物業(yè)公司ab角管理制度_第1頁
物業(yè)公司ab角管理制度_第2頁
物業(yè)公司ab角管理制度_第3頁
物業(yè)公司ab角管理制度_第4頁
物業(yè)公司ab角管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩3頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

物業(yè)公司ab角管理制度一、總則(一)目的為了確保物業(yè)公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),提高工作效率,避免因人員變動或工作交接等原因?qū)е鹿ぷ餮诱`或失誤,特制定本AB角管理制度。通過明確各崗位的AB角職責,實現(xiàn)工作的無縫對接,保障物業(yè)服務質(zhì)量的穩(wěn)定性和持續(xù)性。(二)適用范圍本制度適用于物業(yè)公司各部門、各崗位工作人員。(三)基本原則1.互補協(xié)作原則:AB角之間應相互學習、相互補充,在工作中密切協(xié)作,共同完成各項任務。2.責任明確原則:明確各崗位A角和B角的工作職責,確保每項工作都有專人負責,避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。3.信息共享原則:AB角之間應及時溝通工作進展情況,共享工作信息,確保工作的連貫性和一致性。4.培訓提升原則:通過AB角制度的實施,促進員工之間的相互學習和交流,提升員工的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。二、AB角設(shè)置(一)設(shè)置依據(jù)根據(jù)物業(yè)公司各崗位工作的重要性、復雜性和工作量,綜合考慮員工的業(yè)務能力、工作經(jīng)驗和綜合素質(zhì),確定各崗位的AB角人員。(二)設(shè)置范圍1.管理崗位:包括項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、主管等。2.專業(yè)技術(shù)崗位:如客服專員、維修工程師、保安隊長、保潔主管等。3.關(guān)鍵操作崗位:如收費員、監(jiān)控員、電梯管理員等。(三)具體設(shè)置1.項目經(jīng)理:A角[姓名],B角[姓名]。2.客服部:客服主管A角[姓名],B角[姓名];客服專員A角[姓名],B角[姓名];……3.工程部:維修工程師A角[姓名],B角[姓名];水電工A角[姓名],B角[姓名];……4.安保部:保安隊長A角[姓名],B角[姓名];保安班長A角[姓名],B角[姓名];……5.保潔部:保潔主管A角[姓名],B角[姓名];保潔員A角[姓名],B角[姓名];……6.其他崗位:……三、AB角職責(一)A角職責1.全面負責本崗位的日常工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.按照公司的規(guī)章制度和工作流程,認真履行崗位職責,確保工作質(zhì)量和效率。3.負責與其他部門、業(yè)主及相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),及時解決工作中出現(xiàn)的問題。4.定期對工作進行總結(jié)和分析,提出改進措施和建議,不斷提升工作水平。5.在B角頂崗期間,負責向B角詳細介紹工作內(nèi)容、流程、注意事項等,協(xié)助B角盡快熟悉工作。(二)B角職責1.熟悉本崗位A角的工作職責和工作流程,在A角因出差、請假、培訓等原因無法正常工作時,頂崗履行A角職責。2.在頂崗期間,認真完成各項工作任務,及時向A角反饋工作進展情況和存在的問題。3.協(xié)助A角做好工作交接,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.積極學習本崗位的業(yè)務知識和技能,不斷提升自身能力,為更好地履行AB角職責打下堅實基礎(chǔ)。四、工作交接(一)交接準備1.A角因出差、請假、培訓等原因需要離開工作崗位前,應提前[X]個工作日填寫《工作交接表》,詳細列出需要交接的工作事項、文件資料、未完成的工作任務及進展情況等。2.A角對交接的工作事項進行梳理和總結(jié),整理好相關(guān)文件資料,確保交接內(nèi)容完整、準確、清晰。(二)交接內(nèi)容1.工作任務:包括正在進行的工作任務、待辦事項、工作進度及下一步工作計劃等。2.文件資料:如各類合同協(xié)議、文件檔案、報表數(shù)據(jù)、客戶信息等。3.設(shè)備設(shè)施:涉及的辦公設(shè)備、維修工具、監(jiān)控設(shè)備、電梯等設(shè)施的使用情況及注意事項。4.客戶關(guān)系:與業(yè)主、租戶、供應商等相關(guān)方的溝通方式、聯(lián)系方式及近期溝通情況等。5.其他事項:如工作中積累的經(jīng)驗、技巧、特殊情況處理方法等。