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文檔簡介

糧油銷售營業(yè)廳管理制度總則目的為加強(qiáng)糧油銷售營業(yè)廳的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,確保營業(yè)廳各項(xiàng)工作有序開展,保障消費(fèi)者的合法權(quán)益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本公司旗下所有糧油銷售營業(yè)廳,包括營業(yè)廳內(nèi)的所有員工、銷售人員以及相關(guān)管理人員。管理原則1.依法經(jīng)營:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,合法開展糧油銷售業(yè)務(wù)。2.顧客至上:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的服務(wù),不斷提升顧客滿意度。3.規(guī)范管理:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確崗位職責(zé)和工作流程,確保營業(yè)廳管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。4.安全第一:高度重視營業(yè)廳的安全管理,包括消防安全、食品安全等,確保員工和顧客的生命財(cái)產(chǎn)安全。營業(yè)廳人員管理人員招聘與培訓(xùn)1.招聘標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)營業(yè)廳的崗位需求,制定明確的招聘標(biāo)準(zhǔn),招聘具有相關(guān)專業(yè)知識、銷售經(jīng)驗(yàn)和良好服務(wù)意識的人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容:新員工入職后,需接受全面的培訓(xùn),包括公司規(guī)章制度、糧油產(chǎn)品知識、銷售技巧、服務(wù)規(guī)范、安全知識等方面的培訓(xùn)。3.培訓(xùn)方式:采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析、模擬演練等多種培訓(xùn)方式,確保培訓(xùn)效果。4.培訓(xùn)考核:培訓(xùn)結(jié)束后,對新員工進(jìn)行考核,考核合格后方可正式上崗。同時(shí),定期組織在職員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,不斷提升員工的業(yè)務(wù)水平。崗位職責(zé)1.營業(yè)廳經(jīng)理全面負(fù)責(zé)營業(yè)廳的日常管理工作,制定營業(yè)廳的工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲等工作,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。監(jiān)控營業(yè)廳的銷售情況,分析銷售數(shù)據(jù),及時(shí)調(diào)整銷售策略,確保銷售目標(biāo)的完成。維護(hù)營業(yè)廳的環(huán)境衛(wèi)生和安全秩序,處理突發(fā)事件和顧客投訴。與供應(yīng)商、客戶等保持良好的溝通和合作關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)渠道。2.銷售人員熱情接待顧客,了解顧客需求,為顧客提供專業(yè)的糧油產(chǎn)品咨詢和推薦服務(wù)。負(fù)責(zé)營業(yè)廳內(nèi)糧油產(chǎn)品的陳列、展示和銷售工作,完成銷售任務(wù)。及時(shí)補(bǔ)貨和整理貨架,確保商品的充足供應(yīng)和整齊擺放。收集顧客反饋信息,及時(shí)向營業(yè)廳經(jīng)理匯報(bào),為產(chǎn)品的采購和銷售提供參考。3.收銀員嚴(yán)格遵守收銀操作規(guī)程,準(zhǔn)確、快速地為顧客辦理收款業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)收銀設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。每日按時(shí)完成收銀報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作,做到賬實(shí)相符。妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)等財(cái)物,確保資金安全??记谂c休假管理1.考勤制度:營業(yè)廳實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度,員工需按時(shí)上下班,不得遲到、早退和曠工。員工上下班需進(jìn)行考勤打卡,考勤記錄作為員工績效考核的重要依據(jù)。2.請假制度:員工因事、因病等需要請假的,需提前向營業(yè)廳經(jīng)理提出申請,填寫請假申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。如遇緊急情況無法提前請假的,需及時(shí)電話向營業(yè)廳經(jīng)理請假,并在事后補(bǔ)交請假申請??冃Э己伺c獎(jiǎng)懲1.績效考核:建立科學(xué)合理的績效考核體系,對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行全面考核??冃Э己私Y(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。2.獎(jiǎng)勵(lì)制度:對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的員工,給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。3.懲罰制度:對違反公司規(guī)章制度、工作失誤或給公司造成損失的員工,給予相應(yīng)的懲罰,如警告、罰款、降職、辭退等。營業(yè)廳商品管理商品采購1.采購計(jì)劃:營業(yè)廳經(jīng)理根據(jù)銷售情況和市場需求,制定合理的商品采購計(jì)劃,明確采購的品種、數(shù)量、規(guī)格和價(jià)格等。2.供應(yīng)商選擇:選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。對新供應(yīng)商需進(jìn)行嚴(yán)格的考察和評估,確保其符合公司的采購要求。3.采購合同:與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式等。4.采購驗(yàn)收:商品到貨后,需由專人進(jìn)行驗(yàn)收,檢查商品的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同一致。如發(fā)現(xiàn)商品存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。商品陳列與庫存管理1.商品陳列:按照美觀、整齊、方便顧客選購的原則,對糧油產(chǎn)品進(jìn)行合理陳列。