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文檔簡介

餐飲公司營運(yùn)部管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)餐飲公司營運(yùn)部的管理,規(guī)范部門工作流程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于餐飲公司營運(yùn)部全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保公司運(yùn)營活動(dòng)合法合規(guī)。2.標(biāo)準(zhǔn)化原則:建立統(tǒng)一、規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,保證服務(wù)質(zhì)量的一致性。3.效率原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,降低運(yùn)營成本。4.客戶至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效的餐飲服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)營運(yùn)部設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下轄運(yùn)營組、市場推廣組、客戶服務(wù)組等。(二)職責(zé)分工1.營運(yùn)部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)營運(yùn)部的管理工作,制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,確保公司整體運(yùn)營順暢。監(jiān)督和評(píng)估部門工作績效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)與客戶溝通,維護(hù)良好的客戶關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)渠道。2.運(yùn)營組負(fù)責(zé)餐飲門店的日常運(yùn)營管理,包括人員安排、食材采購、菜品制作、餐廳清潔等。制定并執(zhí)行門店運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保服務(wù)質(zhì)量和食品安全。收集和分析門店運(yùn)營數(shù)據(jù),提出優(yōu)化建議,提高運(yùn)營效率。3.市場推廣組制定餐飲公司的市場推廣策略,包括線上線下宣傳活動(dòng)、廣告投放等。負(fù)責(zé)品牌建設(shè)和維護(hù),提升公司品牌知名度和美譽(yù)度。分析市場動(dòng)態(tài)和競爭對(duì)手情況,為公司決策提供參考依據(jù)。4.客戶服務(wù)組負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢電話、處理客戶投訴和建議,及時(shí)回復(fù)客戶信息。建立客戶檔案,跟蹤客戶消費(fèi)情況,提供個(gè)性化的服務(wù)。組織客戶滿意度調(diào)查,分析調(diào)查結(jié)果,提出改進(jìn)措施,提高客戶滿意度。三、運(yùn)營管理(一)門店管理1.開業(yè)籌備運(yùn)營組負(fù)責(zé)新店開業(yè)的籌備工作,包括門店選址、裝修設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、人員招聘與培訓(xùn)等。制定開業(yè)計(jì)劃,明確各階段的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保新店按時(shí)開業(yè)。2.日常運(yùn)營嚴(yán)格執(zhí)行門店運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保菜品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和環(huán)境衛(wèi)生符合要求。合理安排人員班次,確保餐廳正常營業(yè)。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。做好食材采購管理,確保食材新鮮、安全,嚴(yán)格控制采購成本。定期對(duì)門店設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.門店考核建立門店考核機(jī)制,定期對(duì)門店的經(jīng)營業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、食品安全等進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與門店員工績效掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的門店和員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)的門店和員工進(jìn)行督促整改或處罰。(二)菜品管理1.菜品研發(fā)市場推廣組負(fù)責(zé)收集市場菜品信息,結(jié)合公司定位和客戶需求,提出菜品研發(fā)建議。運(yùn)營組組織廚師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行菜品研發(fā),定期推出新菜品,滿足客戶口味變化需求。2.菜品質(zhì)量控制制定菜品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確菜品的食材選用、制作工藝、口味要求等。廚師團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格按照菜品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作,確保菜品質(zhì)量穩(wěn)定。