(三)交接方式1.面對面交接:A角與B角進行面對面溝通交流,對交接內(nèi)容進行詳細講解和演示,確保B角理解和掌握。2.書面交接:A角將《工作交接表》及相關(guān)文件資料交給B角,并雙方簽字確認。3.現(xiàn)場操作交接:對于一些需要實際操作的工作,A角應在現(xiàn)場向B角進行示范操作,確保B角能夠獨立完成。(四)交接監(jiān)督1.部門負責人應對AB角工作交接情況進行監(jiān)督檢查,確保交接工作按要求進行,交接內(nèi)容完整、準確。2.如發(fā)現(xiàn)交接過程中存在問題或遺漏,應及時要求A角和B角進行補充完善,直至交接工作符合要求。五、培訓與學習(一)培訓計劃1.人力資源部門應根據(jù)物業(yè)公司的發(fā)展需求和員工的實際情況,制定年度AB角培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等內(nèi)容。(二)培訓內(nèi)容1.業(yè)務知識培訓:包括物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、各崗位業(yè)務知識和技能等。2.溝通技巧培訓:提高員工與業(yè)主、同事、上級等溝通交流的能力,增強團隊協(xié)作意識。3.應急處理培訓:針對各類突發(fā)事件的應急處理流程和方法進行培訓,提升員工的應急處理能力。4.其他培訓:根據(jù)工作需要和員工需求,適時開展其他相關(guān)培訓,如服務意識培訓、職業(yè)素養(yǎng)培訓等。(三)培訓方式1.內(nèi)部培訓:由公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工擔任培訓講師,對AB角人員進行培訓。2.外部培訓:選派員工參加外部專業(yè)機構(gòu)組織的培訓課程,拓寬員工視野,提升業(yè)務水平。3.在線學習:利用網(wǎng)絡(luò)學習平臺,提供豐富的學習資源,供員工自主學習。4.實踐鍛煉:通過實際工作中的輪崗、項目鍛煉等方式,讓員工在實踐中學習和成長。(四)學習交流1.定期組織AB角人員進行學習交流活動,分享工作經(jīng)驗和心得,共同探討解決工作中遇到的問題。2.鼓勵員工之間相互學習、相互幫助,形成良好的學習氛圍。3.建立學習交流平臺,如微信群、QQ群等,方便員工隨時溝通交流。六、考核與激勵(一)考核標準1.人力資源部門制定AB角考核標準,明確考核內(nèi)容、考核指標、考核方式及評分標準等。2.考核內(nèi)容包括工作任務完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作、溝通能力等方面。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度對AB角人員進行一次定期考核,由部門負責人根據(jù)考核標準進行評分。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對AB角人員進行不定期考核,如在重要工作任務完成后、出現(xiàn)工作失誤時等。3.自我評價:AB角人員每月應進行一次自我評價,總結(jié)工作表現(xiàn),查找存在的問題和不足,并提出改進措施。(三)激勵措施1.對于考核優(yōu)秀的AB角人員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.將AB角考核結(jié)果與員工的績效獎金、年終評優(yōu)等掛鉤,激勵員工積極履行AB角職責。3.對在AB角工作中表現(xiàn)突出,為公司做出重要貢獻的員工,優(yōu)先推薦參加各類培訓、學習交流活動及職業(yè)發(fā)展機會。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.成立由公司管理層、各部門負責人組成的監(jiān)督小組,負責對AB角管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對各部門AB角工作開展情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(二)檢查內(nèi)容1.AB角人員的工作交接情況,包括交接是否及時、內(nèi)容是否完整、交接手續(xù)是否齊全等。2.B角頂崗期間的工作完成情況,工作質(zhì)量、工作效率是否符合要求。3.AB角人員對業(yè)務知識和技能的掌握情況,是否能夠勝任本職工作。4.各部門對AB角管理制度的執(zhí)行情況,是否存在違反制度的行為。(三)問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應及時向相關(guān)部門和人員發(fā)出整改通知,要求限期整改。2.相關(guān)部門和人員應針對問

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論