香港小公司日常管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規(guī)范香港小公司的日常運營管理，確保公司各項工作有序開展，提高工作效率，保障公司和員工的合法權益，促進公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于香港小公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守香港法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，確保各項制度執(zhí)行的公平性。3.效率優(yōu)先原則：以提高工作效率為導向，優(yōu)化工作流程和資源配置。4.以人為本原則：充分尊重員工權益，關注員工發(fā)展，營造良好的工作氛圍。二、組織架構與職責（一）公司組織架構圖[此處繪制簡潔明了的公司組織架構圖，包括各部門名稱及相互關系]（二）各部門職責1.行政部負責公司日常行政事務，如文件管理、辦公用品采購、辦公場地維護等。組織公司會議、活動，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。2.財務部制定公司財務管理制度和預算計劃，負責財務核算和報表編制。進行資金管理、稅務申報與繳納，確保公司財務合規(guī)。對公司經(jīng)濟活動進行財務分析和風險控制。3.業(yè)務部負責公司業(yè)務的拓展與市場開發(fā)，制定業(yè)務計劃并組織實施。與客戶溝通洽談，簽訂業(yè)務合同，跟進項目執(zhí)行情況。收集市場信息，分析市場動態(tài)，為公司業(yè)務決策提供依據(jù)。三、考勤管理（一）工作時間公司實行[具體工作時間，如周一至周五9:0018:00]的工作制度，午休時間為[X]小時。（二）考勤方式1.員工需通過打卡機或公司指定的考勤軟件進行上下班打卡。2.因工作需要外出的員工，需填寫《外出申請表》，注明外出時間、地點和事由，經(jīng)上級領導批準后交行政部備案。（三）遲到、早退與曠工處理1.遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，每次扣除當月績效獎金的[X]%；遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的，每次扣除當月績效獎金的[X]%；遲到或早退超過1小時的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣除當天工資的2倍，并扣除當月績效獎金的[X]%；曠工一天的，扣除當天工資的3倍，并扣除當月績效獎金的[X]%；連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的，公司有權解除勞動合同。四、請假制度（一）請假類型1.病假：員工因病需要請假的，需提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假：員工因個人事務需要請假的，需提前填寫《請假申請表》。3.年假：員工連續(xù)工作滿一年以上的，可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定，具體標準為[工作年限與年假天數(shù)對應標準]。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，按照香港法律法規(guī)執(zhí)行。（二）請假審批流程1.請假1天以內(nèi)的，由部門主管審批。2.請假1天以上3天以內(nèi)的，由部門主管審核后，報分管領導審批。3.請假3天以上的，由部門主管、分管領導審核后，報總經(jīng)理審批。（三）請假注意事項1.員工請假需提前申請，經(jīng)批準后方可休假。如遇特殊情況無法提前申請的，應在休假當天上班后第一時間向上級領導說明情況并補辦請假手續(xù)。2.病假需提供正規(guī)醫(yī)院的病假證明，否則按事假處理。五、薪酬福利管理（一）薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資：根據(jù)員工的崗位、學歷、工作經(jīng)驗等因素確定，為員工提供基本的生活保障。2.績效工資：與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤，根據(jù)績效考核結果發(fā)放。3.獎金：根據(jù)公司業(yè)績、個人貢獻等情況發(fā)放，如年終獎金、項目獎金等。（二）薪酬發(fā)放1.公司每月[具體發(fā)薪日期]發(fā)放員工工資。2.員工如有工資疑問，應在工資發(fā)放后的[X]個工作日內(nèi)與財務部溝通核實。（三）福利政策1.法定福利：按照香港法律法規(guī)為員工繳納社會保險、住房公積金等。2.公司福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等假期；定期組織員工培訓、團建活動；為員工提供節(jié)日福利、生日福利等。六、培訓與發(fā)展（一）培訓目標提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，滿足公司業(yè)務發(fā)展的需求，促進員工個人職業(yè)發(fā)展。（二）培訓類型1.新員工培訓：幫助新員工了解公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務流程等，盡快適應工作環(huán)境。2.崗位技能培訓：根據(jù)員工崗位需求，提供專業(yè)技能培訓，提高員工工作能力。3.管理培訓：針對管理人員，提供領導力、團隊管理等方面的培訓，提升管理水平。4.外部培訓：根據(jù)公司業(yè)務需要，選派員工參加外部專業(yè)培訓課程或研討會。（三）培訓計劃與實施1.行政部每年年初制定年度培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓對象等。2.各部門根據(jù)培訓計劃，組織員工參加培訓，并負責培訓效果的跟蹤與反饋。3.員工應積極參加公司組織的培訓，如有特殊情況不能參加的，需提前向部門主管請假。（四）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為員工提供職業(yè)發(fā)展通道，鼓勵員工根據(jù)自身興趣和能力，制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.行政部定期與員工進行職業(yè)發(fā)展溝通，為員工提供職業(yè)發(fā)展指導和建議。3.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展需求，公司適時提供晉升機會或崗位調(diào)整。七、績效考核（一）考核目的通過績效考核，客觀評價員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績，為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等提供依據(jù)，激勵員工提高工作效率和質(zhì)量。（二）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行，年度考核于每年年末進行，年度考核結果為全年月度考核結果的綜合。（三）考核內(nèi)容與標準1.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.工作業(yè)績考核標準根據(jù)不同崗位的職責和目標設定，工作能力考核標準包括專業(yè)知識、工作技能、溝通協(xié)調(diào)能力等，工作態(tài)度考核標準包括責任心、團隊合作精神、工作積極性等。（四）考核流程1.員工每月末填寫《月度績效考核自評表》，對自己當月的工作表現(xiàn)進行自我評價。2.部門主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和實際業(yè)績，對員工進行月度績效考核評分，并填寫《月度績效考核評價表》。3.行政部匯總各部門的績效考核結果，報分管領導審核后，提交總經(jīng)理審批。4.行政部將年度績效考核結果反饋給員工，并根據(jù)考核結果進行相應的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等。八、員工行為規(guī)范（一）職業(yè)道德1.員工應遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，誠實守信，保守公司機密。2.熱愛本職工作，敬業(yè)奉獻，積極主動地完成工作任務。3.尊重他人，團結協(xié)作，維護公司良好形象。（二）工作紀律1.遵守公司工作時間，不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內(nèi)不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻等。3.嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司商業(yè)秘密和客戶信息。（三）行為舉止1.保持良好的個人形象和精神風貌，著裝整潔得體。2.言行文明禮貌，使用規(guī)范的語言和行為。3.愛護公司財物，節(jié)約使用辦公用品。九、財務管理（一）財務預算1.財務部每年年底根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務發(fā)展計劃，編制下一年度財務預算。2.財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算、資金預算等。3.各部門應根據(jù)公司財務預算，制定本部門的預算計劃，并報財務部審核。（二）費用報銷1.員工因工作需要發(fā)生的費用，應按照公司規(guī)定的報銷流程進行報銷。2.報銷費用需提供真實、合法、有效的發(fā)票或憑證，并填寫《費用報銷申請表》，注明費用明細、金額、事由等。3.費用報銷審批流程為：員工填寫申請表→部門主管審核→財務部審核→分管領導審批→總經(jīng)理審批→財務部報銷。（三）資金管理1.財務部負責公司資金的統(tǒng)一管理和調(diào)度，確保資金安全、合理使用。2.嚴格執(zhí)行資金審批制度，大額資金支出需經(jīng)總經(jīng)理審批。3.定期對公司資