飼料廠袋皮庫(kù)房管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)飼料廠袋皮庫(kù)房的管理，確保袋皮的安全存儲(chǔ)、合理使用，保障飼料生產(chǎn)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于飼料廠袋皮庫(kù)房的所有管理活動(dòng)，包括袋皮的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、回收及報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)袋皮的日常出入庫(kù)管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)房安全維護(hù)等工作。嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和流程操作，確保袋皮數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需求，及時(shí)采購(gòu)合格的袋皮。選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并確保袋皮的質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。3.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向庫(kù)房提交袋皮使用申請(qǐng)，合理安排袋皮的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。4.質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的袋皮進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合飼料包裝要求和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)庫(kù)存袋皮進(jìn)行定期抽檢，防止出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。二、袋皮采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、生產(chǎn)能力和良好信譽(yù)的袋皮供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、環(huán)保措施等方面的情況。2.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等情況。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（二）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確袋皮的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同中應(yīng)約定雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式。確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益要求。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.袋皮到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量控制部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量控制部門(mén)按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)袋皮的外觀、尺寸、強(qiáng)度、韌性等進(jìn)行檢驗(yàn)。2.驗(yàn)收合格的袋皮，質(zhì)量控制部門(mén)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并在袋皮上加蓋驗(yàn)收合格章。驗(yàn)收不合格的袋皮，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，嚴(yán)禁不合格袋皮入庫(kù)。三、袋皮庫(kù)房存儲(chǔ)管理（一）庫(kù)房規(guī)劃1.根據(jù)袋皮的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃庫(kù)房存儲(chǔ)空間。設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如合格品區(qū)、待檢區(qū)、不合格品區(qū)等，并做好明顯標(biāo)識(shí)。2.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，溫度和濕度應(yīng)符合袋皮存儲(chǔ)要求。配備必要的消防設(shè)備和安全防護(hù)設(shè)施，確保庫(kù)房安全。（二）庫(kù)存管理1.庫(kù)房管理員應(yīng)建立詳細(xì)的袋皮庫(kù)存臺(tái)賬，記錄袋皮的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、批次等信息。做到賬物相符，定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。2.按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放袋皮，避免袋皮積壓過(guò)期。對(duì)庫(kù)存袋皮進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)等情況及時(shí)處理。3.嚴(yán)格控制庫(kù)房人員出入，非庫(kù)房工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)房管理員應(yīng)做好庫(kù)房的日常清潔和整理工作，保持庫(kù)房環(huán)境整潔。（三）安全管理1.加強(qiáng)庫(kù)房的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。庫(kù)房管理員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程，掌握消防器材的使用方法。2.嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、明火作業(yè)和存放易燃易爆物品。定期對(duì)庫(kù)房的電氣設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.做好庫(kù)房的防盜工作，安裝必要的防盜設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、門(mén)禁系統(tǒng)等。加強(qiáng)庫(kù)房周邊的巡查，防止袋皮被盜。四、袋皮發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫(xiě)袋皮領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明袋皮的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交給庫(kù)房管理員。2.庫(kù)房管理員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)庫(kù)存情況，確認(rèn)有足夠的袋皮可供發(fā)放后，按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放袋皮，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄發(fā)放時(shí)間、數(shù)量等信息。3.發(fā)放的袋皮應(yīng)與領(lǐng)用申請(qǐng)表一致，如有特殊情況需要調(diào)整，需經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并在申請(qǐng)表上注明。（二）發(fā)放記錄庫(kù)房管理員應(yīng)建立袋皮發(fā)放記錄，詳細(xì)記錄每一次袋皮的發(fā)放情況，包括領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢(xún)。（三）發(fā)放監(jiān)督1.質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)對(duì)袋皮的發(fā)放過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保發(fā)放的袋皮質(zhì)量合格。如發(fā)現(xiàn)發(fā)放的袋皮存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房管理員停止發(fā)放，并對(duì)已發(fā)放的袋皮進(jìn)行追溯和處理。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)袋皮發(fā)放情況進(jìn)行審計(jì)，檢查發(fā)放流程是否規(guī)范、記錄是否完整準(zhǔn)確等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。五、袋皮回收管理（一）回收范圍1.飼料成品包裝使用后的袋皮應(yīng)及時(shí)回收，包括編織袋、塑料袋等?；厥盏拇?yīng)保持相對(duì)完整，無(wú)嚴(yán)重破損、污染等情況。2.對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題或其他原因退回的飼料產(chǎn)品，其包裝袋皮也應(yīng)一并回收。（二）回收流程1.生產(chǎn)車(chē)間在飼料成品包裝完成后，應(yīng)將使用后的袋皮及時(shí)清理收集，并分類(lèi)存放。定期將回收的袋皮運(yùn)送至庫(kù)房指定區(qū)域。2.庫(kù)房管理員對(duì)回收的袋皮進(jìn)行驗(yàn)收，檢查袋皮的數(shù)量、質(zhì)量等情況。對(duì)符合回收要求的袋皮進(jìn)行登記入庫(kù)，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄回收時(shí)間、數(shù)量等信息。3.對(duì)于不符合回收要求的袋皮，如破損嚴(yán)重、污染無(wú)法清洗等，應(yīng)單獨(dú)存放，并按照?qǐng)?bào)廢處理流程進(jìn)行處理。（三）回收利用1.對(duì)回收的袋皮進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于可修復(fù)或重新利用的袋皮，由庫(kù)房管理員安排維修或整理后，重新投入使用。2.對(duì)于無(wú)法直接利用的袋皮，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變賣(mài)或委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。變賣(mài)所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)入賬，做到收支平衡。六、袋皮報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.袋皮出現(xiàn)嚴(yán)重破損、撕裂、變形等情況，無(wú)法修復(fù)或繼續(xù)使用的。2.袋皮受到嚴(yán)重污染，無(wú)法清洗干凈，影響飼料包裝質(zhì)量的。3.袋皮超過(guò)規(guī)定的存儲(chǔ)期限，且已出現(xiàn)老化、變質(zhì)等情況的。（二）報(bào)廢審批1.庫(kù)房管理員發(fā)現(xiàn)袋皮符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)袋皮報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、數(shù)量、規(guī)格等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)表經(jīng)庫(kù)房主管審核簽字后，提交給質(zhì)量控制部門(mén)進(jìn)行鑒定。質(zhì)量控制部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看和檢驗(yàn)，確認(rèn)袋皮確實(shí)無(wú)法使用后，出具鑒定意見(jiàn)。3.袋皮報(bào)廢申請(qǐng)表連同質(zhì)量控制部門(mén)的鑒定意見(jiàn)一并提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的袋皮，由庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)組織清理和處理?？刹扇∽冑u(mài)、委托處理等方式，確保袋皮得到妥善處置。2.報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理數(shù)量、收入情況等信息。處理記錄應(yīng)保存完整，以備審計(jì)和查詢(xún)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量控制部門(mén)定期對(duì)袋皮庫(kù)房的管理情況進(jìn)行檢查，包括庫(kù)存袋皮質(zhì)量、出入庫(kù)記錄、庫(kù)房環(huán)境等方面。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知庫(kù)房管理員進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)袋皮庫(kù)房管理進(jìn)行審計(jì)，檢查各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支情況等。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出審計(jì)意見(jiàn)和建議，督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。（二）考核制度1.建立袋皮庫(kù)房管理考核制度，對(duì)庫(kù)房管理員、采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、執(zhí)行制度情況等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育和相