小公司員工車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足員工工作出行需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障員工生命和公司財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行車輛調(diào)度、使用、維護等管理。3.高效使用原則：合理安排車輛資源，提高車輛使用效率，降低運營成本。4.節(jié)約成本原則：倡導節(jié)約能源，減少不必要的車輛損耗和費用支出。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責公司車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛購置、報廢、調(diào)配、維修、保養(yǎng)等工作。2.制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負責車輛的日常調(diào)度，根據(jù)員工工作需求合理安排車輛使用。4.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、行駛里程等。5.組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。（二）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程安全駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，保持車輛性能良好。3.負責車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。4.根據(jù)行政部門的調(diào)度安排，按時接送員工，完成工作任務(wù)。5.如實填寫車輛使用記錄，及時反饋車輛運行情況。（三）使用部門及員工職責1.使用部門應(yīng)提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.員工應(yīng)愛護公司車輛，不得擅自改變車輛用途或轉(zhuǎn)借他人使用。3.在車輛使用過程中，應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，如有違規(guī)行為，責任自負。4.車輛使用完畢后，應(yīng)及時歸還車輛，并將車輛停放在指定地點。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購置計劃，報公司領(lǐng)導審批。2.車輛購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇合適的車型和供應(yīng)商。3.購置車輛時，應(yīng)簽訂購車合同，明確車輛的品牌、型號、配置、價格、交貨時間等條款。4.車輛購置后，行政部門應(yīng)及時辦理車輛上牌、保險、購置稅等手續(xù)，并將車輛交付使用。（二）車輛報廢1.車輛達到規(guī)定的使用年限或行駛里程，經(jīng)檢測不符合安全技術(shù)標準或維修后仍不符合要求的，由行政部門提出報廢申請，報公司領(lǐng)導審批。2.車輛報廢應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理，不得擅自轉(zhuǎn)讓或拆解。3.車輛報廢后，行政部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，注銷車輛檔案。四、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.員工因工作需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、預(yù)計行駛里程等信息，經(jīng)部門負責人簽字同意后，提交行政部門。2.緊急情況下無法提前申請的，應(yīng)在用車后及時補辦申請手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進行調(diào)度。2.對于多人同時申請用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急和車輛資源情況，合理安排車輛，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.行政部門應(yīng)提前通知駕駛員做好出車準備，并告知駕駛員用車的相關(guān)信息。（三）車輛使用1.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達指定地點出車。出車前，應(yīng)對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的路線行駛，不得擅自改變行駛路線或繞道行駛。如需變更路線，應(yīng)提前向行政部門報告并說明原因。3.車輛在行駛過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和交警部門報告。4.員工在乘車過程中，應(yīng)遵守乘車規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。如有特殊需求，應(yīng)提前向駕駛員說明。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點，并對車輛進行清潔和檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)實施1.駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃，定期將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點進行保養(yǎng)和維修。2.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項目、預(yù)計費用等信息，經(jīng)行政部門審核后送修。3.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)符合要求。如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量問題，應(yīng)及時與維修保養(yǎng)點溝通解決。4.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)檢查車輛維修保養(yǎng)情況，確認無誤后在《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》上簽字，并將車輛帶回公司。5.行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷完善車輛維修保養(yǎng)管理工作。（三）維修費用管理1.車輛維修費用應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)制度進行報銷。維修費用報銷時，應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票、維修清單等憑證。2.行政部門應(yīng)建立車輛維修費用臺賬，記錄每輛車的維修費用支出情況。3.對于維修費用較高的項目，行政部門應(yīng)進行專項審核，確保維修費用的合理性和必要性。六、車輛保險與規(guī)費（一）車輛保險1.行政部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，行政部門應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險狀態(tài)。3.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)及時向行政部門和保險公司報告，并協(xié)助保險公司進行理賠工作。（二）車輛規(guī)費1.公司車輛應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定繳納各項規(guī)費，如車輛購置稅、車船使用稅、養(yǎng)路費等。2.行政部門應(yīng)及時辦理車輛規(guī)費的繳納手續(xù)，確保車輛規(guī)費按時足額繳納。七、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高駕駛員的安全意識和防范能力。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置等。3.駕駛員應(yīng)嚴格遵守安全制度，不得違規(guī)駕駛車輛，不得酒后駕車、疲勞駕車等。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等。2.行政部門應(yīng)定期組織對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全性能、消防器材、應(yīng)急救援設(shè)備等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，確保車輛安全運行。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和交警部門報告。2.行政部門應(yīng)積極配合交警部門進行事故調(diào)查處理，協(xié)助駕駛員做好事故理賠工作。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責任。八、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛的車型、排量、行駛里程等因素，確定每輛車的燃油費定額標準。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡進行加油，不得使用現(xiàn)金加油。加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，駕駛員憑加油卡加油后，應(yīng)及時將加油憑證交行政部門審核。3.行政部門應(yīng)定期對車輛燃油費進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)燃油費超出定額標準，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)措施進行控制。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據(jù)報銷。2.行政部門應(yīng)建立過路費、停車費臺賬，記錄每輛車的費用支出情況。（三）其他費用1.車輛的維修保養(yǎng)費、保險費、規(guī)費等其他費用，按照公司財務(wù)制度進行報銷。2.行政部門應(yīng)嚴格控制車輛的各項費用支出，確保費用合理、合規(guī)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對車輛管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.公司領(lǐng)導和其他部門有權(quán)對車輛使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時向行政部門反映。（二）考核評價1.建立車輛使用考核評價機制，對駕駛員和使用部門進行