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文檔簡介

駕駛員培訓(xùn)后勤管理制度一、總則(一)目的為加強駕駛員培訓(xùn)后勤管理工作,確保培訓(xùn)工作的順利開展,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效率,保障學(xué)員、教練員及工作人員的權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本駕駛員培訓(xùn)學(xué)校(以下簡稱“學(xué)?!保┑暮笄诠芾砉ぷ鳎ǖ幌抻诮虒W(xué)設(shè)施設(shè)備管理、學(xué)員生活服務(wù)管理、車輛管理、物資采購與管理、安全保衛(wèi)等方面。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保后勤管理工作合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以學(xué)員和教練員為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、周到的后勤服務(wù),滿足培訓(xùn)工作的需求。3.科學(xué)管理原則:運用現(xiàn)代管理理念和方法,優(yōu)化后勤資源配置,提高管理效率和效益。4.安全第一原則:強化安全意識,落實安全責(zé)任,確保培訓(xùn)過程和后勤保障工作的安全。二、教學(xué)設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備采購1.根據(jù)教學(xué)大綱和培訓(xùn)需求,制定設(shè)施設(shè)備采購計劃,明確采購項目、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購過程中,嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定進行招標(biāo)、詢價、談判等采購程序,確保采購的設(shè)施設(shè)備質(zhì)量合格、價格合理。3.對采購的設(shè)施設(shè)備進行驗收,檢查其型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購合同要求,同時索取相關(guān)的質(zhì)量證明文件和售后服務(wù)承諾。(二)設(shè)施設(shè)備維護與保養(yǎng)1.建立設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的基本信息、維護保養(yǎng)情況、維修記錄等。2.定期對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng),制定詳細(xì)的維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。3.對設(shè)施設(shè)備進行日常巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施設(shè)備的故障和隱患,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。4.設(shè)立專門的維修人員或與專業(yè)的維修機構(gòu)合作,負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的維修工作。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì),能夠及時、準(zhǔn)確地排除設(shè)施設(shè)備的故障。5.對設(shè)施設(shè)備的維修情況進行記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等,以便跟蹤設(shè)施設(shè)備的維修歷史和性能狀況。(三)設(shè)施設(shè)備更新與報廢1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況和教學(xué)需求,及時對設(shè)施設(shè)備進行更新。2.對于已達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或無法正常使用的設(shè)施設(shè)備,按照學(xué)校規(guī)定的報廢程序進行報廢處理。報廢處理應(yīng)填寫報廢申請表,經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后,進行報廢資產(chǎn)的處置。3.對報廢設(shè)施設(shè)備的處置情況進行記錄,包括報廢時間、報廢原因、處置方式等,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和透明度。三、學(xué)員生活服務(wù)管理(一)學(xué)員宿舍管理1.為學(xué)員提供安全、整潔、舒適的宿舍環(huán)境,配備必要的生活設(shè)施,如床鋪、桌椅、衣柜等。2.制定學(xué)員宿舍管理制度,明確學(xué)員的住宿規(guī)范和要求,如作息時間、衛(wèi)生值日、安全防范等。3.安排專人負(fù)責(zé)學(xué)員宿舍的管理,定期對宿舍進行檢查和清潔,確保宿舍衛(wèi)生達標(biāo)。4.加強學(xué)員宿舍的安全管理,安裝必要的安全設(shè)施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,防止外來人員隨意進入宿舍區(qū)域,保障學(xué)員的人身和財產(chǎn)安全。5.及時處理學(xué)員在宿舍生活中遇到的問題和困難,為學(xué)員提供必要的幫助和支持。(二)學(xué)員食堂管理1.