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職業(yè)學(xué)校培訓(xùn)部管理制度一、總則(一)制定目的為了規(guī)范職業(yè)學(xué)校培訓(xùn)部的管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量,確保培訓(xùn)工作的順利開展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本校實(shí)際情況,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于職業(yè)學(xué)校培訓(xùn)部的全體工作人員、培訓(xùn)教師以及參加培訓(xùn)的學(xué)員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保培訓(xùn)活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:把提高培訓(xùn)質(zhì)量作為首要目標(biāo),不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方法,提升學(xué)員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.服務(wù)學(xué)員原則:以學(xué)員為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù),滿足學(xué)員的學(xué)習(xí)需求。4.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)培訓(xùn)過程的規(guī)范化管理,確保培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。二、培訓(xùn)部組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)培訓(xùn)部設(shè)主任一名,副主任若干名,下設(shè)教學(xué)管理組、學(xué)員管理組、后勤保障組等部門。(二)各部門職責(zé)1.培訓(xùn)部主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)部的管理工作,制定培訓(xùn)部的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。組織制定和完善培訓(xùn)部的各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)培訓(xùn)部與學(xué)校其他部門以及外部相關(guān)單位的關(guān)系,確保培訓(xùn)工作順利開展。負(fù)責(zé)培訓(xùn)部的師資隊(duì)伍建設(shè),組織教師培訓(xùn)和教學(xué)研討活動(dòng)。審核培訓(xùn)項(xiàng)目的預(yù)算和決算,合理控制培訓(xùn)成本。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)培訓(xùn)部工作情況,接受監(jiān)督和指導(dǎo)。2.培訓(xùn)部副主任職責(zé)協(xié)助主任開展培訓(xùn)部的日常管理工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作。組織制定培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃和課程大綱,審核教學(xué)內(nèi)容和教材選用。負(fù)責(zé)培訓(xùn)教師的教學(xué)工作安排和考核,定期檢查教學(xué)質(zhì)量。組織學(xué)員的招生宣傳、報(bào)名登記和錄取工作,建立學(xué)員檔案。協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的教學(xué)問題和學(xué)員投訴,維護(hù)培訓(xùn)秩序。完成主任交辦的其他工作任務(wù)。3.教學(xué)管理組職責(zé)根據(jù)培訓(xùn)需求和學(xué)員特點(diǎn),制定科學(xué)合理的教學(xué)計(jì)劃和課程安排。負(fù)責(zé)培訓(xùn)教師的選拔、聘任和管理,組織教師開展教學(xué)研究和教學(xué)改革活動(dòng)。建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,定期對(duì)教學(xué)過程進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)反饋教學(xué)情況,提出改進(jìn)意見。組織學(xué)員的考試、考核工作,負(fù)責(zé)成績(jī)管理和證書頒發(fā)。收集和整理教學(xué)資料,建立教學(xué)資源庫(kù),為教學(xué)工作提供支持。4.學(xué)員管理組職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)員的招生宣傳、報(bào)名咨詢和錄取工作,解答學(xué)員關(guān)于培訓(xùn)的疑問。建立學(xué)員檔案,記錄學(xué)員的基本信息、學(xué)習(xí)情況和考核成績(jī)等。組織學(xué)員的入學(xué)教育和日常管理,培養(yǎng)學(xué)員良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和行為規(guī)范。關(guān)心學(xué)員的學(xué)習(xí)和生活情況,及時(shí)了解學(xué)員的需求和困難,協(xié)調(diào)解決學(xué)員之間的矛盾和問題。組織學(xué)員開展課外實(shí)踐活動(dòng)和職業(yè)技能競(jìng)賽,提高學(xué)員的綜合素質(zhì)和實(shí)踐能力。負(fù)責(zé)學(xué)員的畢業(yè)就業(yè)指導(dǎo)和推薦工作,幫助學(xué)員順利實(shí)現(xiàn)就業(yè)。5.后勤保障組職責(zé)負(fù)責(zé)培訓(xùn)部的教學(xué)設(shè)施設(shè)備、辦公用品和教材資料的采購(gòu)、保管和維護(hù)。做好培訓(xùn)部的場(chǎng)地安排和環(huán)境衛(wèi)生管理,為教學(xué)活動(dòng)提供良好的條件。負(fù)責(zé)培訓(xùn)部的安全保衛(wèi)工作,制定安全管理制度,加強(qiáng)安全教育,確保培訓(xùn)部的人員和財(cái)產(chǎn)安全。協(xié)助教學(xué)管理組和學(xué)員管理組做好培訓(xùn)活動(dòng)的后勤保障工作,如餐飲服務(wù)、住宿安排等。負(fù)責(zé)培訓(xùn)部的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算、核算和報(bào)銷工作。三、培訓(xùn)項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目開發(fā)1.培訓(xùn)部應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和學(xué)員就業(yè)需求,積極開展培訓(xùn)項(xiàng)目的開發(fā)工作。