設(shè)置不同的陳列區(qū)域,如促銷區(qū)、新品區(qū)、主打產(chǎn)品區(qū)等,突出商品的特色和優(yōu)勢。定期更新陳列方式,吸引顧客的注意力。2.庫存管理:建立完善的庫存管理制度,定期對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。合理控制庫存水平,避免出現(xiàn)庫存積壓或缺貨的情況。對滯銷商品及時(shí)進(jìn)行處理,如降價(jià)促銷、退貨等。商品價(jià)格管理1.價(jià)格制定:根據(jù)市場行情、成本核算和公司的利潤目標(biāo),制定合理的商品銷售價(jià)格。價(jià)格制定需遵循公平、合理、透明的原則,不得隨意抬高或壓低價(jià)格。2.價(jià)格調(diào)整:根據(jù)市場變化、成本變動(dòng)等因素,適時(shí)調(diào)整商品價(jià)格。價(jià)格調(diào)整需提前進(jìn)行市場調(diào)研和分析,制定詳細(xì)的價(jià)格調(diào)整方案,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.價(jià)格公示:在營業(yè)廳內(nèi)顯著位置公示商品的價(jià)格,確保顧客能夠清楚了解商品的價(jià)格信息。不得存在價(jià)格欺詐等違法行為。營業(yè)廳服務(wù)管理服務(wù)規(guī)范1.儀容儀表:員工需保持良好的儀容儀表,著裝整潔、得體,佩戴工作牌。頭發(fā)梳理整齊,面部清潔,不得化濃妝、佩戴夸張首飾。2.服務(wù)態(tài)度:熱情、主動(dòng)、耐心地接待顧客,使用文明用語,不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。尊重顧客的意見和建議,及時(shí)為顧客解決問題。3.服務(wù)流程:規(guī)范服務(wù)流程,從顧客進(jìn)門的問候、接待,到商品介紹、銷售,再到售后服務(wù),每個(gè)環(huán)節(jié)都要做到細(xì)致、周到。顧客投訴處理1.投訴受理:設(shè)立專門的顧客投訴受理渠道,如投訴電話、投訴信箱等。員工接到顧客投訴后,需及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,并向營業(yè)廳經(jīng)理匯報(bào)。2.投訴處理:營業(yè)廳經(jīng)理接到投訴后,應(yīng)立即組織人員對投訴進(jìn)行調(diào)查和處理,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予顧客答復(fù)。對于顧客的合理訴求,應(yīng)及時(shí)給予解決;對于不合理訴求,應(yīng)耐心向顧客解釋說明。3.投訴跟蹤:對投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤和回訪,了解顧客對處理結(jié)果的滿意度。不斷總結(jié)投訴處理經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,避免類似投訴的再次發(fā)生。營業(yè)廳安全管理消防安全1.消防設(shè)施配備:營業(yè)廳內(nèi)配備充足、有效的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.消防通道暢通:保持營業(yè)廳內(nèi)消防通道暢通,不得在消防通道堆放雜物或設(shè)置障礙物。3.消防安全培訓(xùn):定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。開展消防演練,讓員工熟悉火災(zāi)逃生的方法和技巧。食品安全1.食品質(zhì)量把控:嚴(yán)格把控糧油產(chǎn)品的質(zhì)量,確保所銷售的產(chǎn)品符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對供應(yīng)商的監(jiān)管,要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢測報(bào)告等相關(guān)文件。2.食品儲(chǔ)存條件:按照食品儲(chǔ)存的要求,為糧油產(chǎn)品提供適宜的儲(chǔ)存環(huán)境,如溫度、濕度等。定期檢查庫存食品的質(zhì)量狀況,及時(shí)清理過期、變質(zhì)的食品。3.食品衛(wèi)生管理:保持營業(yè)廳內(nèi)的食品銷售區(qū)域清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行消毒。員工在銷售食品時(shí)需遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)范,如佩戴口罩、手套等。其他安全事項(xiàng)1.設(shè)備安全:對營業(yè)廳內(nèi)的電器設(shè)備、收銀設(shè)備等進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保設(shè)備的安全運(yùn)行。員工在操作設(shè)備時(shí)需嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,不得違規(guī)操作。2.人身安全:加強(qiáng)對員工和顧客的人身安全保護(hù),在營業(yè)廳內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。如發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)采取有效的應(yīng)急措施,保障人員的生命安全。營業(yè)廳環(huán)境衛(wèi)生管理衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔:保持營業(yè)廳地面干凈、整潔,無垃圾、雜物和污漬。每天至少進(jìn)行一次全面清掃,隨時(shí)清理地面上的垃圾。2.貨架清潔:定期對貨架進(jìn)行清潔,清除貨架上的灰塵、污漬和雜物。確保貨架上的商品擺放整齊、干凈。3.門窗玻璃清潔:保持門窗玻璃干凈透明,無灰塵、污漬和水印。定期進(jìn)行擦拭和清潔。4.衛(wèi)生間清潔:衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味。定期進(jìn)行清掃和消毒,更換衛(wèi)生紙等用品。衛(wèi)生責(zé)任劃分1.明確各區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任,將衛(wèi)生清潔工作落實(shí)到具體的員工。員工需按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求,按時(shí)完成自己負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。2.營業(yè)廳經(jīng)理定期對衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和評估,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域和

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