建立學(xué)員食堂管理制度,規(guī)范食堂的采購、加工、儲存、銷售等環(huán)節(jié),確保食品安全。2.嚴(yán)格把控食堂食材的采購渠道,選擇資質(zhì)齊全、信譽良好的供應(yīng)商,對采購的食材進行嚴(yán)格的檢驗和驗收,確保食材新鮮、安全、無污染。3.加強食堂工作人員的健康管理,要求食堂工作人員持健康證上崗,并定期進行健康檢查。4.食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范,做到生熟分開、餐具消毒、食品留樣等,確保食品加工過程的衛(wèi)生和安全。5.合理安排食堂的飯菜種類和價格,滿足學(xué)員的不同口味需求,同時保證飯菜質(zhì)量和營養(yǎng)搭配。6.定期收集學(xué)員對食堂飯菜的意見和建議,及時改進食堂的管理和服務(wù)工作。(三)學(xué)員生活服務(wù)保障1.為學(xué)員提供必要的生活服務(wù)設(shè)施,如開水供應(yīng)、洗衣房、浴室等,并確保其正常運行。2.關(guān)注學(xué)員的生活需求,及時解決學(xué)員在生活中遇到的問題,如維修宿舍設(shè)施、處理生活糾紛等。3.組織開展豐富多彩的學(xué)員課余生活活動,如文體比賽、興趣小組等,豐富學(xué)員的課余生活,增強學(xué)員之間的交流和凝聚力。四、車輛管理(一)車輛采購與配置1.根據(jù)駕駛員培訓(xùn)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定車輛采購計劃,合理配置教練車的車型、數(shù)量。2.采購教練車時,應(yīng)選擇符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求的車輛,確保車輛性能安全可靠、教學(xué)設(shè)備齊全。3.對新采購的教練車進行驗收,檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、性能等是否符合要求,同時辦理車輛的上牌、保險等相關(guān)手續(xù)。(二)車輛維護與保養(yǎng)1.建立車輛維護保養(yǎng)檔案,記錄每輛教練車的基本信息、維護保養(yǎng)情況、維修記錄等。2.制定車輛維護保養(yǎng)計劃,按照車輛行駛里程或使用時間,定期對車輛進行維護保養(yǎng),包括車輛的日常檢查、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。3.車輛維護保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照汽車維修行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行,確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。維護保養(yǎng)過程中,應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的零部件和材料。4.設(shè)立專門的車輛維修場地和維修人員,或與專業(yè)的汽車維修企業(yè)合作,負(fù)責(zé)教練車的維修工作。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能,能夠及時、準(zhǔn)確地排除車輛故障。5.對車輛的維修情況進行詳細(xì)記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等,以便跟蹤車輛的維修歷史和性能狀況。(三)車輛調(diào)度與使用1.建立車輛調(diào)度管理制度,根據(jù)學(xué)員的培訓(xùn)需求和教練員的教學(xué)安排,合理調(diào)度教練車,確保教學(xué)工作的順利進行。2.學(xué)員預(yù)約培訓(xùn)時,調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)教練車的使用情況和學(xué)員的培訓(xùn)進度,合理安排培訓(xùn)時間和車輛。3.教練員應(yīng)按照調(diào)度安排使用教練車,不得擅自更改培訓(xùn)時間和車輛,如有特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)提前向調(diào)度人員報告。4.加強對教練車使用情況的監(jiān)督檢查,嚴(yán)禁教練車用于非教學(xué)活動,如私用、出租等。(四)車輛安全管理1.加強教練車的安全管理,建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全責(zé)任。2.定期對教練車進行安全檢查,包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等,確保車輛安全性能良好。3.要求教練員嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得超速、超載、酒駕等違規(guī)行為,確保學(xué)員和道路交通安全。4.對教練車發(fā)生的交通事故,應(yīng)及時報告學(xué)校相關(guān)部門,并配合有關(guān)部門進行調(diào)查處理。同時,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取有效措施,防止類似事故再次發(fā)生。五、物資采購與管理(一)物資采購計劃1.根據(jù)學(xué)校的教學(xué)、后勤保障等工作需要,制定物資采購計劃,明確采購物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。2.物資采購計劃應(yīng)充分考慮學(xué)校的實際需求和庫存情況,避免盲目采購和浪費。(二)采購流程1.