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陶藝實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)陶藝實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)管理,確保財(cái)產(chǎn)的安全、完整和有效使用,提高財(cái)產(chǎn)使用效益,保障陶藝教學(xué)、實(shí)踐及相關(guān)活動(dòng)的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本陶藝實(shí)訓(xùn)室所有財(cái)產(chǎn)的管理,包括但不限于陶藝制作設(shè)備、工具、材料、作品以及辦公設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,實(shí)行科學(xué)管理、合理配置、高效使用、定期清查、及時(shí)維護(hù),確保財(cái)產(chǎn)管理工作規(guī)范、有序。二、財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)1.實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)陶藝實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)管理工作,制定和完善財(cái)產(chǎn)管理制度,并組織實(shí)施。統(tǒng)籌規(guī)劃財(cái)產(chǎn)配置,根據(jù)教學(xué)、實(shí)踐需求,合理安排財(cái)產(chǎn)采購、調(diào)配等工作。監(jiān)督檢查財(cái)產(chǎn)使用情況,定期組織財(cái)產(chǎn)清查,確保財(cái)產(chǎn)安全、完整。協(xié)調(diào)解決財(cái)產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的問題,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)財(cái)產(chǎn)管理工作情況。2.財(cái)產(chǎn)管理人員職責(zé)協(xié)助實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人做好財(cái)產(chǎn)管理的具體工作,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的日常登記、核算、保管等工作。建立健全財(cái)產(chǎn)賬目,及時(shí)記錄財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),編制財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告,對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析并提出處理意見。負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)和安全管理,確保財(cái)產(chǎn)正常使用,防止財(cái)產(chǎn)損壞、丟失。協(xié)助做好財(cái)產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作,提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。3.使用人員職責(zé)嚴(yán)格遵守財(cái)產(chǎn)管理制度,愛護(hù)和正確使用財(cái)產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用、損壞或丟失財(cái)產(chǎn)。負(fù)責(zé)所使用財(cái)產(chǎn)的日常保管和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告財(cái)產(chǎn)管理人員。在使用財(cái)產(chǎn)過程中,如因工作需要臨時(shí)借用他人財(cái)產(chǎn),應(yīng)辦理借用手續(xù),并按時(shí)歸還。配合財(cái)產(chǎn)管理人員做好財(cái)產(chǎn)清查工作,如實(shí)提供財(cái)產(chǎn)使用情況。三、財(cái)產(chǎn)購置與驗(yàn)收1.購置計(jì)劃根據(jù)陶藝教學(xué)、實(shí)踐及發(fā)展需求,由實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人會(huì)同相關(guān)教師制定財(cái)產(chǎn)購置計(jì)劃。購置計(jì)劃應(yīng)明確財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。購置計(jì)劃需經(jīng)上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購實(shí)施按照批準(zhǔn)的購置計(jì)劃,由學(xué)校采購部門統(tǒng)一組織采購。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度執(zhí)行。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保采購質(zhì)量和售后服務(wù)。3.驗(yàn)收管理財(cái)產(chǎn)到貨后,由財(cái)產(chǎn)管理人員、使用人員等組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、性能等是否符合采購合同要求。驗(yàn)收合格的財(cái)產(chǎn),驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),并及時(shí)辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的財(cái)產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、財(cái)產(chǎn)登記與核算1.登記入賬財(cái)產(chǎn)管理人員應(yīng)按照財(cái)產(chǎn)類別和規(guī)格型號(hào),建立財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬,對(duì)每一項(xiàng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置日期、購置價(jià)格、存放地點(diǎn)、使用部門等。對(duì)于新購置的財(cái)產(chǎn),應(yīng)在驗(yàn)收合格后及時(shí)登記入賬;對(duì)于因調(diào)入、捐贈(zèng)、自制等原因增加的財(cái)產(chǎn),也應(yīng)及時(shí)辦理登記手續(xù)。2.變動(dòng)登記財(cái)產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移、借用、報(bào)廢、盤盈、盤虧等情況時(shí),財(cái)產(chǎn)管理人員應(yīng)及時(shí)在財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬上進(jìn)行記錄,并注明變動(dòng)原因和時(shí)間。財(cái)產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后,交財(cái)產(chǎn)管理人員調(diào)整賬目;財(cái)產(chǎn)借用時(shí),應(yīng)辦理借用手續(xù),明確借用期限和歸還時(shí)間;財(cái)產(chǎn)報(bào)廢時(shí),應(yīng)按照規(guī)定程序辦理報(bào)廢審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷。3.核算管理財(cái)產(chǎn)管理人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)產(chǎn)賬目進(jìn)行核對(duì),確保賬賬相符。同時(shí),應(yīng)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目核對(duì),保證財(cái)產(chǎn)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。按照會(huì)計(jì)制度的要求,正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,及時(shí)反映財(cái)產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng)情況。