運(yùn)營組定期對(duì)菜品質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.菜品定價(jià)綜合考慮食材成本、制作成本、市場行情等因素,制定合理的菜品價(jià)格。定期對(duì)菜品價(jià)格進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保價(jià)格具有競爭力。(三)庫存管理1.食材庫存管理運(yùn)營組負(fù)責(zé)食材庫存的管理,建立食材庫存臺(tái)賬,記錄食材的出入庫情況。制定食材庫存管理制度,合理控制食材庫存數(shù)量,避免積壓和浪費(fèi)。定期對(duì)食材庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.物資庫存管理設(shè)立物資倉庫,負(fù)責(zé)餐廳物資的采購、存儲(chǔ)和發(fā)放。建立物資庫存管理制度,對(duì)物資進(jìn)行分類管理,定期盤點(diǎn)。根據(jù)餐廳運(yùn)營需求,合理安排物資采購計(jì)劃,確保物資供應(yīng)及時(shí)。四、市場推廣管理(一)推廣策略制定1.市場推廣組根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,制定年度市場推廣計(jì)劃。2.推廣計(jì)劃應(yīng)明確推廣目標(biāo)、推廣渠道、推廣內(nèi)容、推廣預(yù)算等。3.定期對(duì)推廣計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保推廣策略的有效性。(二)線上推廣1.建立公司官方網(wǎng)站和社交媒體賬號(hào),定期更新網(wǎng)站內(nèi)容和社交媒體信息,提高公司品牌知名度。2.利用搜索引擎優(yōu)化(SEO)、搜索引擎營銷(SEM)等手段,提高公司網(wǎng)站在搜索引擎中的排名,增加網(wǎng)站流量。3.開展線上廣告投放,如百度推廣、微信廣告等,吸引潛在客戶。4.組織線上營銷活動(dòng),如線上抽獎(jiǎng)、優(yōu)惠券發(fā)放、團(tuán)購等,提高客戶參與度和轉(zhuǎn)化率。(三)線下推廣1.參加各類餐飲展會(huì)、美食節(jié)等活動(dòng),展示公司品牌形象和菜品特色。2.在餐廳周邊、寫字樓、社區(qū)等場所發(fā)放宣傳資料,進(jìn)行線下推廣。3.與周邊商家、企業(yè)等合作,開展聯(lián)合推廣活動(dòng),擴(kuò)大品牌影響力。4.舉辦線下品鑒會(huì)、會(huì)員活動(dòng)等,增強(qiáng)客戶粘性。(四)品牌建設(shè)1.明確公司品牌定位和品牌形象,制定品牌傳播策略。2.加強(qiáng)品牌標(biāo)識(shí)、宣傳口號(hào)等品牌元素的管理和應(yīng)用,確保品牌形象的一致性。3.注重品牌口碑建設(shè),通過提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),贏得客戶的認(rèn)可和好評(píng)。五、客戶服務(wù)管理(一)客戶咨詢與投訴處理1.客戶服務(wù)組設(shè)立專門的咨詢熱線和投訴郵箱,及時(shí)接聽客戶咨詢電話和處理客戶投訴。2.對(duì)于客戶咨詢,應(yīng)熱情、耐心地解答客戶問題,提供準(zhǔn)確的信息。3.對(duì)于客戶投訴,應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,了解客戶訴求,迅速協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予客戶反饋。4.對(duì)客戶投訴進(jìn)行分類整理和分析,找出問題根源,采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),避免類似投訴再次發(fā)生。(二)客戶關(guān)系維護(hù)1.建立客戶檔案,記錄客戶的基本信息、消費(fèi)習(xí)慣、投訴建議等。2.定期回訪客戶,了解客戶對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度,收集客戶意見和建議。3.針對(duì)不同客戶群體,開展個(gè)性化的客戶關(guān)懷活動(dòng),如生日祝福、節(jié)日問候、會(huì)員專享優(yōu)惠等,增強(qiáng)客戶粘性。4.積極處理客戶反饋的問題,不斷提升客戶服務(wù)質(zhì)量,提高客戶忠誠度。(三)客戶滿意度調(diào)查1.定期組織客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)的評(píng)價(jià)。2.調(diào)查方式可采用線上問卷、線下訪談等多種形式。3.對(duì)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,找出存在的問題和不足之處,制定改進(jìn)措施,并跟蹤改進(jìn)效果。4.將客戶滿意度調(diào)查結(jié)果與部門和員工績效掛鉤,激勵(lì)員工不斷提高服務(wù)質(zhì)量。六、人員管理(一)招聘與培訓(xùn)1.根據(jù)部門工作需求,制定人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、招聘條件、招聘流程等。2.按照招聘計(jì)劃,通過多種渠道進(jìn)行人員招聘,如網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場招聘、內(nèi)部推薦等。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),選拔優(yōu)秀人才加入公司。4.建立完善的員工培訓(xùn)體系,根據(jù)員工崗位需求和發(fā)展階段,制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng),包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等。5.