2.項(xiàng)目開發(fā)過程中,要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和論證,確保項(xiàng)目具有針對(duì)性、實(shí)用性和前瞻性。3.項(xiàng)目開發(fā)完成后,應(yīng)編寫項(xiàng)目申報(bào)書,包括項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、師資配備、考核方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,報(bào)學(xué)校審批。(二)項(xiàng)目申報(bào)與審批1.培訓(xùn)部按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和要求,將項(xiàng)目申報(bào)書提交學(xué)校相關(guān)部門。2.學(xué)校組織相關(guān)專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審內(nèi)容包括項(xiàng)目的可行性、必要性、教學(xué)內(nèi)容、師資力量、教學(xué)設(shè)施等方面。3.經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目,由學(xué)校下達(dá)立項(xiàng)通知,并與培訓(xùn)部簽訂項(xiàng)目責(zé)任書,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)項(xiàng)目實(shí)施1.培訓(xùn)部根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任書的要求,制定具體的項(xiàng)目實(shí)施方案,包括教學(xué)計(jì)劃、課程安排、師資配備、教學(xué)設(shè)施設(shè)備準(zhǔn)備等。2.按照項(xiàng)目實(shí)施方案組織開展培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃和課程大綱,確保教學(xué)質(zhì)量。3.加強(qiáng)培訓(xùn)過程管理,定期檢查教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)質(zhì)量,及時(shí)解決教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題。4.做好學(xué)員的考勤管理和成績(jī)考核工作,建立學(xué)員學(xué)習(xí)檔案,記錄學(xué)員的學(xué)習(xí)情況和考核成績(jī)。(四)項(xiàng)目驗(yàn)收1.培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后,培訓(xùn)部應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng),并提供項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、學(xué)員考核成績(jī)、教學(xué)資料等相關(guān)材料。2.學(xué)校組織相關(guān)部門和專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員滿意度、證書頒發(fā)等方面。3.經(jīng)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,學(xué)校頒發(fā)項(xiàng)目結(jié)業(yè)證書;驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,培訓(xùn)部應(yīng)根據(jù)專家意見進(jìn)行整改,整改后再次申請(qǐng)驗(yàn)收。四、師資隊(duì)伍建設(shè)(一)教師選拔與聘任1.培訓(xùn)部應(yīng)建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的教師隊(duì)伍,教師應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。2.教師選拔應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招聘、引進(jìn)、兼職等方式,選拔優(yōu)秀的教師充實(shí)到培訓(xùn)部教師隊(duì)伍中。3.教師聘任應(yīng)簽訂聘任合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),規(guī)定聘任期限、工作任務(wù)、教學(xué)要求、考核方式等內(nèi)容。(二)教師培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)部應(yīng)定期組織教師參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),不斷更新教師的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高教師的教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。2.鼓勵(lì)教師開展教學(xué)研究和教學(xué)改革活動(dòng),對(duì)取得優(yōu)秀教學(xué)成果的教師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.為教師提供晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì),支持教師參加職業(yè)資格認(rèn)證和職稱評(píng)定,提高教師的職業(yè)發(fā)展空間。(三)教師考核與評(píng)價(jià)1.建立教師考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)教師的教學(xué)工作、科研工作、師德師風(fēng)等方面進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)應(yīng)采取定量與定性相結(jié)合的方式,定期對(duì)教師進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、學(xué)員滿意度調(diào)查等,確??己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果客觀、公正。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的教師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的教師進(jìn)行批評(píng)教育、調(diào)整崗位或解聘處理。五、學(xué)員管理(一)學(xué)員招生1.培訓(xùn)部應(yīng)制定科學(xué)合理的招生計(jì)劃,明確招生專業(yè)、招生人數(shù)、招生對(duì)象、招生時(shí)間等內(nèi)容。