五、財(cái)產(chǎn)保管與使用1.保管要求根據(jù)財(cái)產(chǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn),合理安排存放地點(diǎn),確保財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)于貴重設(shè)備、易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品,應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。建立財(cái)產(chǎn)保管制度,明確財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任人,定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保財(cái)產(chǎn)完好無損。對(duì)于易損、易耗財(cái)產(chǎn),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充和更換。加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)的防盜、防火、防潮、防蟲等管理工作,配備必要的安全設(shè)施和防護(hù)用品,如滅火器、防盜門、防潮柜等。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用財(cái)產(chǎn),不得違規(guī)操作,以免損壞財(cái)產(chǎn)。在使用前,應(yīng)熟悉財(cái)產(chǎn)的性能和使用方法;在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告財(cái)產(chǎn)管理人員。財(cái)產(chǎn)使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理、歸位,并做好保養(yǎng)工作。對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間不使用的財(cái)產(chǎn),應(yīng)定期進(jìn)行通電、檢查等維護(hù)工作,防止設(shè)備老化損壞。嚴(yán)禁私自將實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)帶出室外使用,確因工作需要帶出的,應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù),并做好防護(hù)措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。六、財(cái)產(chǎn)清查1.清查周期定期對(duì)陶藝實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查,每年至少進(jìn)行一次全面清查,每季度進(jìn)行一次局部清查。在財(cái)產(chǎn)管理人員變動(dòng)、財(cái)產(chǎn)遭受自然災(zāi)害或意外事故等情況下,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查。2.清查內(nèi)容清查財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等是否與賬目記錄一致。檢查財(cái)產(chǎn)的使用狀況,是否存在損壞、丟失、閑置等情況。核實(shí)財(cái)產(chǎn)的購置、調(diào)入、捐贈(zèng)、自制等來源是否合法合規(guī),手續(xù)是否齊全。3.清查方法采用實(shí)地盤點(diǎn)法、核對(duì)賬目法等進(jìn)行清查。實(shí)地盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)逐一清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)數(shù)量,并與財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì);核對(duì)賬目時(shí),應(yīng)檢查財(cái)產(chǎn)賬目記錄是否準(zhǔn)確、完整。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。清查結(jié)束后,應(yīng)編制財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告,如實(shí)反映財(cái)產(chǎn)清查情況。七、財(cái)產(chǎn)維修與報(bào)廢1.維修管理財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)產(chǎn)管理人員。財(cái)產(chǎn)管理人員應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)損壞情況,確定維修方案,并安排維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的,由實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人審批;超過規(guī)定額度的,需報(bào)上級(jí)主管部門審批。維修費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。建立財(cái)產(chǎn)維修檔案,記錄財(cái)產(chǎn)維修情況,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等,以便跟蹤財(cái)產(chǎn)維修歷史。2.報(bào)廢管理對(duì)于已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用年限已滿等符合報(bào)廢條件的財(cái)產(chǎn),由使用部門或財(cái)產(chǎn)管理人員提出報(bào)廢申請(qǐng)。報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)填寫《財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等,并附上相關(guān)證明材料。財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)上級(jí)主管部門審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的財(cái)產(chǎn),應(yīng)及時(shí)辦理核銷手續(xù),并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如變賣、捐贈(zèng)等。八、財(cái)產(chǎn)賠償1.賠償范圍因使用人員保管不善、違規(guī)操作等原因造成財(cái)產(chǎn)損壞、丟失的,使用人員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人或帶出室外使用,導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損壞、丟失的,轉(zhuǎn)借人或帶出室外使用人員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。因不可抗力等原因造成財(cái)產(chǎn)損壞、丟失的,根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)相關(guān)部門認(rèn)定后,可酌情減輕或免除賠償責(zé)任。2.賠償標(biāo)準(zhǔn)財(cái)產(chǎn)損壞的賠償標(biāo)準(zhǔn),按照財(cái)產(chǎn)的購置價(jià)格、折舊情況及維修費(fèi)用等確定。對(duì)于能夠修復(fù)的財(cái)產(chǎn),賠償金額為維修費(fèi)用;對(duì)于無法修復(fù)或已無使用價(jià)值的財(cái)產(chǎn),賠償金額為財(cái)產(chǎn)的重置價(jià)格。財(cái)產(chǎn)丟失的賠償標(biāo)準(zhǔn),按照財(cái)產(chǎn)的購置價(jià)格扣除已使用年限折舊后的余額確定。3.賠償程序財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失后,財(cái)產(chǎn)管理人員應(yīng)及時(shí)查明原因,確定責(zé)任人
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