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文檔簡介

檢測公司工程部管理制度一、總則(一)目的為加強檢測公司工程部的管理,確保工程檢測工作的順利進行,保證檢測數(shù)據(jù)的準確性、可靠性,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于檢測公司工程部全體員工。(三)基本原則1.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,依法開展檢測工作。2.堅持科學、公正、準確、及時的工作原則,確保檢測結(jié)果真實可靠。3.實行全面質(zhì)量管理,對檢測工作的全過程進行有效控制。4.注重團隊協(xié)作,鼓勵員工積極進取,不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。二、組織架構(gòu)與職責(一)組織架構(gòu)工程部設(shè)部門經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下設(shè)若干檢測小組,每個檢測小組設(shè)組長一名。(二)職責1.部門經(jīng)理職責全面負責工程部的管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。負責與公司其他部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),確保檢測工作順利進行。審核檢測報告,對檢測結(jié)果的準確性和可靠性負責。組織員工培訓和考核,提高員工業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。負責工程部的資源配置和管理,確保檢測設(shè)備、儀器等正常運行。定期向上級領(lǐng)導匯報工作進展情況,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。2.副經(jīng)理職責協(xié)助部門經(jīng)理開展工作,負責分管范圍內(nèi)的工作。組織制定和實施分管工作的具體計劃和措施。負責分管檢測小組的工作安排和指導,確保檢測任務(wù)按時完成。參與檢測報告的審核,對分管工作的質(zhì)量負責。及時反饋分管工作中出現(xiàn)的問題,并提出解決方案。3.檢測小組組長職責負責本小組的日常管理工作,組織小組成員完成檢測任務(wù)。對小組成員進行工作安排和指導,確保檢測工作質(zhì)量和進度。負責檢測原始記錄的審核,保證記錄真實、完整、準確。及時向上級匯報本小組工作進展情況和存在的問題。4.檢測人員職責嚴格按照檢測標準和操作規(guī)程進行檢測工作,確保檢測數(shù)據(jù)準確可靠。認真填寫檢測原始記錄,做到字跡清晰、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確。負責檢測設(shè)備、儀器的日常維護和保養(yǎng),確保其正常運行。積極參加培訓和學習,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。遵守公司各項規(guī)章制度,保守公司機密。三、檢測工作流程(一)業(yè)務(wù)受理1.市場部接到客戶檢測需求后,填寫《業(yè)務(wù)受理登記表》,詳細記錄客戶信息、檢測項目、檢測要求等,并將相關(guān)資料移交工程部。2.工程部對業(yè)務(wù)受理登記表進行審核,確認檢測項目屬于本公司業(yè)務(wù)范圍且資料齊全后,安排檢測任務(wù)。(二)任務(wù)分配1.部門經(jīng)理根據(jù)檢測項目的性質(zhì)、難度和工作量,將檢測任務(wù)分配給相應(yīng)的檢測小組。2.檢測小組組長根據(jù)小組成員的業(yè)務(wù)能力和工作負荷,合理安排具體檢測人員,并明確工作任務(wù)和完成時間。(三)檢測準備1.檢測人員根據(jù)檢測任務(wù)要求,領(lǐng)取所需的檢測設(shè)備、儀器、試劑等,并檢查其性能和狀態(tài)是否良好。2.對檢測環(huán)境進行檢查,確保符合檢測標準要求。3.熟悉檢測標準和操作規(guī)程,明確檢測方法和步驟。(四)現(xiàn)場檢測1.檢測人員按照檢測標準和操作規(guī)程,在規(guī)定的時間內(nèi)到達檢測現(xiàn)場,進行樣品采集、檢測等工作。2.在檢測過程中,嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保自身安全和檢測工作的順利進行。3.認真填寫檢測原始記錄,詳細記錄檢測過程中的各項數(shù)據(jù)和現(xiàn)象。(五)數(shù)據(jù)處理與報告編制1.檢測人員對檢測數(shù)據(jù)進行整理、計算和分析,確保數(shù)據(jù)準確可靠。2.根據(jù)檢測數(shù)據(jù)編制檢測報告,報告內(nèi)容應(yīng)完整、準確、清晰,符合相關(guān)標準和規(guī)范要求。3.檢測報告編制完成后,由檢測小組組長進行審核,確保報告內(nèi)容無誤。(六)報告審核與簽發(fā)1.檢測報告審核分為小組審核和部門審核。