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文檔簡介

文化小學(xué)餐費管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)文化小學(xué)餐費管理,規(guī)范餐費收支行為,確保餐費使用合理、透明、安全,保障師生的飲食權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于文化小學(xué)全體師生的餐費管理,包括早餐、午餐、晚餐以及加餐等各類餐飲費用的收取、使用與核算。(三)基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,確保餐費管理合法合規(guī)。2.合理性原則根據(jù)實際成本和市場行情,合理確定餐費標(biāo)準(zhǔn),確保費用收取合理、使用得當(dāng)。3.公開透明原則餐費收支情況定期公開,接受師生、家長及社會監(jiān)督,做到透明化管理。4.專款專用原則餐費必須??顚S茫糜谥Ц稁熒牟惋嬞M用及相關(guān)成本支出,不得挪作他用。二、餐費標(biāo)準(zhǔn)(一)收費依據(jù)根據(jù)學(xué)校所在地的物價水平、食材成本、人工費用等因素,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定合理的餐費標(biāo)準(zhǔn)。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報經(jīng)上級主管部門備案,并向師生及家長公示。(二)具體標(biāo)準(zhǔn)1.早餐:[X]元/人,提供[具體早餐種類]等。2.午餐:[X]元/人,提供[具體午餐菜品及主食]等。3.晚餐:[X]元/人,提供[具體晚餐菜品及主食]等。4.加餐:[X]元/人,根據(jù)實際情況適時提供[具體加餐種類]。(三)調(diào)整機(jī)制餐費標(biāo)準(zhǔn)原則上每年調(diào)整一次,如遇物價大幅波動或其他特殊情況,可適時進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整前需進(jìn)行成本核算和市場調(diào)研,并廣泛征求師生、家長意見,報上級主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、餐費收取(一)收費方式1.學(xué)期初預(yù)收:每學(xué)期開學(xué)時,由學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一收取本學(xué)期的餐費。2.線上支付:為方便家長繳費,學(xué)??砷_通線上支付渠道,如微信支付、支付寶支付等。家長可通過手機(jī)端完成繳費操作。3.現(xiàn)場繳費:對于不具備線上繳費條件的家長,可在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi)到財務(wù)室進(jìn)行現(xiàn)場繳費。(二)繳費流程1.通知繳費:學(xué)校通過班級群、公眾號等渠道發(fā)布餐費繳費通知,明確繳費金額、繳費時間、繳費方式等信息。2.家長繳費:家長按照通知要求,選擇合適的繳費方式進(jìn)行繳費。線上繳費的家長需在規(guī)定時間內(nèi)完成支付;現(xiàn)場繳費的家長需攜帶現(xiàn)金或銀行卡到財務(wù)室辦理繳費手續(xù)。3.確認(rèn)繳費:財務(wù)部門收到家長繳費后,及時進(jìn)行核對確認(rèn),并為繳費家長開具收款收據(jù)。(三)欠費處理1.對于未按時繳納餐費的學(xué)生,學(xué)校將通過班主任與家長溝通,了解欠費原因,并督促家長盡快繳費。2.對于長期欠費且經(jīng)多次溝通仍未繳費的學(xué)生,學(xué)校將暫停其用餐服務(wù),直至繳清欠費為止。四、餐費使用(一)支出范圍1.食材采購:用于購買制作師生餐飲所需的各類食材,包括米面糧油、蔬菜、肉類、蛋類、調(diào)料等。2.人工費用:支付食堂工作人員的工資、獎金、福利等費用。3.設(shè)備采購與維護(hù):購置或維修食堂所需的設(shè)備設(shè)施,如爐灶、蒸箱、冰箱、消毒柜等。4.水電費:食堂運營過程中產(chǎn)生的水、電費用。5.其他費用:與師生餐飲相關(guān)的其他合理費用,如餐具采購、清潔用品等。(二)審批流程1.采購申請:食堂管理人員根據(jù)庫存情況和下周用餐計劃,填寫食材采購申請表,注明采購食材的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息,報學(xué)校后勤部門審核。2.部門審核:后勤部門對采購申請表進(jìn)行審核,核實采購需求的合理性和必要性,審核通過后報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批:學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)對采購申請進(jìn)行審批,簽署意見后交財務(wù)部門備案。4.采購實施:食堂管理人員根據(jù)審批后的采購申請表,按照學(xué)校采購制度進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定,確保采購食材的質(zhì)量和安全。5.費用報銷:采購?fù)瓿珊?,食堂管理人員憑采購發(fā)票、驗收單等憑證,按照學(xué)校財務(wù)報銷流程辦理費用報銷手續(xù)。財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后予以報銷。(三)成本控制1.建立食材采購詢價制度,定期對市場價格進(jìn)行調(diào)研,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購價格合理。2.加強(qiáng)食堂成本核算,定期對食材采購、人工費用、水電費等成本進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點,采取有效措施降低成本。3.優(yōu)化食堂菜品結(jié)構(gòu),根據(jù)師生口味和營養(yǎng)需求,合理搭配菜品,避免浪費。4.加強(qiáng)食堂設(shè)備管理,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備維修成本。五、餐費核算(一)核算周期餐費核算以自然月為周期,每月末對當(dāng)月餐費收支情況進(jìn)行核算。(二)核算內(nèi)容1.收入核算:統(tǒng)計當(dāng)月實際收取的餐費金額,包括學(xué)期初預(yù)收的餐費、中途補繳的餐費以及線上線下繳費的總和。2.支出核算:核算當(dāng)月食堂各項費用支出,包括食材采購費用、人工費用、設(shè)備采購與維護(hù)費用、水電費等。3.結(jié)余核算:計算當(dāng)月餐費收支結(jié)余情況,公式為:結(jié)余=收入支出。(三)賬目管理1.學(xué)校財務(wù)部門設(shè)立專門的餐費賬目,對餐費收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。賬目應(yīng)做到日清月結(jié),賬賬相符,賬實相符。2.定期編制餐費收支報表,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、師生及家長公開餐費收支情況,接受各方監(jiān)督。報表內(nèi)容應(yīng)包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、結(jié)余情況等。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立餐費管理監(jiān)督小組,成員包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長代表等。監(jiān)督小組定期對餐費管理情況進(jìn)行檢查,重點檢查餐費收支是否合規(guī)、采購流程是否規(guī)范、成本控制是否有效等。2.學(xué)校財務(wù)部門定期對餐費賬目進(jìn)行審計,確保賬目真實、準(zhǔn)確、完整。審計結(jié)果及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報,并在一定范圍內(nèi)公開。(二)外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,按照要求及時提供餐費管理相關(guān)資料,配合做好檢查工作。2.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受師生、家長及社會各界的監(jiān)督舉報。對舉報內(nèi)容及時進(jìn)行調(diào)查核實,如情況屬實,依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。七、信息公開(一)公開內(nèi)容1.餐費收費標(biāo)準(zhǔn)、收費方式、繳費時間等信息。2.每月餐費收支情況,包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、結(jié)余情況等。3.食堂食材采購情況,包括采購品種、采購數(shù)量、采購價格、供應(yīng)商等信息。4.食堂工作人員信息,包括姓名、崗位、工資待遇等。(二)公開方式1.在學(xué)校公告欄設(shè)置餐費管理專欄,定期張貼餐費收支報表、食材采購信息等。2.通過學(xué)校公眾號、班級群等渠道發(fā)布餐費管理

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