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文檔簡介
武宣縣會(huì)議費(fèi)管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)和規(guī)范武宣縣會(huì)議費(fèi)管理,精簡會(huì)議,節(jié)約開支,提高會(huì)議效率和質(zhì)量,依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》《中央和國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本縣實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于武宣縣各級黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān),以及工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱各單位)。基本原則1.嚴(yán)格控制原則:各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、會(huì)期和規(guī)模,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支。2.規(guī)范管理原則:會(huì)議費(fèi)管理應(yīng)當(dāng)遵循依法依規(guī)、規(guī)范透明、厲行節(jié)約、講求實(shí)效的原則,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。3.務(wù)實(shí)高效原則:會(huì)議應(yīng)當(dāng)注重實(shí)際效果,精簡會(huì)議文件,提高會(huì)議效率,切實(shí)解決實(shí)際問題。會(huì)議分類及標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議分類1.一類會(huì)議:以縣委、縣政府名義召開的全縣性會(huì)議,主要包括縣委全會(huì)、縣人大會(huì)議、縣政府全會(huì)、縣政協(xié)全會(huì)、全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議等。2.二類會(huì)議:縣委、縣政府各部門召開的全縣性工作會(huì)議,主要包括全縣性業(yè)務(wù)工作會(huì)議、全縣性表彰會(huì)議等。3.三類會(huì)議:各部門召開的本系統(tǒng)、本單位工作會(huì)議,主要包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議、工作部署會(huì)議等。4.四類會(huì)議:小型座談會(huì)、研討會(huì)、評審會(huì)等。會(huì)議費(fèi)開支范圍會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.一類會(huì)議:住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照每人每天不超過[X]元執(zhí)行,會(huì)議室租金按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷,交通費(fèi)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.二類會(huì)議:住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照每人每天不超過[X]元執(zhí)行,會(huì)議室租金按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷,交通費(fèi)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.三類會(huì)議:住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照每人每天不超過[X]元執(zhí)行,會(huì)議室租金按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷,交通費(fèi)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.四類會(huì)議:原則上不安排住宿,確需安排住宿的,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照每人每天不超過[X]元執(zhí)行,會(huì)議室租金按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷,交通費(fèi)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。會(huì)議審批會(huì)議計(jì)劃編報(bào)各單位應(yīng)當(dāng)按照年度工作安排,結(jié)合實(shí)際情況,編制本單位年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱、召開時(shí)間、召開地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容、所需經(jīng)費(fèi)等),經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)縣財(cái)政局備案。會(huì)議審批程序1.一類會(huì)議:由縣委辦公室、縣政府辦公室提出會(huì)議方案,報(bào)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.二類會(huì)議:由縣委、縣政府各部門提出會(huì)議方案,報(bào)分管縣領(lǐng)導(dǎo)審批。3.三類會(huì)議:由各部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批。4.四類會(huì)議:由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議組織與管理會(huì)議組織1.會(huì)議承辦單位:會(huì)議原則上由本單位承辦,確需委托其他單位承辦的,應(yīng)當(dāng)按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.會(huì)議通知:會(huì)議承辦單位應(yīng)當(dāng)提前將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)參會(huì)人員,通知內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會(huì)人員、注意事項(xiàng)等。3.會(huì)議簽到:會(huì)議承辦單位應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到,對參會(huì)人員的出勤情況進(jìn)行記錄。會(huì)議管理1.會(huì)議紀(jì)律:參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)議紀(jì)律,按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退、缺席。會(huì)議期間,應(yīng)當(dāng)關(guān)閉通訊工具,不得擅自離開會(huì)場。2.會(huì)議文件:會(huì)議承辦單位應(yīng)當(dāng)做好會(huì)議文件的起草、印發(fā)、保管等工作,會(huì)議文件應(yīng)當(dāng)精簡、準(zhǔn)確、規(guī)范。3.會(huì)議記錄:會(huì)議承辦單位應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷報(bào)銷憑證會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知、實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。報(bào)銷流程1.報(bào)銷申請:會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議承辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證,填寫《武宣縣會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請表》,并附上相關(guān)憑證,報(bào)單位財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)審核:單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證進(jìn)行認(rèn)真審核,審核內(nèi)容包括會(huì)議審批文件、會(huì)議通知、實(shí)際參會(huì)人員簽到表、費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證的真實(shí)性、合法性、完整性。審核無誤后,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)銷支付:單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將會(huì)議費(fèi)支付給會(huì)議服務(wù)單位或參會(huì)人員。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.財(cái)政監(jiān)督:縣財(cái)政局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對各單位會(huì)議費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查,定期或不定期對各單位會(huì)議費(fèi)管理情況進(jìn)行抽查。2.審計(jì)監(jiān)督:縣審計(jì)局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對各單位會(huì)議費(fèi)使用情況的審計(jì)監(jiān)督,對違反本辦法規(guī)定的行為依法進(jìn)行處理。3.單位內(nèi)部監(jiān)督:各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)議費(fèi)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)對會(huì)議費(fèi)使用情況的內(nèi)部監(jiān)督檢查,自覺接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定的單位,由縣財(cái)政局會(huì)同有關(guān)部門責(zé)令改正,并依法依規(guī)追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的責(zé)任。2.對違反本辦法規(guī)定的個(gè)人,由所在
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