環(huán)境衛(wèi)生保潔費管理制度一、總則（一）目的為加強公司環(huán)境衛(wèi)生管理，規(guī)范保潔費用的使用，提高資金使用效益，創(chuàng)造整潔、舒適、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等所有環(huán)境衛(wèi)生保潔工作及保潔費用的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家和地方有關環(huán)境衛(wèi)生管理及費用管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.專款專用原則：保潔費用必須專項用于環(huán)境衛(wèi)生保潔工作，不得挪作他用。3.效益優(yōu)先原則：確保保潔費用合理使用，達到最佳的環(huán)境衛(wèi)生效果，提升公司整體形象。4.公開透明原則：保潔費用的預算、使用、結算等情況應定期公開，接受公司內部監(jiān)督。二、職責分工（一）行政管理部門1.負責制定公司環(huán)境衛(wèi)生保潔工作的整體規(guī)劃和標準。2.審核保潔服務合同，監(jiān)督保潔服務質量。3.組織對保潔工作進行定期檢查和考核。4.負責保潔費用的預算編制、審核及報銷等財務管理工作。（二）使用部門1.配合行政管理部門做好本部門區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生保潔工作。2.監(jiān)督本部門區(qū)域內保潔工作的執(zhí)行情況，及時反饋問題。3.協(xié)助行政管理部門進行保潔費用的核算和分攤。（三）保潔服務供應商1.按照合同約定提供優(yōu)質、高效的環(huán)境衛(wèi)生保潔服務。2.配備足夠的保潔人員和必要的保潔設備、工具及清潔用品。3.定期對保潔人員進行培訓，提高保潔人員的業(yè)務素質和服務水平。4.接受公司行政管理部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。三、保潔工作內容及標準（一）辦公區(qū)域1.地面：每天清掃、拖地，保持地面干凈、整潔，無灰塵、污漬、雜物。2.桌面、文件柜等：每天擦拭，保持表面清潔，無灰塵。3.門窗玻璃：每周擦拭一次，保持明亮、無污漬。4.垃圾桶：每天清理，垃圾及時清運，垃圾桶表面保持清潔。5.衛(wèi)生間：每天定時清掃、消毒，保持衛(wèi)生間無異味，洗手臺、便器等設施干凈。（二）公共區(qū)域1.走廊、樓梯：每天清掃，扶手每周擦拭一次，保持干凈、整潔。2.電梯：每天清潔轎廂內部，定期消毒，保持電梯轎廂干凈、衛(wèi)生。3.大廳、會議室等：每天清掃、擦拭，保持環(huán)境整潔。（三）生產(chǎn)區(qū)域1.按照生產(chǎn)工藝要求和衛(wèi)生標準，定期對生產(chǎn)設備、車間地面等進行清潔和消毒。2.及時清理生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物，保持生產(chǎn)區(qū)域環(huán)境整潔。（四）保潔工作標準1.保潔工作應達到目視無灰塵、無污漬、無雜物，環(huán)境整潔、衛(wèi)生的效果。2.衛(wèi)生間應無異味，各項設施正常使用，消毒符合衛(wèi)生標準。3.垃圾清運及時，垃圾桶擺放整齊，周圍無散落垃圾。四、保潔費用預算管理（一）預算編制1.行政管理部門應根據(jù)公司實際情況和保潔工作需求，每年年底編制下一年度的保潔費用預算。2.預算編制應包括人員費用、清潔用品費用、設備維護費用、垃圾清運費用等各項支出。3.人員費用應根據(jù)保潔人員數(shù)量、工資標準等進行合理估算；清潔用品費用應根據(jù)預計使用量和市場價格進行測算；設備維護費用應考慮設備的維修、保養(yǎng)等支出；垃圾清運費用應根據(jù)垃圾產(chǎn)生量和清運次數(shù)進行預估。（二）預算審核1.保潔費用預算編制完成后，提交公司財務部門進行審核。2.財務部門應根據(jù)公司財務狀況、費用標準等對預算進行審核，提出審核意見。3.行政管理部門根據(jù)財務部門的審核意見對預算進行調整和完善，報公司領導審批。（三）預算執(zhí)行1.保潔費用預算經(jīng)公司領導審批后，嚴格按照預算執(zhí)行。2.行政管理部門應定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如因特殊情況需要調整預算，應按照預算編制和審核程序進行審批。五、保潔服務采購管理（一）供應商選擇1.行政管理部門應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇合格的保潔服務供應商。2.供應商應具備相應的資質證書、良好的信譽和豐富的保潔服務經(jīng)驗。3.對參與投標的供應商進行綜合評估，包括服務方案、價格、業(yè)績、信譽等方面，選擇最優(yōu)供應商。（二）合同簽訂1.確定供應商后，行政管理部門應與供應商簽訂保潔服務合同。2.合同應明確服務內容、服務標準、服務期限、費用支付方式、雙方權利義務等條款。3.合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。（三）合同執(zhí)行與監(jiān)督1.行政管理部門應定期對保潔服務供應商的服務質量進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時要求供應商整改。2.如供應商違反合同約定，行政管理部門有權按照合同約定扣除相應的服務費用，情節(jié)嚴重的可解除合同。3.保潔服務供應商應按照合同約定配備足夠的保潔人員，確保保潔工作按時、按質完成。六、保潔費用支付管理（一）費用結算1.保潔服務供應商應每月定期向行政管理部門提交保潔服務費用結算清單，清單應包括服務內容、服務期限、費用明細等。2.行政管理部門對結算清單進行審核，核實無誤后報公司財務部門。3.財務部門根據(jù)審核后的結算清單進行費用結算。（二）費用支付1.公司財務部門按照合同約定的支付方式和時間，將保潔服務費用支付給供應商。2.支付保潔服務費用時，應嚴格按照公司財務管理制度進行審批，確保支付手續(xù)齊全、合規(guī)。3.如因特殊情況需要延遲支付費用，應提前與供應商溝通并取得其同意。七、保潔工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應定期對保潔工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括保潔工作內容、工作標準執(zhí)行情況等。2.監(jiān)督檢查可采用日常巡查、定期檢查、專項檢查等方式進行。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時記錄并要求保潔服務供應商或相關責任人進行整改。（二）考核評價1.行政管理部門應建立保潔工作考核評價機制，定期對保潔服務供應商或保潔人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括工作質量、工作效率、服務態(tài)度、遵守紀律等方面。3.根據(jù)考核評價結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔服務供應商或保潔人員進行表彰和獎勵；對表現(xiàn)不佳的進行批評教育、扣減服務費用等處理，情節(jié)嚴重的可解除合同。八、保潔設備與用品管理（一）設備管理1.行政管理部門應根據(jù)保潔工作需要，配備必要的保潔設備，如清潔車、吸塵器、拖把、掃帚等。2.建立保潔設備臺賬，對設備的購置、使用、維護、報廢等情況進行詳細記錄。3.定期對保潔設備進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行，延長設備使用壽命。4.對損壞或無法正常使用的保潔設備，應及時進行維修或報廢處理。（二）用品管理1.清潔用品應根據(jù)保潔工作需求進行采購，確保庫存合理。2.建立清潔用品臺賬，