2025年建材管理制度一、總則（一）目的為加強公司建材管理，規(guī)范建材采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)的行為，確保建材質量，降低成本，提高公司經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及建材采購、使用、管理的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保建材管理活動合法合規(guī)。2.質量第一原則：優(yōu)先采購質量合格的建材，保障工程質量和公司運營安全。3.成本效益原則：在保證建材質量的前提下，合理控制采購成本，提高資源利用效率。4.責任明確原則：明確各部門和人員在建材管理中的職責，做到責任到人。二、采購管理（一）采購計劃1.各部門應根據年度生產經營計劃、工程進度等，提前制定建材需求計劃。需求計劃應詳細列出建材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計采購時間等信息。2.采購部門匯總各部門的需求計劃后，結合庫存情況，編制年度采購計劃。年度采購計劃應報公司管理層審批后執(zhí)行。3.對于臨時性或緊急性的建材需求，相關部門應及時向采購部門提出申請，采購部門應根據實際情況及時安排采購。（二）供應商選擇與管理1.建立供應商評估體系，對潛在供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量、價格等方面進行綜合評估。評估內容包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、產品質量認證、業(yè)績案例等。2.選擇合格的供應商，并與其簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括建材規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。3.定期對供應商進行考核，考核內容包括產品質量、交貨期、售后服務等方面。對于考核不合格的供應商，應及時采取措施，如警告、暫停合作、終止合同等。（三）采購流程1.采購部門根據采購計劃或需求申請，向供應商發(fā)送詢價單或招標邀請書。2.供應商報價后，采購部門對報價進行比較和分析，選擇合適的供應商。3.確定供應商后，采購部門與其簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況，確保按時、按質、按量交貨。4.建材到貨后，采購部門應及時組織驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。三、儲存管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據建材的種類、特性、用途等，合理規(guī)劃倉庫布局。倉庫應劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、待檢區(qū)、不合格品區(qū)等。2.對不同區(qū)域應設置明顯的標識牌，便于識別和管理。（二）入庫管理1.建材到貨后，倉庫管理人員應根據送貨單和采購合同，對建材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等進行核對。2.核對無誤后，辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應包括建材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商名稱、入庫日期等信息。3.對于驗收不合格的建材，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。不合格品應單獨存放，并做好標識。（三）儲存保管1.根據建材的特性，采取相應的儲存保管措施。如防潮、防火、防盜、防蟲、防鼠等。2.定期對建材進行盤點，確保賬實相符。盤點內容包括建材的數(shù)量、質量、規(guī)格等。3.對超過保質期或變質的建材，應及時清理，并做好記錄。（四）出庫管理1.各部門根據生產經營需要，填寫領料單。領料單應包括建材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.倉庫管理人員根據領料單進行審核，審核無誤后辦理出庫手續(xù)，并填寫出庫單。出庫單應包括建材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領料部門、出庫日期等信息。3.對于貴重建材或限量領用的建材，應實行限額領料制度，嚴格控制領用數(shù)量。四、使用管理（一）施工單位管理1.與施工單位簽訂施工合同時，應明確建材的供應方式、質量標準、驗收責任等條款。2.要求施工單位建立建材使用臺賬，詳細記錄建材的領用、使用情況。3.定期對施工單位的建材使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）施工現(xiàn)場管理1.施工單位應按照施工圖紙和規(guī)范要求使用建材，不得擅自更改建材的規(guī)格、型號和用途。2.在施工現(xiàn)場應設置建材堆放區(qū)，對建材進行分類堆放，并做好標識。3.施工過程中產生的建材廢棄物，應按照環(huán)保要求進行分類處理，不得隨意丟棄。（三）質量控制1.加強對建材使用過程的質量控制，定期對建材進行抽檢。抽檢內容包括建材的物理性能、化學性能等。2.發(fā)現(xiàn)建材質量問題時，應立即停止使用，并及時通知采購部門和質量部門進行處理。3.對因建材質量問題導致的工程質量事故，應追究相關部門和人員的責任。五、核算與成本管理（一）成本核算1.建立建材成本核算體系，對建材采購成本、儲存成本、使用成本等進行詳細核算。2.采購成本包括建材價格、運輸費、裝卸費、保險費等；儲存成本包括倉庫租金、倉儲設備折舊、保管費用等；使用成本包括施工損耗、浪費等。3.定期對建材成本進行分析，找出成本控制的關鍵點，采取有效措施降低成本。（二）成本控制1.優(yōu)化采購流程，降低采購成本。通過招標、詢價、談判等方式，選擇性價比高的供應商。2.合理控制庫存水平，減少庫存積壓和浪費。根據生產經營需要，科學制定庫存定額。3.加強施工現(xiàn)場管理，減少施工損耗和浪費。對施工過程中的建材使用情況進行監(jiān)督和考核。六、監(jiān)督與檢查（一）內部審計1.公司內部審計部門定期對建材管理情況進行審計，檢查采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.審計內容包括采購合同的簽訂與執(zhí)行、庫存管理、成本核算等方面。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）日常檢查1.采購部門、倉庫管理部門、質量部門等應定期對建材管理情況進行日常檢查。2.檢查內容包括建材的采購進度、質量狀況、庫存數(shù)量、使用情況等。3.對檢查發(fā)現(xiàn)的問題，應及時采取措施進行處理，并做好記錄。七、附則（一）解釋權本制度由公司[具體部門]負責解釋。（二）修訂