小組審核由檢測小組組長負責,對報告的準確性、完整性和規(guī)范性進行審核;部門審核由部門經(jīng)理或副經(jīng)理負責,對報告的結(jié)論、依據(jù)和表述等進行審核。2.經(jīng)審核無誤的檢測報告,由部門經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)后的檢測報告應(yīng)加蓋公司檢測專用章,并及時送達客戶。(七)歸檔與保存1.檢測工作完成后,檢測人員應(yīng)將檢測原始記錄、檢測報告等相關(guān)資料整理歸檔。2.工程部指定專人負責檔案管理,按照檔案管理規(guī)定對檔案進行分類、編號、存儲和保管,確保檔案資料的安全和完整。四、檢測設(shè)備與儀器管理(一)設(shè)備采購與驗收1.根據(jù)檢測工作需要,由工程部提出設(shè)備采購申請,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,由采購部門負責采購。2.設(shè)備到貨后,工程部組織相關(guān)人員進行驗收,檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、性能等是否符合合同要求,并進行調(diào)試和試運行。3.驗收合格的設(shè)備,填寫《設(shè)備驗收報告》,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的設(shè)備,及時與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決問題。(二)設(shè)備校準與檢定1.建立設(shè)備校準與檢定計劃,定期對檢測設(shè)備進行校準和檢定,確保設(shè)備的準確性和可靠性。2.按照國家相關(guān)標準和規(guī)范要求,委托具有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)對設(shè)備進行校準和檢定。3.對校準和檢定合格的設(shè)備,粘貼合格標識;對校準和檢定不合格的設(shè)備,及時進行維修或報廢處理。(三)設(shè)備維護與保養(yǎng)1.制定設(shè)備維護與保養(yǎng)計劃,明確設(shè)備維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。2.檢測人員負責設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,確保設(shè)備正常運行。3.工程部定期對設(shè)備維護保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。(四)設(shè)備使用與管理1.設(shè)備實行專人專管制度,檢測人員應(yīng)經(jīng)過培訓合格后,方可使用設(shè)備。2.設(shè)備使用前,檢測人員應(yīng)檢查設(shè)備的性能和狀態(tài)是否良好,確認無誤后方可開機使用。3.在設(shè)備使用過程中,嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和運行程序。4.設(shè)備使用完畢后,及時關(guān)閉電源,清理設(shè)備,填寫設(shè)備使用記錄。5.對閑置設(shè)備,應(yīng)定期進行檢查和維護,確保設(shè)備性能良好。(五)設(shè)備報廢與處置1.對已損壞無法修復或技術(shù)性能落后、能耗高、效率低的設(shè)備,由工程部提出報廢申請,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后進行報廢處理。2.報廢設(shè)備應(yīng)進行登記造冊,注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息。3.報廢設(shè)備的處置應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行,可采用出售、捐贈、報廢拆解等方式進行處理。五、質(zhì)量控制與管理(一)質(zhì)量方針與目標1.公司制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并確保其在工程部得到有效貫徹和實施。2.質(zhì)量方針應(yīng)體現(xiàn)公司的質(zhì)量宗旨和質(zhì)量承諾,質(zhì)量目標應(yīng)明確、具體、可衡量,并具有可操作性。(二)質(zhì)量管理體系1.建立健全質(zhì)量管理體系,按照ISO/IEC17025標準要求,制定質(zhì)量管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書等質(zhì)量管理文件。2.定期對質(zhì)量管理體系進行內(nèi)部審核和管理評審,確保質(zhì)量管理體系的有效運行。3.對質(zhì)量管理體系運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取糾正措施和預防措施,不斷完善質(zhì)量管理體系。(三)質(zhì)量控制措施1.采用內(nèi)部質(zhì)量控制和外部質(zhì)量控制相結(jié)合的方式,確保檢測結(jié)果的準確性和可靠性。2.