綜合文化站設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)綜合文化站設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效益，更好地服務(wù)于文化事業(yè)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于綜合文化站內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、文化活動(dòng)設(shè)備、圖書音像設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。綜合文化站設(shè)備管理工作在站領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由各部門按職責(zé)分工進(jìn)行管理。2.管用結(jié)合，物盡其用。堅(jiān)持設(shè)備使用與管理相結(jié)合，充分發(fā)揮設(shè)備效能，提高設(shè)備使用效益。3.科學(xué)維護(hù)，確保安全。建立科學(xué)合理的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，確保設(shè)備安全運(yùn)行。二、設(shè)備購置（一）需求申報(bào)各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向站辦公室提交下一年度設(shè)備購置需求計(jì)劃，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。（二）審核論證站辦公室對(duì)各部門提交的設(shè)備購置需求計(jì)劃進(jìn)行匯總整理，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核論證。審核論證內(nèi)容包括設(shè)備必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性等。（三）采購實(shí)施經(jīng)審核論證通過的設(shè)備購置需求計(jì)劃，報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)審批后，由站辦公室按照相關(guān)規(guī)定組織采購。采購過程中要嚴(yán)格遵守政府采購法律法規(guī)和相關(guān)程序，確保采購過程公開、公平、公正。（四）驗(yàn)收登記設(shè)備到貨后，由站辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收單，辦理登記手續(xù)，建立設(shè)備臺(tái)賬。三、設(shè)備使用（一）使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，由站辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。（二）使用登記設(shè)備使用人員要如實(shí)填寫設(shè)備使用登記表，記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用情況、使用人員等信息。（三）使用規(guī)范1.設(shè)備使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，要及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告站辦公室。3.嚴(yán)禁非設(shè)備使用人員操作設(shè)備。（四）使用安全1.設(shè)備使用人員要做好設(shè)備的安全防護(hù)工作，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.設(shè)備使用結(jié)束后，要及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備衛(wèi)生，做好設(shè)備保養(yǎng)工作。四、設(shè)備維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃站辦公室根據(jù)設(shè)備使用情況和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。（二）日常維護(hù)設(shè)備使用人員要做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查等。（三）定期維護(hù)按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。（四）故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，設(shè)備使用人員要及時(shí)報(bào)告站辦公室，由站辦公室安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員要做好維修記錄，分析故障原因，提出改進(jìn)措施。（五）維護(hù)記錄建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行情況、維護(hù)內(nèi)容、維修記錄等信息。五、設(shè)備保管（一）保管責(zé)任設(shè)備保管實(shí)行部門負(fù)責(zé)制，各部門要指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備保管工作，確保設(shè)備安全完好。（二）保管環(huán)境設(shè)備保管要選擇干燥、通風(fēng)、安全的場所，避免設(shè)備受潮、生銹、損壞。（三）設(shè)備盤點(diǎn)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。盤點(diǎn)工作由站辦公室組織，各部門配合。（四）設(shè)備標(biāo)識(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、使用部門等信息，便于管理和查找。六、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢條件設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；2.因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；3.設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，能耗高、效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；4.國家明令淘汰的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、使用情況等信息，并提交相關(guān)證明材料。（三）審核審批站辦公室對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，提出審核意見，報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由站辦公室按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備檔案包括設(shè)備購置合同、設(shè)備驗(yàn)收單、設(shè)備使用登記表、設(shè)備維護(hù)檔案、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。（二）檔案建立設(shè)備檔案由站辦公室負(fù)責(zé)建立，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。（三）檔案保管設(shè)備檔案要妥善保管，確保檔案資料完整、安全。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，要填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)站辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。八、監(jiān)督檢查（一）檢查方式站辦公室定期對(duì)設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查，檢查方式包括實(shí)地檢查、查閱資料、聽取匯報(bào)等。（二）檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括設(shè)備購置、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況，以及設(shè)備臺(tái)賬、檔案等資料的完整性、準(zhǔn)確性。（三）問題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)下達(dá)整改通知書，