2.通過多種渠道開展招生宣傳工作,如學(xué)校官網(wǎng)、招生簡(jiǎn)章、廣告宣傳、參加招聘會(huì)等,提高培訓(xùn)部的知名度和影響力。3.做好學(xué)員的報(bào)名登記和錄取工作,嚴(yán)格按照招生條件和錄取標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,確保學(xué)員質(zhì)量。(二)學(xué)員入學(xué)1.組織學(xué)員進(jìn)行入學(xué)教育,介紹培訓(xùn)部的基本情況、培訓(xùn)項(xiàng)目、教學(xué)管理規(guī)定、學(xué)員管理制度等內(nèi)容,幫助學(xué)員盡快適應(yīng)培訓(xùn)生活。2.為學(xué)員辦理入學(xué)手續(xù),發(fā)放學(xué)習(xí)資料、教材、學(xué)生證等物品,安排學(xué)員住宿和就餐等事宜。3.建立學(xué)員檔案,記錄學(xué)員的基本信息、學(xué)習(xí)情況、考核成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容,為學(xué)員的管理和服務(wù)提供依據(jù)。(三)學(xué)員學(xué)習(xí)管理1.加強(qiáng)學(xué)員的考勤管理,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)學(xué)員的出勤情況進(jìn)行認(rèn)真記錄,及時(shí)處理曠課、遲到、早退等問題。2.定期檢查學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度和學(xué)習(xí)效果,通過課堂提問、作業(yè)批改、考試考核等方式,了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,及時(shí)調(diào)整教學(xué)方法和教學(xué)進(jìn)度。3.組織學(xué)員開展小組討論、案例分析、實(shí)踐操作等教學(xué)活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)員的團(tuán)隊(duì)合作精神和實(shí)踐能力。4.鼓勵(lì)學(xué)員積極參與學(xué)習(xí),為學(xué)員提供學(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助,解答學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題。(四)學(xué)員生活管理1.關(guān)心學(xué)員的生活情況,了解學(xué)員的生活需求和困難,及時(shí)協(xié)調(diào)解決學(xué)員在生活中遇到的問題。2.加強(qiáng)培訓(xùn)部的環(huán)境衛(wèi)生管理,為學(xué)員創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。3.組織學(xué)員開展豐富多彩的課余活動(dòng),如文體比賽、社團(tuán)活動(dòng)等,豐富學(xué)員的課余生活,促進(jìn)學(xué)員的身心健康發(fā)展。(五)學(xué)員考核與結(jié)業(yè)1.建立健全學(xué)員考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)成績(jī)、實(shí)踐能力、綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)應(yīng)采取平時(shí)考核與期末考試相結(jié)合的方式,平時(shí)考核包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、實(shí)踐操作等,期末考試按照教學(xué)大綱的要求進(jìn)行。3.學(xué)員完成規(guī)定的培訓(xùn)課程,考核成績(jī)合格,頒發(fā)結(jié)業(yè)證書;考核成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。4.為學(xué)員提供就業(yè)指導(dǎo)和推薦服務(wù),幫助學(xué)員順利實(shí)現(xiàn)就業(yè)。六、教學(xué)管理(一)教學(xué)計(jì)劃與課程設(shè)置1.根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和學(xué)員特點(diǎn),制定科學(xué)合理的教學(xué)計(jì)劃,明確教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度等內(nèi)容。2.課程設(shè)置應(yīng)緊密結(jié)合市場(chǎng)需求和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),注重培養(yǎng)學(xué)員的專業(yè)技能和實(shí)踐能力,開設(shè)理論課程和實(shí)踐課程相結(jié)合的課程體系。3.定期對(duì)教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,根據(jù)市場(chǎng)需求和學(xué)員反饋意見,及時(shí)更新教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法,確保教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置的科學(xué)性和實(shí)用性。(二)教學(xué)組織與實(shí)施1.按照教學(xué)計(jì)劃和課程安排,組織教師開展教學(xué)活動(dòng),確保教學(xué)任務(wù)的順利完成。2.加強(qiáng)教學(xué)過程管理,定期檢查教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)質(zhì)量,及時(shí)解決教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題。3.鼓勵(lì)教師采用多樣化的教學(xué)方法,如講授法、討論法、案例分析法、實(shí)踐教學(xué)法等,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,提高教學(xué)效果。4.建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,通過課堂聽課、學(xué)員評(píng)教、教學(xué)檢查等方式,對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正教學(xué)過程中存在的問題。(三)教材管理1.選用符合教學(xué)大綱要求、質(zhì)量高、適用性強(qiáng)的教材作為培訓(xùn)教材。2.建立教材管理制度,規(guī)范教材的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、使用和保管等環(huán)節(jié),確保教材的質(zhì)量和供應(yīng)。3.