新公司辦公區(qū)域管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范新公司辦公區(qū)域的管理，營造安全、整潔、有序的工作環(huán)境，提高工作效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于新公司全體員工及進入公司辦公區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保辦公區(qū)域管理合法合規(guī)。2.以保障員工正常工作、提升工作效率為出發(fā)點，合理規(guī)劃辦公區(qū)域資源。3.倡導文明辦公、愛護公共設(shè)施、保持環(huán)境衛(wèi)生的良好風尚。二、辦公區(qū)域安全管理（一）消防安全1.辦公區(qū)域內(nèi)配備符合國家標準的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能良好。2.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙及使用明火，因工作需要使用明火的，須提前辦理審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.保持消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。4.員工應(yīng)熟悉辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施位置及使用方法，定期參加公司組織的消防安全培訓和演練，提高消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）電氣安全1.辦公區(qū)域內(nèi)的電氣設(shè)備、線路應(yīng)符合安全標準，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器。2.員工離開辦公區(qū)域時，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機、復(fù)印機等電器設(shè)備電源，避免長時間待機造成安全隱患。3.定期對辦公區(qū)域內(nèi)的電氣設(shè)備進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報修，確保用電安全。（三）人員安全1.員工應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定，注意自身安全，避免發(fā)生意外事故。2.在辦公區(qū)域內(nèi)行走時，要注意觀察周圍環(huán)境，避免碰撞他人或造成物品損壞。3.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)進行危險行為，如追逐打鬧、攀爬窗戶等。4.公司應(yīng)定期對辦公區(qū)域進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對于存在安全風險的區(qū)域，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標識。三、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.公司安排專人負責辦公區(qū)域公共區(qū)域的日常清潔工作，包括走廊、樓梯、電梯間、會議室、茶水間等。2.公共區(qū)域應(yīng)保持地面干凈整潔，無雜物、無污漬；墻壁、門窗應(yīng)定期擦拭，保持清潔；垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得外溢。3.嚴禁在公共區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。（二）個人辦公區(qū)域衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，桌面物品擺放整齊，文件資料分類存放。2.定期清理個人辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾和雜物，保持工作環(huán)境的清爽。3.愛護辦公區(qū)域內(nèi)的綠植，不得隨意踐踏、損壞。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護要求1.全體員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，自覺維護辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。2.發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生問題時，應(yīng)及時通知保潔人員進行清理，或主動參與環(huán)境衛(wèi)生維護工作。3.公司將定期對辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進行檢查和評比，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對環(huán)境衛(wèi)生不達標的部門和個人進行督促整改。四、辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備管理（一）辦公家具管理1.公司為員工配備必要的辦公家具，如辦公桌、辦公椅、文件柜等。員工應(yīng)妥善使用和保管辦公家具，不得隨意拆卸、損壞。2.因工作需要調(diào)整辦公家具位置或更換辦公家具的，須提前向行政部門申請，經(jīng)批準后由行政部門統(tǒng)一安排。3.辦公家具如有損壞，員工應(yīng)及時向行政部門報修，由行政部門安排維修或更換。如因個人原因造成辦公家具損壞的，員工應(yīng)照價賠償。（二）辦公設(shè)備管理1.公司為員工配備的辦公設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等，員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，定期進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向行政部門報修，詳細說明故障情況。行政部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.員工離職時，應(yīng)將所使用的辦公設(shè)備完好無損地交接給行政部門，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。4.對于長期閑置或已損壞無法修復(fù)的辦公設(shè)備，行政部門應(yīng)及時進行清理和處置。（三）通訊設(shè)備管理1.公司為員工配備的通訊設(shè)備，如固定電話、手機等，員工應(yīng)妥善使用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。2.通訊費用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，員工應(yīng)嚴格控制通訊費用支出，不得超出規(guī)定標準。3.如通訊設(shè)備出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時向行政部門報修，確保通訊暢通。五、辦公區(qū)域行為規(guī)范（一）工作紀律1.員工應(yīng)遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內(nèi)，員工應(yīng)專注于工作，不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。3.嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機密信息。（二）文明辦公1.員工之間應(yīng)相互尊重、團結(jié)協(xié)作，使用文明用語，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭吵。2.保持辦公區(qū)域安靜，避免影響他人工作。如需討論工作或交流意見，應(yīng)盡量降低音量。3.愛護辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施和財物，不得隨意損壞或浪費。（三）會議管理1.參加會議時，員工應(yīng)提前到達會議室，按照指定座位就座，不得遲到、早退。2.會議期間，應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，認真聽取會議內(nèi)容，不得交頭接耳、隨意走動。3.如需發(fā)言，應(yīng)舉手示意，經(jīng)主持人同意后，簡明扼要地表達自己的觀點。4.會議結(jié)束后，應(yīng)將會議室桌椅擺放整齊，清理桌面雜物，保持會議室整潔。（四）來訪接待1.有外來人員來訪時，員工應(yīng)熱情接待，并及時通知被訪人員。如被訪人員不在，應(yīng)告知來訪人員稍等，并主動詢問來訪事由，做好記錄。2.引導來訪人員到指定地點就座，并為其提供茶水等服務(wù)。3.對于重要來訪人員，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導匯報，并按照領(lǐng)導指示做好接待工作。六、辦公區(qū)域秩序管理（一）門禁管理1.公司辦公區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng)，員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工進入辦公區(qū)域時，應(yīng)主動出示門禁卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗證通過后方可進入。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時向行政部門掛失并補辦。3.外來人員進入辦公區(qū)域，須經(jīng)被訪人員同意并登記后方可進入。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等。（二）車輛管理1.公司辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置停車場，員工車輛應(yīng)按照指定位置停放，不得亂停亂放。2.外來車輛如需進入辦公區(qū)域，須經(jīng)公司相關(guān)部門批準，并在門衛(wèi)處登記后，按照指定路線進入停車場停放。3.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)鳴笛、超速行駛，確保車輛行駛安全。（三）物品出入管理1.員工攜帶物品離開辦公區(qū)域時，應(yīng)主動接受門衛(wèi)檢查。如攜帶公