物資采購應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的采購流程進行,包括采購申請、審批、招標(biāo)、詢價、談判、合同簽訂、驗收等環(huán)節(jié)。2.采購申請部門應(yīng)填寫采購申請表,詳細(xì)說明采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,并提交相關(guān)的證明材料。3.采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,交采購部門組織實施采購。4.采購部門應(yīng)根據(jù)采購物資的性質(zhì)和金額,選擇合適的采購方式,如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購等。5.在采購過程中,應(yīng)與供應(yīng)商進行充分的溝通和協(xié)商,確保采購物資的質(zhì)量、價格、交貨期等符合要求。6.采購合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。7.物資到貨后,采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,檢查物資的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購合同要求,同時索取相關(guān)的質(zhì)量證明文件和售后服務(wù)承諾。(三)物資庫存管理1.建立物資庫存管理制度,對采購的物資進行分類、編號、登記,建立物資庫存臺賬。2.定期對物資庫存進行盤點,確保賬實相符。盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的處理。3.根據(jù)物資的使用情況和庫存數(shù)量,合理控制物資庫存水平,避免物資積壓或缺貨。4.加強物資庫存的安全管理,做好防火、防潮、防盜等工作,確保物資的安全。(四)物資使用與核銷1.物資使用部門應(yīng)按照規(guī)定的程序領(lǐng)用物資,填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到倉庫領(lǐng)取物資。2.物資使用部門應(yīng)合理使用物資,避免浪費和濫用。如因特殊原因需要變更物資用途或處置物資,應(yīng)報學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)。3.定期對物資的使用情況進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。4.物資核銷時,物資使用部門應(yīng)填寫物資核銷申請表,附上物資領(lǐng)用憑證、使用記錄等相關(guān)材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門核實后,進行物資核銷。六、安全保衛(wèi)(一)安全保衛(wèi)制度1.建立健全學(xué)校安全保衛(wèi)制度,明確安全保衛(wèi)工作的職責(zé)和要求,確保學(xué)校的安全穩(wěn)定。2.安全保衛(wèi)制度應(yīng)包括人員出入管理、車輛出入管理、巡邏制度、安全檢查制度、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。(二)人員與車輛出入管理1.設(shè)立學(xué)校大門值班室,安排專人負(fù)責(zé)人員和車輛的出入登記工作。2.學(xué)員、教練員及工作人員進入學(xué)校時,應(yīng)主動出示有效證件,經(jīng)值班人員核實身份后,方可進入。3.外來人員進入學(xué)校時,應(yīng)進行登記,說明來訪事由,并經(jīng)被訪部門或人員同意后,方可進入。4.車輛進入學(xué)校時,應(yīng)接受值班人員的檢查,包括車輛外觀、車內(nèi)物品等。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品等違禁物品進入學(xué)校。5.車輛停放應(yīng)按照指定的位置停放,不得亂停亂放。(三)巡邏制度1.制定巡邏計劃,安排專人負(fù)責(zé)學(xué)校的巡邏工作,確保學(xué)校的安全。2.巡邏人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時間進行巡邏,重點檢查學(xué)校的教學(xué)設(shè)施設(shè)備、學(xué)員宿舍、食堂、車輛停放場所等部位的安全情況。3.巡邏過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患,應(yīng)及時報告學(xué)校相關(guān)部門,并采取相應(yīng)的措施加以處理。(四)安全檢查制度1.定期對學(xué)校進行安全檢查,包括消防安全、電氣安全、食品安全、設(shè)施設(shè)備安全等方面的檢查。2.安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表,明確檢查的內(nèi)容、方法和責(zé)任人。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達整改通知書,明確整改責(zé)任人和整改期限,督促相關(guān)部門和人員進行整改。4.對安全隱患的整改情況進行跟蹤復(fù)查,確保整改工作落實到位。(五)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1.制定學(xué)校突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、交通事故、食品安全事故等方面的應(yīng)急預(yù)案。2

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