鼓勵(lì)教師編寫和使用校本教材,結(jié)合實(shí)際教學(xué)需求,對(duì)教材內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,提高教學(xué)的針對(duì)性和實(shí)用性。(四)教學(xué)設(shè)施設(shè)備管理1.配備完善的教學(xué)設(shè)施設(shè)備,如教室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地、計(jì)算機(jī)設(shè)備、多媒體設(shè)備等,滿足教學(xué)需要。2.建立教學(xué)設(shè)施設(shè)備管理制度,加強(qiáng)對(duì)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理,定期進(jìn)行檢查和維修,確保教學(xué)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.合理安排教學(xué)設(shè)施設(shè)備的使用,提高教學(xué)設(shè)施設(shè)備的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)設(shè)施設(shè)備的作用。七、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.培訓(xùn)部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的需求和學(xué)校的財(cái)務(wù)制度,編制年度培訓(xùn)預(yù)算,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的招生計(jì)劃、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素進(jìn)行合理預(yù)測(cè);支出預(yù)算應(yīng)包括人員經(jīng)費(fèi)、教學(xué)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)、宣傳經(jīng)費(fèi)等方面。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。經(jīng)學(xué)校審批后的預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(二)收費(fèi)管理1.嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取培訓(xùn)費(fèi)用,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)應(yīng)使用合法有效的票據(jù),按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理,做到收費(fèi)公開、透明。3.對(duì)學(xué)員的收費(fèi)情況進(jìn)行登記和公示,接受學(xué)員和社會(huì)的監(jiān)督。(三)經(jīng)費(fèi)使用管理1.培訓(xùn)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為,確保經(jīng)費(fèi)使用的合法性、合理性和效益性。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,不得超預(yù)算支出。3.加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的審批和監(jiān)督,建立健全經(jīng)費(fèi)審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限,確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。4.定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)費(fèi)使用過程中存在的問題,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。八、安全管理(一)安全制度建設(shè)1.建立健全培訓(xùn)部安全管理制度,明確安全管理職責(zé),制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.加強(qiáng)安全教育,提高全體工作人員和學(xué)員的安全意識(shí),定期組織安全培訓(xùn)和演練,確保工作人員和學(xué)員掌握必要的安全知識(shí)和技能。(二)教學(xué)場(chǎng)所安全管理1.對(duì)教學(xué)場(chǎng)所進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保教學(xué)設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行,消除安全隱患。2.加強(qiáng)教學(xué)場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持教學(xué)場(chǎng)所的整潔和通風(fēng)良好,預(yù)防傳染病的發(fā)生。3.在教學(xué)場(chǎng)所設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保教學(xué)場(chǎng)所的安全。(三)學(xué)員活動(dòng)安全管理1.組織學(xué)員開展課外實(shí)踐活動(dòng)和職業(yè)技能競(jìng)賽等活動(dòng)時(shí),要制定詳細(xì)的活動(dòng)方案和安全預(yù)案,確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。2.加強(qiáng)對(duì)學(xué)員活動(dòng)的組織和管理,安排專人負(fù)責(zé)安全工作,對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所和活動(dòng)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。3.教育學(xué)員遵守活動(dòng)紀(jì)律,注意自身安全,提高自我保護(hù)意識(shí)和能力。(四)食品安全管理1.加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)部食堂的管理,嚴(yán)格執(zhí)行食品安全制度,確保食品安全。2.食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗,嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范,保證食品的衛(wèi)生和安全。3.加強(qiáng)對(duì)食堂食品采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格把控食品質(zhì)量關(guān),防止食物中毒等食品安全事故的發(fā)生。
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