定期評(píng)估培訓(xùn)效果,根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,提高培訓(xùn)質(zhì)量。(二)績效考核1.制定科學(xué)合理的績效考核制度,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等。2.績效考核指標(biāo)應(yīng)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.定期對(duì)員工進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。4.對(duì)績效考核結(jié)果進(jìn)行分析,幫助員工發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,制定改進(jìn)計(jì)劃,促進(jìn)員工成長。(三)薪酬福利1.制定具有競爭力的薪酬體系,根據(jù)員工崗位、工作業(yè)績、能力水平等因素確定薪酬待遇。2.薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分,確保薪酬公平合理。3.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利。4.提供其他福利,如帶薪年假、病假、節(jié)日福利、員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)等,提高員工滿意度和歸屬感。(四)員工激勵(lì)1.建立員工激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感。3.關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。七、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.營運(yùn)部根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,制定本部門的年度預(yù)算,包括運(yùn)營成本預(yù)算、市場推廣預(yù)算、人員費(fèi)用預(yù)算等。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、合理準(zhǔn)確的原則,充分考慮各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需求和成本。3.定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和控制,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)成本控制1.加強(qiáng)運(yùn)營成本管理,嚴(yán)格控制食材采購成本、物資采購成本、人員費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.優(yōu)化工作流程,提高工作效率,降低運(yùn)營成本。3.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)估,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取針對(duì)性措施進(jìn)行改進(jìn)。(三)費(fèi)用報(bào)銷1.制定費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程等。2.員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)按照制度要求填寫報(bào)銷單據(jù),提供真實(shí)、合法的票據(jù),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核,確保報(bào)銷費(fèi)用符合規(guī)定,杜絕不合理報(bào)銷。八、食品安全管理(一)食品安全制度建設(shè)1.建立健全食品安全管理制度,明確食品安全責(zé)任,確保食品安全工作有章可循。2.制度應(yīng)包括食材采購驗(yàn)收制度、食品加工制作制度、食品儲(chǔ)存制度、食品留樣制度、食品安全自查制度等。(二)食材采購與驗(yàn)收1.嚴(yán)格選擇食材供應(yīng)商,確保供應(yīng)商具備合法資質(zhì),提供的食材符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。2.建立食材采購索證索票制度,要求供應(yīng)商提供食材的檢驗(yàn)檢疫證明、發(fā)票等相關(guān)資料。3.加強(qiáng)食材驗(yàn)收管理,對(duì)采購的食材進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),檢查食材的質(zhì)量、數(shù)量、包裝等是否符合要求,杜絕不合格食材進(jìn)入廚房。(三)食品加工制作1.廚師團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格按照食品安全操作規(guī)范進(jìn)行食品加工制作,確保食品煮熟煮透,防止交叉污染。2.加強(qiáng)食品添加劑使用管理,嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)使用食品添加劑,不得超范圍、超劑量使用。3.保持廚房環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行清潔消毒,防止細(xì)菌滋生。(四)食品儲(chǔ)存1.設(shè)立專門的食品儲(chǔ)存?zhèn)}庫,分類存放食品,確保食品儲(chǔ)存條件符合要求。2.食品應(yīng)隔墻離地存放,避免食品受潮、變質(zhì)。3.定期清理庫存食品,及時(shí)處理過期、變質(zhì)食品。(五)食品安全自查1.運(yùn)營組定期組織食品安全自查,對(duì)食品安全管理制度的執(zhí)行情況、食

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