內(nèi)部質(zhì)量控制包括人員比對、方法比對、儀器比對、留樣再測等;外部質(zhì)量控制包括參加能力驗證、實驗室間比對等。3.對質(zhì)量控制結(jié)果進行分析和評價,對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施進行整改,確保質(zhì)量控制措施的有效性。(四)質(zhì)量監(jiān)督1.設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督員,負責對檢測工作全過程進行質(zhì)量監(jiān)督。2.質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)定期對檢測人員的工作質(zhì)量、檢測設(shè)備的運行情況、檢測環(huán)境的符合情況等進行檢查和監(jiān)督。3.對質(zhì)量監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保問題得到有效解決。(五)不符合項管理1.對檢測工作中出現(xiàn)的不符合項,應(yīng)及時進行識別、記錄和分析。2.根據(jù)不符合項的嚴重程度,采取相應(yīng)的糾正措施和預防措施,確保類似問題不再發(fā)生。3.對糾正措施和預防措施的實施效果進行驗證,確保其有效性。六、安全管理(一)安全方針與目標1.公司制定安全方針和安全目標,并確保其在工程部得到有效貫徹和實施。2.安全方針應(yīng)體現(xiàn)公司的安全宗旨和安全承諾,安全目標應(yīng)明確、具體、可衡量,并具有可操作性。(二)安全管理制度1.建立健全安全管理制度,包括安全生產(chǎn)責任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全事故應(yīng)急預案等。2.明確各級人員的安全職責,確保安全管理工作落到實處。(三)安全培訓與教育1.定期組織員工參加安全培訓和教育,提高員工的安全意識和安全技能。2.安全培訓和教育內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.對新員工進行三級安全教育培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。(四)安全檢查與隱患排查1.定期開展安全檢查和隱患排查工作,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查和隱患排查內(nèi)容包括檢測設(shè)備、儀器的安全性能,檢測環(huán)境的安全狀況,員工的安全操作情況等。3.對檢查和排查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進行整改,確保安全。(五)安全事故應(yīng)急管理1.制定安全事故應(yīng)急預案,明確應(yīng)急救援的組織機構(gòu)、職責分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等。2.定期組織員工進行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急救援能力。3.發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案,迅速組織救援,保護事故現(xiàn)場,并及時向上級主管部門報告。七、人員管理(一)人員招聘與錄用1.根據(jù)工程部工作需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、招聘條件、招聘程序等。2.按照招聘程序,對應(yīng)聘人員進行面試、筆試、實際操作等考核,擇優(yōu)錄用。3.錄用人員應(yīng)簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)人員培訓與發(fā)展1.制定員工培訓計劃,定期組織員工參加內(nèi)部培訓和外部培訓,提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓內(nèi)容包括專業(yè)知識、技能培訓、質(zhì)量管理、安全管理、職業(yè)道德等。3.鼓勵員工參加學歷教育、職業(yè)資格考試等,對取得相關(guān)證書的員工給予一定的獎勵。4.建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機會和發(fā)展空間。(三)績效考核與激勵1.建立績效考核制度,對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面進行考核評價。2.績效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作績效。3.設(shè)立優(yōu)秀員工、創(chuàng)新獎、團隊協(xié)作獎等獎勵項目,對表現(xiàn)突出的員工進行表彰和獎勵。(四)員工考勤與休假1.嚴格執(zhí)行員工考勤制度,員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,按照審批權(quán)限進行審批。

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