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文檔簡介

認真落實網格化管理制度總則目的與背景在當今社會經濟快速發(fā)展、城市管理和公共服務需求日益復雜的背景下,為了提高公司/組織的管理效率和服務質量,實現精細化、科學化、規(guī)范化管理,特制定本網格化管理制度實施方案。網格化管理是一種將管理區(qū)域劃分為若干個網格單元,通過明確各網格的責任主體和管理內容,實現全方位、全覆蓋管理的有效模式。它有助于整合資源、明確職責、加強協(xié)調,及時發(fā)現和解決各類問題,提升整體管理水平。適用范圍本方案適用于公司/組織內部各部門、各業(yè)務領域以及所涉及的管理區(qū)域?;驹瓌t1.全面覆蓋原則:將公司/組織的所有業(yè)務和管理區(qū)域納入網格管理范圍,確保無管理盲區(qū)。2.責任明確原則:明確每個網格的責任主體和工作職責,做到任務清晰、責任到人。3.協(xié)同合作原則:加強各網格之間、各部門之間的溝通與協(xié)作,形成工作合力。4.動態(tài)管理原則:根據實際情況及時調整網格劃分和管理內容,確保管理的有效性和適應性。網格化管理體系構建網格劃分1.一級網格:以公司/組織的整體業(yè)務范圍和管理區(qū)域為基礎,劃分成若干個一級網格。每個一級網格涵蓋一定的業(yè)務板塊或地理區(qū)域,由一名高級管理人員擔任網格長。2.二級網格:在一級網格的基礎上,進一步細分出二級網格。二級網格根據具體業(yè)務流程、功能區(qū)域或團隊進行劃分,每個二級網格由一名中層管理人員擔任網格長。3.三級網格:對于一些業(yè)務較為復雜、人員密集的區(qū)域,可再劃分出三級網格。三級網格以具體的工作崗位或小組為單位,由基層管理人員或業(yè)務骨干擔任網格長。網格長職責1.一級網格長職責負責統(tǒng)籌協(xié)調本網格內的各項工作,制定網格管理的總體目標和工作計劃。組織召開網格工作會議,研究解決網格內的重大問題。加強與其他一級網格的溝通協(xié)作,確保公司/組織整體工作的協(xié)調推進。定期向公司/組織高層匯報網格工作進展情況。2.二級網格長職責貫徹落實一級網格長的工作要求,制定本二級網格的具體工作方案和措施。組織網格內人員開展日常工作,及時發(fā)現和解決問題。對網格內的工作進行監(jiān)督檢查,確保工作質量和進度。收集和反饋網格內的信息,為上級決策提供依據。3.三級網格長職責帶領網格內人員完成具體的工作任務,確保工作的順利開展。及時發(fā)現并處理工作中的問題和隱患,對于無法解決的問題及時向上級報告。組織網格內人員進行業(yè)務學習和培訓,提高業(yè)務水平。做好網格內的信息記錄和統(tǒng)計工作。網格員職責除網格長外,每個網格還配備若干網格員。網格員是網格管理的具體實施者,其職責包括:1.按照網格長的安排,開展日常巡查工作,及時發(fā)現各類問題。2.準確記錄巡查情況和問題信息,并及時上報給網格長。3.協(xié)助網格長處理各類問題,參與相關的工作任務。4.向網格內的人員宣傳公司/組織的政策、制度和要求。網格化管理工作流程信息收集1.網格員在日常巡查過程中,通過實地觀察、與相關人員交流等方式,收集網格內的各類信息,包括業(yè)務運行情況、設備設施狀態(tài)、人員動態(tài)等。2.利用信息化手段,如移動終端、管理系統(tǒng)等,及時記錄和上傳信息。信息內容應包括問題的描述、發(fā)生時間、地點、相關人員等。問題上報1.網格員發(fā)現問題后,應立即向網格長報告。對于一般性問題,網格長應及時進行處理;對于較為復雜或重大的問題,網格長應及時向上一級網格長或相關部門報告。2.問題上報應遵循逐級上報的原則,確保信息傳遞的準確性和及時性。同時,應建立問題上報的反饋機制,確保上報的問題得到及時處理。問題處理1.對于網格員上報的問題,網格長應根據問題的性質和嚴重程度,組織相關人員進行分析和評估,制定相應的處理方案。2.明確問題處理的責任人和時間節(jié)點,確保問題得到及時解決。在處理過程中,應加強對問題處理情況的跟蹤和監(jiān)督,及時調整處理措施。3.對于涉及多個網格或部門的問題,應加強協(xié)調溝通,形成工作合力,共同解決問題。結果反饋1.問題處理完畢后,網格長應及時將處理結果反饋給網格員和相關人員。反饋內容應包括問題的處理情況、處理結果以及下一步的工作建議。2.對于一些重大問題的處理結果,應及時向上級領導和相關部門報告,接受監(jiān)督和評估??冃гu估1.建立健全網格化管理績效評估機制,定期對各網格的工作進行評估。評估內容包括信息收集的準確性和及時性、問題處理的效率和質量、網格人員的工作態(tài)度和業(yè)務能力等。2.績效評估結果與網格人員的績效考核、薪酬待遇、晉升發(fā)展等掛鉤,激勵網格人員積極履行職責,提高工作質量和效率。資源保障人力資源保障1.加強網格人員的選拔和培訓工作,選拔具有較強責任心、業(yè)務能力和溝通協(xié)調能力的人員擔任網格長和網格員。2.定期組織網格人員進行業(yè)務培訓和學習,提高其業(yè)務水平和綜合素質。培訓內容包括網格化管理知識、業(yè)務流程、法律法規(guī)等。3.建立網格人員的激勵機制,對工作表現突出的網格人員給予表彰和獎勵,激發(fā)其工作積極性和主動性。物力資源保障1.為網格人員配備必要的工作設備和工具,如移動終端、交通工具、檢測儀器等,確保網格管理工作的順利開展。2.加強對管理區(qū)域內的設備設施的維護和管理,確保其正常運行。對于一些老化、損壞的設備設施,應及時進行更新和維修。財力資源保障1.合理安排網格化管理的經費預算,確保網格管理工作的各項費用得到保障。經費主要用于人員培訓、設備購置、問題處理等方面。2.加強對經費使用的管理和監(jiān)督,確保經費使用的合理性和有效性。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.建立內部監(jiān)督機制,由公司/組織的審計部門、紀檢部門等對網格化管理工作進行定期檢查和監(jiān)督。監(jiān)督內容包括網格人員的工作紀律、問題處理情況、經費使用情況等。2.接受外部監(jiān)督,如上級主管部門的檢查、社會公眾的監(jiān)督等。對于外部反饋的問題,應及時進行整改和處理。考核制度1.制定詳細的網格化管理考核指標體系,明確考核內容和考核標準。考核指標應包括信息收集、問題處理、績效評估等方面。2.定期對各網格的工作進行考核,考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優(yōu)秀的網格和個人,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的網格和個人,進行批評教育和整改。信息化建設建立網格化管理信息系統(tǒng)1.開發(fā)建設網格化管理信息系統(tǒng),實現信息的實時收集、傳輸、處理和共享。信息系統(tǒng)應具備地圖展示、信息查詢、問題上報、任務分配、統(tǒng)計分析等功能。2.利用地理信息系統(tǒng)(GIS)技術,將管理區(qū)域劃分為電子網格,直觀展示各網格的分布和相關信息。推廣應用移動終端1.為網格人員配備移動終端設備,如智能手機、平板電腦等,方便其在現場進行信息采集和上報。2.開發(fā)

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