小公司銷售費(fèi)用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司銷售費(fèi)用的管理，確保銷售費(fèi)用的合理使用，提高資金使用效益，促進(jìn)銷售業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及銷售費(fèi)用支出的部門及人員。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則銷售費(fèi)用的支出必須嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.效益優(yōu)先原則以提高銷售業(yè)績(jī)和公司整體效益為出發(fā)點(diǎn)，優(yōu)化銷售費(fèi)用的配置，確保費(fèi)用投入能夠帶來(lái)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。3.真實(shí)性原則銷售費(fèi)用的核算必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)中的各項(xiàng)費(fèi)用支出情況。4.審批規(guī)范原則所有銷售費(fèi)用的支出都必須按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。二、銷售費(fèi)用的分類及定義（一）市場(chǎng)推廣費(fèi)用1.廣告宣傳費(fèi)用于通過(guò)各種媒體渠道（如電視、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等）進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)宣傳推廣的費(fèi)用，包括廣告制作費(fèi)、投放費(fèi)等。2.促銷活動(dòng)費(fèi)為促進(jìn)銷售而開(kāi)展的各類促銷活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，如打折優(yōu)惠、滿減活動(dòng)、贈(zèng)品費(fèi)用、促銷場(chǎng)地布置費(fèi)等。3.市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用于收集市場(chǎng)信息、分析市場(chǎng)趨勢(shì)、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等所發(fā)生的費(fèi)用，包括調(diào)研機(jī)構(gòu)委托費(fèi)、問(wèn)卷設(shè)計(jì)與印刷費(fèi)、調(diào)研人員差旅費(fèi)等。（二）銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用1.銷售人員薪酬包括銷售人員的基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、提成等直接與銷售業(yè)績(jī)掛鉤的薪酬支出。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的招待客戶的費(fèi)用，如餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)等。3.差旅費(fèi)銷售人員因開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的出差費(fèi)用，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼等。4.通訊費(fèi)銷售人員因工作需要而發(fā)生的通訊費(fèi)用，包括手機(jī)話費(fèi)、固定電話費(fèi)等。5.運(yùn)輸費(fèi)產(chǎn)品銷售過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用，包括運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。（三）銷售部門辦公費(fèi)用1.辦公用品費(fèi)銷售部門日常辦公所需的文具、紙張、電腦耗材等費(fèi)用。2.設(shè)備折舊費(fèi)銷售部門使用的辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）按照規(guī)定計(jì)提的折舊費(fèi)用。3.水電費(fèi)銷售部門辦公場(chǎng)地發(fā)生的水電費(fèi)支出。三、銷售費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，銷售部門應(yīng)根據(jù)公司的年度銷售目標(biāo)和市場(chǎng)情況，結(jié)合歷史銷售費(fèi)用數(shù)據(jù)，編制下一年度的銷售費(fèi)用預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)銷售費(fèi)用的預(yù)算金額、預(yù)算依據(jù)及預(yù)計(jì)發(fā)生時(shí)間，并提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及相關(guān)政策法規(guī)，對(duì)銷售費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)后反饋給銷售部門。4.銷售部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門的意見(jiàn)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和完善，形成正式的銷售費(fèi)用預(yù)算方案，報(bào)公司管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.銷售費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排控制費(fèi)用支出，不得超預(yù)算開(kāi)支。2.如因市場(chǎng)變化、業(yè)務(wù)拓展等原因需要調(diào)整銷售費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。申請(qǐng)部門應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額及對(duì)公司銷售業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況的影響，并提交相關(guān)證明材料。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)銷售費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，定期向公司管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。（三）預(yù)算考核1.公司建立銷售費(fèi)用預(yù)算考核制度，對(duì)各部門銷售費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)主要包括銷售費(fèi)用預(yù)算完成率、銷售費(fèi)用率等。銷售費(fèi)用預(yù)算完成率=實(shí)際發(fā)生的銷售費(fèi)用/預(yù)算銷售費(fèi)用×100%；銷售費(fèi)用率=銷售費(fèi)用/銷售收入×100%。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、銷售費(fèi)用審批流程（一）費(fèi)用申請(qǐng)1.銷售人員或相關(guān)部門因業(yè)務(wù)需要發(fā)生銷售費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)填寫《銷售費(fèi)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明費(fèi)用的用途、金額、預(yù)計(jì)發(fā)生時(shí)間等信息，并附上相關(guān)的證明材料（如發(fā)票、合同、審批文件等）。2.