疫情防控實(shí)名制管理制度一、總則（一）目的為有效防控疫情，規(guī)范公司/組織人員管理，確保在疫情期間各項(xiàng)工作的安全有序開展，保障全體員工的生命健康安全，特制定本實(shí)名制管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有員工、來(lái)訪人員、合作單位人員等涉及進(jìn)入公司/組織場(chǎng)所的各類人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的合法性和合規(guī)性。2.精準(zhǔn)防控原則通過(guò)實(shí)名制管理，精準(zhǔn)掌握人員信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)識(shí)別、精準(zhǔn)管控。3.信息安全原則在收集、使用和管理人員信息過(guò)程中，嚴(yán)格保護(hù)個(gè)人隱私，確保信息安全。4.動(dòng)態(tài)管理原則根據(jù)疫情形勢(shì)變化和防控要求，及時(shí)調(diào)整和完善實(shí)名制管理措施。二、人員信息登記（一）基本信息1.所有進(jìn)入公司/組織場(chǎng)所的人員，均需進(jìn)行基本信息登記，包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話等。2.對(duì)于員工，由人力資源部門負(fù)責(zé)在入職時(shí)收集并更新相關(guān)信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.對(duì)于來(lái)訪人員，需在進(jìn)入公司/組織場(chǎng)所前，在門衛(wèi)處或指定登記點(diǎn)進(jìn)行信息登記。登記人員應(yīng)如實(shí)填寫相關(guān)信息，并配合工作人員進(jìn)行身份核實(shí)。（二）健康信息1.每日進(jìn)入公司/組織場(chǎng)所時(shí)，所有人員需提供當(dāng)日健康狀況信息，包括體溫檢測(cè)結(jié)果、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀。2.員工可通過(guò)企業(yè)微信、釘釘?shù)绒k公軟件進(jìn)行健康打卡，記錄每日健康情況。對(duì)于未按時(shí)打卡或打卡異常的員工，人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和跟進(jìn)。3.來(lái)訪人員需在登記時(shí)填寫健康狀況信息，并接受體溫檢測(cè)。體溫異?；蛴锌梢砂Y狀的人員，不得進(jìn)入公司/組織場(chǎng)所，并應(yīng)及時(shí)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）行程信息1.根據(jù)疫情防控要求，對(duì)于重點(diǎn)地區(qū)來(lái)返人員，需詳細(xì)登記其行程信息，包括出發(fā)地、途經(jīng)地、到達(dá)時(shí)間等。2.員工應(yīng)主動(dòng)向公司/組織報(bào)告本人及共同居住家庭成員的行程信息，如有隱瞞或謊報(bào)，將依法依規(guī)追究責(zé)任。3.來(lái)訪人員如有來(lái)自重點(diǎn)地區(qū)的情況，需提前向公司/組織相關(guān)部門報(bào)備，并在登記時(shí)如實(shí)填寫行程信息。三、出入管理（一）門禁管理1.公司/組織設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。員工憑工作證或人臉識(shí)別等方式進(jìn)入公司/組織場(chǎng)所，來(lái)訪人員需經(jīng)被訪部門或人員確認(rèn)后，由門衛(wèi)通知相關(guān)人員引領(lǐng)進(jìn)入。2.門禁管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行身份核實(shí)和信息登記，嚴(yán)禁未登記或身份不明人員進(jìn)入。3.在疫情防控期間，加強(qiáng)門禁管理，嚴(yán)格控制人員出入流量，避免人員聚集。（二）出入登記1.所有人員出入公司/組織場(chǎng)所時(shí)，均需在門衛(wèi)處或指定登記點(diǎn)進(jìn)行出入登記，記錄出入時(shí)間、事由等信息。2.員工因工作需要外出時(shí)，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回。如遇特殊情況無(wú)法按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。3.來(lái)訪人員離開公司/組織場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)處。（三）特殊情況處理1.對(duì)于體溫異常、健康碼異?；蛴锌梢砂Y狀的人員，不得允許其進(jìn)入公司/組織場(chǎng)所，并立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行隔離、報(bào)告和處理。2.如遇緊急情況，如火災(zāi)、地震等，所有人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案有序疏散，門衛(wèi)應(yīng)做好人員疏散引導(dǎo)和登記工作，確保人員安全。四、場(chǎng)所管理（一）辦公區(qū)域1.保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，定期進(jìn)行通風(fēng)換氣和清潔消毒。每天至少通風(fēng)3次，每次不少于30分鐘，對(duì)辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標(biāo)等高頻接觸物體表面，每天進(jìn)行清潔消毒。2.合理安排辦公座位，保持安全社交距離。員工之間盡量避免面對(duì)面近距離交流，減少人員聚集。3.在辦公區(qū)域設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶，引導(dǎo)員工正確丟棄口罩，避免二次污染。（二）公共區(qū)域1.對(duì)公司/組織內(nèi)的公共區(qū)域，如走廊、電梯、樓梯、會(huì)議室、食堂等，加強(qiáng)清潔消毒管理。每天至少進(jìn)行2次清潔消毒，重點(diǎn)部位增加消毒頻次。2.在電梯內(nèi)張貼溫馨提示，提醒乘坐人員佩戴口罩、保持距離?？