檢察院專案設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檢察院專案設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障專案工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檢察院在辦理專案過程中所使用的各類設(shè)備，包括但不限于偵查設(shè)備、辦公設(shè)備、技術(shù)鑒定設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：專案設(shè)備由檢察院指定的部門統(tǒng)一管理，確保設(shè)備資源的合理配置和有效利用。2.規(guī)范操作原則：設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長設(shè)備使用壽命。4.安全保密原則：加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備及存儲(chǔ)信息的安全，防止信息泄露。二、設(shè)備采購與配置（一）需求評(píng)估1.在開展專案工作前，承辦部門應(yīng)根據(jù)專案實(shí)際需求，對(duì)所需設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估，填寫《專案設(shè)備需求評(píng)估表》，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.需求評(píng)估應(yīng)充分考慮專案的性質(zhì)、規(guī)模、復(fù)雜程度以及現(xiàn)有設(shè)備狀況等因素，確保設(shè)備采購的合理性和必要性。（二）采購審批1.《專案設(shè)備需求評(píng)估表》經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管檢察長審批。2.分管檢察長應(yīng)根據(jù)專案實(shí)際情況和預(yù)算安排，對(duì)設(shè)備采購申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)入采購程序。（三）采購實(shí)施1.采購部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購等方式進(jìn)行設(shè)備采購。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等，確保采購設(shè)備符合要求。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。（四）設(shè)備配置1.設(shè)備采購到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門應(yīng)按照采購合同和設(shè)備清單，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查，并進(jìn)行試用，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收合格后，使用部門應(yīng)填寫《專案設(shè)備驗(yàn)收單》，由采購部門、使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員簽字確認(rèn)。4.設(shè)備配置完成后，采購部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備移交使用部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備采購配置完成后，技術(shù)部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、常見故障排除等，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用登記1.使用人員應(yīng)如實(shí)填寫《專案設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用人員、使用目的、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。2.《專案設(shè)備使用登記表》應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（三）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。2.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告技術(shù)部門進(jìn)行處理。3.使用人員不得將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用，如需轉(zhuǎn)借，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。（四）安全注意事項(xiàng)1.使用人員應(yīng)注意設(shè)備的安全使用，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.對(duì)于涉及國家安全、機(jī)密等重要信息的設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行操作和管理，防止信息泄露。3.在使用設(shè)備過程中，如發(fā)生設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)分管檢察長審批后實(shí)施。（二）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.技術(shù)部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。（三）定期保養(yǎng)1.技術(shù)部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備內(nèi)部清潔、零部件更換、性能檢測(cè)等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，填寫《專案設(shè)備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（四）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告技術(shù)部門，技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，進(jìn)行故障診斷和維修，填寫《專案設(shè)備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。3.對(duì)于重大設(shè)備故障，技術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。五、設(shè)備存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.應(yīng)設(shè)置專門的設(shè)備存儲(chǔ)場(chǎng)所，確保存儲(chǔ)環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)良好。2.對(duì)于精密設(shè)備和易損設(shè)備，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)措施，如防潮、防震、防塵等。（二）存儲(chǔ)管理1.設(shè)備存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)配備必要的消防、防盜等安全設(shè)施，確保設(shè)備安全。2.設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.對(duì)于長期閑置的設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備性能良好。（三）保管責(zé)任1.設(shè)備存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，明確保管責(zé)任。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況，保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)于已無法正常使用或技術(shù)性能落后、維修成本過高的設(shè)備，應(yīng)填寫《專案設(shè)備報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表》，申請(qǐng)報(bào)廢鑒定。2.技術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，出具鑒定意見。（二）報(bào)廢審批1.《專案設(shè)備報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表》經(jīng)技術(shù)部門審核、分管檢察長審批后，報(bào)上級(jí)主管部門備案。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，方可進(jìn)行處置。（三）處置方式1.對(duì)于已報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，采取報(bào)廢銷毀、出售、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處置。2.報(bào)廢銷毀應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保設(shè)備及存儲(chǔ)信息的安全。3.出售報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照國有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。4.捐贈(zèng)報(bào)廢設(shè)備應(yīng)選擇合適的受贈(zèng)對(duì)象，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）處置記錄1.設(shè)備報(bào)廢處置過程應(yīng)做好記錄，填寫《專案設(shè)備報(bào)廢處置記錄》，記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因、處置方式、處置時(shí)間等信息。2.《專案設(shè)備報(bào)廢處置記錄》應(yīng)妥善保存，以備查詢和審計(jì)。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、設(shè)備清單、設(shè)備驗(yàn)收單、設(shè)備使用登記表、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表、設(shè)備報(bào)廢處置記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)確保資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。（二）檔案建立1.設(shè)備采購配置完成后，采購部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備相關(guān)資料移交檔案管理部門，由檔案管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保檔案管理規(guī)范。（三）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案安全。2.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案資料的完整性和可讀性。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《專案設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.檢察院應(yīng)建立健全設(shè)備管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理工作規(guī)范、廉潔。（二）檢查內(nèi)容1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、存儲(chǔ)保管情況等進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用登記情況、操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備運(yùn)行狀況、存儲(chǔ)環(huán)境等。（三）問題整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通