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骨密度檢測(cè)設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司骨密度檢測(cè)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,保障醫(yī)療質(zhì)量與安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有骨密度檢測(cè)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)骨密度檢測(cè)設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型論證、采購(gòu)申請(qǐng)等工作。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等。定期組織對(duì)設(shè)備的檢查、評(píng)估,確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用操作,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行檢測(cè)。做好設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。配合設(shè)備管理部門完成設(shè)備的校準(zhǔn)、維修等工作。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)制定骨密度檢測(cè)的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和程序。定期對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量抽檢,確保檢測(cè)結(jié)果符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)設(shè)備的性能和準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)估,提出改進(jìn)建議。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和支付管理。對(duì)設(shè)備的折舊、維修費(fèi)用等進(jìn)行核算和管理。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和現(xiàn)有設(shè)備狀況,由設(shè)備管理部門會(huì)同使用部門制定骨密度檢測(cè)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)選型論證1.對(duì)于擬采購(gòu)的骨密度檢測(cè)設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行選型論證。選型論證應(yīng)考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.選型論證過(guò)程中,應(yīng)收集多家供應(yīng)商的產(chǎn)品資料,進(jìn)行比較分析,選擇最適合公司需求的設(shè)備。(三)采購(gòu)實(shí)施1.按照公司采購(gòu)管理制度,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定設(shè)備供應(yīng)商,并簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益。(四)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其限期整改或更換設(shè)備。如因供應(yīng)商原因造成的損失,由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝準(zhǔn)備1.在設(shè)備安裝前,設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備安裝要求,做好安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作,包括場(chǎng)地清潔、水電供應(yīng)、通風(fēng)條件等。2.準(zhǔn)備好設(shè)備安裝所需的工具和材料。(二)安裝調(diào)試1.按照設(shè)備安裝說(shuō)明書的要求,由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試。2.安裝調(diào)試過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,進(jìn)行試運(yùn)行,檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修復(fù)。(三)驗(yàn)收交付1.設(shè)備安裝調(diào)試完成并試運(yùn)行合格后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收交付。2.驗(yàn)收交付內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后,辦理設(shè)備移交手續(xù),正式投入使用。四、設(shè)備使用管理(一)操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)會(huì)同使用部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定骨密度檢測(cè)設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)操作人員培訓(xùn)1.對(duì)新上崗的骨密度檢測(cè)設(shè)備操作人員,必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)結(jié)束后,操作人員應(yīng)進(jìn)行考核,考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。(三)日常使用1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的日常使用操作,確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,應(yīng)立即停止操作,報(bào)告設(shè)備管理部門,并做好記錄。3.操作人員應(yīng)做好設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的整潔和良好運(yùn)行狀態(tài)。(四)使用記錄1.操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄,記錄內(nèi)容包括檢測(cè)日期、患者姓名、檢測(cè)部位、檢測(cè)結(jié)果等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書和實(shí)際使用情況,制定骨密度檢測(cè)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間間隔、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員在設(shè)備使用前后,應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),包括清潔設(shè)備、檢查設(shè)備部件、潤(rùn)滑設(shè)備等。2.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。(三)定期維護(hù)保養(yǎng)1.根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等。2.定期維護(hù)保養(yǎng)后,填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、結(jié)果等。(四)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況,進(jìn)行故障診斷和排除。如遇重大故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.設(shè)備維修后,應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修措施、維修時(shí)間等。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量(一)校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,制定骨密度檢測(cè)設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)項(xiàng)目等。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃,定期將設(shè)備送至有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)報(bào)告。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行審核,確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整或維修。(三)計(jì)量管理1.建立骨密度檢測(cè)設(shè)備計(jì)量檔案,記錄設(shè)備的校準(zhǔn)情況、計(jì)量器具編號(hào)等信息。2.對(duì)計(jì)量合格的設(shè)備,在設(shè)備上張貼計(jì)量合格標(biāo)識(shí)。3.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備計(jì)量工作的監(jiān)督檢查,確保設(shè)備計(jì)量準(zhǔn)確可靠。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立骨密度檢測(cè)設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、使用記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理,便于查閱和維護(hù)。(二)檔案更新1.隨著設(shè)備的使用和管理工作的開展,及時(shí)更新設(shè)備檔案內(nèi)容。如設(shè)備有維修、更換部件等情況,應(yīng)在檔案中及時(shí)記錄。2.定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案內(nèi)容。查閱完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案。八、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)骨密度檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足工作需要的。因損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。因技術(shù)進(jìn)步,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰的。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表,提出報(bào)廢意見。(二)報(bào)廢審批1.設(shè)備報(bào)廢鑒定表經(jīng)設(shè)備管理部門審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由
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