刂齐娞莩俗藬?shù)，避免人員擁擠。3.加強(qiáng)對(duì)公共區(qū)域通風(fēng)設(shè)施的檢查和維護(hù)，確保通風(fēng)良好。（三）食堂管理1.嚴(yán)格執(zhí)行食堂食品安全管理制度，加強(qiáng)食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生管理，確保食品安全。2.實(shí)行錯(cuò)峰就餐制度，合理安排就餐時(shí)間和座位，避免人員集中就餐。鼓勵(lì)員工自帶餐具，減少一次性餐具使用。3.食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)范，佩戴口罩、帽子、手套等，做好個(gè)人防護(hù)。（四）會(huì)議室管理1.會(huì)議前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔消毒，開窗通風(fēng)。會(huì)議期間控制參會(huì)人數(shù)，保持安全社交距離。2.參會(huì)人員應(yīng)佩戴口罩，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔消毒。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門負(fù)責(zé)組織開展疫情防控實(shí)名制管理相關(guān)培訓(xùn)，確保全體員工熟悉制度內(nèi)容和操作流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控法律法規(guī)、個(gè)人防護(hù)知識(shí)、信息登記要求、出入管理規(guī)定等。3.定期組織培訓(xùn)考核，檢驗(yàn)員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度，對(duì)考核不合格的員工進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)。（二）宣傳1.利用公司/組織內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、企業(yè)微信公眾號(hào)等多種渠道，廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和實(shí)名制管理制度。2.發(fā)布疫情防控工作動(dòng)態(tài)、防控措施、溫馨提示等信息，提高員工的防控意識(shí)和自我保護(hù)能力。3.鼓勵(lì)員工積極參與疫情防控宣傳工作，傳播正能量，營(yíng)造良好的防控氛圍。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立疫情防控監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司/組織疫情防控實(shí)名制管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)各部門實(shí)名制管理措施落實(shí)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工和來(lái)訪人員對(duì)違反疫情防控實(shí)名制管理制度行為的舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檢查內(nèi)容1.人員信息登記是否準(zhǔn)確、完整，健康信息和行程信息是否及時(shí)更新。2.出入管理是否嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，出入登記是否規(guī)范。3.場(chǎng)所管理是否符合衛(wèi)生防疫要求，清潔消毒是否到位。4.培訓(xùn)與宣傳工作是否落實(shí)，員工對(duì)疫情防控知識(shí)和制度的知曉率和執(zhí)行情況。（三）整改措施1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)任部門應(yīng)立即制定整改措施，明確整改責(zé)任人，限期整改到位。2.整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向監(jiān)督小組提交整改報(bào)告，監(jiān)督小組進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.對(duì)違反疫情防控實(shí)名制管理制度的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究責(zé)任。七、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，制定疫情防控應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括疫情報(bào)告、人員隔離、醫(yī)療救治、物資保障、信息發(fā)布等內(nèi)容，確保在突發(fā)疫情時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。（二）應(yīng)急演練1.定期組織疫情防控應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高各部門應(yīng)急處置能力。2.演練內(nèi)容包括模擬發(fā)熱人員發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、隔離、轉(zhuǎn)運(yùn)等環(huán)節(jié)，各部門按照應(yīng)急預(yù)案要求進(jìn)行協(xié)同處置。3.演練結(jié)束后，對(duì)應(yīng)急演練進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，針對(duì)演練中存在的問題及時(shí)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。（三）疫情處置1.一旦發(fā)現(xiàn)體溫異常、健康碼異常或有可疑癥狀的人員，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，按照規(guī)定進(jìn)行隔離觀察，并及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)丶部夭块T。2.對(duì)確診或疑似病例的密切接觸者，進(jìn)行全面排查和追蹤，按照要求進(jìn)行集中隔離或居家