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第三章宴席業(yè)務(wù)的組織管理工作學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo):了解常見宴席業(yè)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)的形式;了解宴席部員工的基本素質(zhì)要求;熟悉宴席業(yè)務(wù)部門各崗位工作職責(zé);了解宴席業(yè)務(wù)服務(wù)規(guī)范、程序與標(biāo)準(zhǔn)。能力目標(biāo):掌握宴席業(yè)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的基本原則;掌握宴席部日常組織管理工作的內(nèi)容和基本方法。第一節(jié)宴席業(yè)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)設(shè)置一、宴席業(yè)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)設(shè)置原則
(一)根據(jù)宴席業(yè)務(wù)經(jīng)營與管理模式設(shè)計組織結(jié)構(gòu)(二)統(tǒng)一指揮,分層負(fù)責(zé)
(三)因人制宜,各司其職
二、常見宴席業(yè)務(wù)部門的組織形式
(一)小型宴席部
(二)中型宴席部
(三)大型宴席部
小型宴席部中型宴席部大型宴席部三、宴席部日常組織管理工作
(一)繪制組織結(jié)構(gòu)圖(二)編寫工作說明書(三)排班與分班工作1.合理安排員工的原則2.工作分配3.編制人員安排表4.了解影響人員編制的因素
第二節(jié)宴席業(yè)務(wù)部門員工素質(zhì)要求一、宴席服務(wù)人員基本素質(zhì)要求
(一)思想素質(zhì)1.在崗愛崗,敬業(yè)樂業(yè);
2.熱情友好,賓客至上;
3.文明禮貌,優(yōu)質(zhì)服務(wù);
4.不卑不亢,一視同仁;5.團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局;
6.忠于職守,廉潔奉公。(二)業(yè)務(wù)素質(zhì)
1.業(yè)務(wù)知識2.業(yè)務(wù)技能(三)身體素質(zhì)(四)禮儀素質(zhì)1.微笑服務(wù);2.儀容儀表;3.行為舉止;4.語言溝通;5.隨機(jī)應(yīng)變。二、對管理人員素質(zhì)要求(一)部門經(jīng)理的素質(zhì)要求(二)辦公室管理人員的素質(zhì)要求(三)宴席主管的素質(zhì)要求第三節(jié)宴席部工作人員職責(zé)一、管理崗位工作職責(zé)
(一)部門經(jīng)理工作職責(zé)(二)宴席部銷售經(jīng)理工作職責(zé)(三)預(yù)訂部主任(四)宴席部樓面經(jīng)理
二、基層服務(wù)崗位工作職責(zé)
(一)辦公室秘書
(二)預(yù)訂員(三)宴席部領(lǐng)班(四)宴席部服務(wù)員
(五)宴席部領(lǐng)座員
三、宴席部服務(wù)規(guī)范、程序和工作標(biāo)準(zhǔn)除了各工作崗位的工作職責(zé)外,宴席部還需要制訂部門服務(wù)規(guī)范、程序與工作標(biāo)準(zhǔn),便于所有工作人員參照執(zhí)行,如中式“位上宴席”服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)、中式“圍餐宴席”服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)、西式套餐宴席服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)、西式自助餐宴席服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)、會議服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)(提供茶水及茶歇服務(wù))等。中式圍餐宴席是指宴席全部或大部分菜品按每桌一份上菜,由服務(wù)員現(xiàn)場為客人分菜或配公筷由客人自己取用的餐桌服務(wù)式宴席。而中式“位上宴席”是指宴席所有菜品按照每位客人準(zhǔn)備一份,并單獨(dú)為每位客人上菜的餐桌服務(wù)式宴席,相對于中式圍餐宴席來說,烹調(diào)加工和服務(wù)工作量比較大,對菜品質(zhì)量和服務(wù)要求高,通常適用于高檔餐桌服務(wù)式宴席。三、宴席部服務(wù)規(guī)范、程序和工作標(biāo)準(zhǔn)(續(xù))在實(shí)務(wù)中企業(yè)還可根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定更多、更細(xì)的服務(wù)工作程序及標(biāo)準(zhǔn),來保證宴席服務(wù)質(zhì)量,這些程序與標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于:雞尾酒會服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)、外賣服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)、各類宴席擺臺的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、宴席(會議、團(tuán)隊、婚宴)預(yù)訂的程序與標(biāo)準(zhǔn)、會間茶點(diǎn)服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)、披肩的服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)、西裝套的服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)、各類酒精飲料服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)、各類非酒精飲料服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)、果盤服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)(大盤、位上和果藍(lán))、宴席(會議)席位排列的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、宴席結(jié)束后的清場工作程序與標(biāo)準(zhǔn)、宴席開餐前的準(zhǔn)備工作程序與標(biāo)準(zhǔn)、會議開始前的準(zhǔn)備工作程序與標(biāo)準(zhǔn)、會議結(jié)束
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