教學樓內(nèi)部設備管理制度一、總則（一）目的為加強教學樓內(nèi)部設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障教學工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校教學樓內(nèi)所有教學設備、辦公設備、生活服務設備等的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：對教學樓內(nèi)的設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.分級負責原則：明確學校各部門在設備管理中的職責，實行分級管理，責任到人。3.管用結合原則：設備管理要與使用相結合，提高設備的使用效益。4.維修保養(yǎng)原則：定期對設備進行維修保養(yǎng)，確保設備的正常運行。二、設備采購管理（一）需求申報1.各教學單位、部門根據(jù)教學、科研和管理工作的需要，提前填寫設備需求申請表，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報學校設備管理部門。（二）采購審批1.設備管理部門收到需求申請表后，進行匯總整理，并根據(jù)學校的設備采購計劃和預算安排，進行初步審核。2.對于金額較大、技術復雜的設備采購項目，組織相關專家進行論證，提出采購建議。3.采購申請經(jīng)學校主管領導審批后，方可實施采購。（三）采購實施1.根據(jù)采購審批結果，設備管理部門按照相關法律法規(guī)和學校的采購制度，選擇合適的采購方式，如公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。2.采購過程中，要嚴格按照采購程序進行操作，確保采購活動的公開、公平、公正。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。（四）驗收1.設備到貨后，設備管理部門組織使用單位、采購部門等相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等，要按照采購合同和相關標準進行逐一核對。3.對于技術復雜的設備，可邀請專業(yè)技術人員進行驗收。驗收合格后，填寫驗收報告，簽字確認。三、設備使用管理（一）使用培訓1.設備采購驗收合格后，設備管理部門組織對使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。2.培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、在線學習等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設備的使用方法。（二）使用登記1.使用人員要填寫設備使用登記表，記錄設備的使用時間、使用情況、使用人等信息。2.設備使用登記表要定期整理歸檔，作為設備使用管理的重要依據(jù)。（三）使用規(guī)范1.使用人員要嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的參數(shù)和設置。2.嚴禁非專業(yè)人員操作設備，避免因操作不當造成設備損壞或安全事故。3.設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，要及時停止使用，并報告設備管理部門進行維修。（四）借用與歸還1.因工作需要借用設備的，需填寫設備借用申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到設備管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用人員要妥善保管設備，按照規(guī)定的時間歸還，并確保設備完好無損。3.設備歸還時，設備管理部門要進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)設備損壞或丟失，借用人員要照價賠償。四、設備維護管理（一）維護計劃1.設備管理部門根據(jù)設備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度設備維護計劃。2.維護計劃要明確維護內(nèi)容、維護時間、維護責任人等，確保設備維護工作有序進行。（二）日常維護1.使用人員要做好設備的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設備的正常運行。2.設備管理部門定期對設備的日常維護情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用人員進行整改。（三）定期保養(yǎng)1.按照設備維護計劃，定期對設備進行全面保養(yǎng)，包括設備的內(nèi)部清潔、零部件更換、性能檢測等。2.定期保養(yǎng)工作要由專業(yè)技術人員進行操作，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（四）維修管理1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員要及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，要及時組織維修人員進行維修。2.維修人員要對設備故障進行診斷，制定維修方案，及時排除故障。維修完成后，要填寫維修記錄，注明故障原因、維修措施、維修時間等。3.對于維修難度較大的設備，可聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。五、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行清查，對于已損壞無法修復、技術性能落后、能耗高、效率低等符合報廢條件的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定可邀請專業(yè)技術人員、財務人員等參加，根據(jù)設備的實際情況，提出報廢意見。（二）報廢審批1.設備報廢鑒定通過后，填寫設備報廢申請表，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報學校主管領導審批。2.學校主管領導審批同意后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.設備報廢后，由設備管理部門按照相關規(guī)定進行處理，如變賣、捐贈、報廢拆解等。2.報廢設備處理過程中，要做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。六、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立設備檔案，對設備從采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程的資料進行收集、整理、歸檔。2.設備檔案內(nèi)容包括設備采購合同、驗收報告、使用登記表、維護記錄、維修記錄、報廢申請表等。（二）檔案保管1.設備檔案要妥善保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結合的方式進行存儲。2.定期對設備檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，需填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到設備管理部門查閱。2.查閱人員要愛護檔案，不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校設立設備管理監(jiān)督檢查小組，定期對教學樓內(nèi)部設備的管理情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設備采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及設備檔案管理情況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（二）考核評價1.建立設備管理考核評價制度，對各部門的設備管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括設備完好率、設備利用率、維修費用控制、