《銷售費(fèi)用申請(qǐng)表》應(yīng)按照公司內(nèi)部管理權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批，先由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)費(fèi)用支出的合理性和必要性，再提交給財(cái)務(wù)部門審核。（二）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門收到《銷售費(fèi)用申請(qǐng)表》后，應(yīng)重點(diǎn)審核費(fèi)用支出是否符合公司的財(cái)務(wù)制度、預(yù)算安排及相關(guān)法律法規(guī)的要求，發(fā)票等證明材料是否真實(shí)、合法、有效。2.對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)退回申請(qǐng)部門，并說(shuō)明原因。申請(qǐng)部門應(yīng)按照要求進(jìn)行修改和補(bǔ)充后重新提交申請(qǐng)。（三）審批批準(zhǔn)1.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)的《銷售費(fèi)用申請(qǐng)表》，按照公司的審批權(quán)限提交給公司管理層或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.公司管理層或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)狀況及費(fèi)用支出的合理性等因素進(jìn)行審批，對(duì)同意支出的費(fèi)用申請(qǐng)簽字批準(zhǔn)。（四）費(fèi)用報(bào)銷1.費(fèi)用支出完成后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)的報(bào)銷憑證，并按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。2.《費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)附上經(jīng)審批通過(guò)的《銷售費(fèi)用申請(qǐng)表》及相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等證明材料，一并提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷審核。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確保報(bào)銷內(nèi)容與申請(qǐng)內(nèi)容一致，發(fā)票等憑證真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷金額符合審批標(biāo)準(zhǔn)。審核通過(guò)后，予以報(bào)銷付款。五、銷售費(fèi)用的核算與控制（一）核算原則1.銷售費(fèi)用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算，即在費(fèi)用發(fā)生時(shí)確認(rèn)入賬，而不是在實(shí)際支付時(shí)確認(rèn)。2.銷售費(fèi)用的核算應(yīng)遵循會(huì)計(jì)核算的相關(guān)準(zhǔn)則和制度，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）核算方法1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置專門的銷售費(fèi)用明細(xì)賬，對(duì)各項(xiàng)銷售費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算，詳細(xì)記錄每一筆銷售費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間、金額、用途、支付方式等信息。2.對(duì)于不同類型的銷售費(fèi)用，應(yīng)采用相應(yīng)的核算方法進(jìn)行處理。例如，廣告宣傳費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額計(jì)入當(dāng)期銷售費(fèi)用；業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行限額扣除，并在會(huì)計(jì)核算中單獨(dú)列示；差旅費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的交通、住宿等費(fèi)用進(jìn)行核算。（三）控制措施1.建立健全銷售費(fèi)用內(nèi)部控制制度，明確各部門在銷售費(fèi)用管理中的職責(zé)和權(quán)限，加強(qiáng)對(duì)銷售費(fèi)用支出的全過(guò)程監(jiān)控。2.嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批流程，確保每一筆銷售費(fèi)用支出都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批，杜絕不合理的費(fèi)用支出。3.加強(qiáng)對(duì)銷售費(fèi)用報(bào)銷憑證的審核，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效，防止虛假報(bào)銷行為的發(fā)生。4.定期對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中存在的問(wèn)題，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和控制，確保銷售費(fèi)用的合理使用。六、銷售費(fèi)用的審計(jì)與監(jiān)督（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)銷售費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查銷售費(fèi)用預(yù)算的編制、執(zhí)行、審批等環(huán)節(jié)是否符合公司的規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.審計(jì)部門應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注銷售費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性，檢查是否存在超預(yù)算支出、虛假報(bào)銷、挪用資金等問(wèn)題。3.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）外部審計(jì)1.公司應(yīng)定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)，其中包括對(duì)銷售費(fèi)用的審計(jì)。2.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的要求，對(duì)公司銷售費(fèi)用的核算、管理等情況進(jìn)行審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。3.公司應(yīng)認(rèn)真對(duì)待外部審計(jì)機(jī)構(gòu)提出的意見(jiàn)和建議，及時(shí)進(jìn)行整改，不斷完善銷售費(fèi)用管理制度。（三）監(jiān)督檢查1.公司管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銷售費(fèi)用管理情況的監(jiān)督檢查，定期聽(tīng)取財(cái)務(wù)部門關(guān)于銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的匯報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。2.各部門應(yīng)積極配合公司的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，不得隱