院校門頭房租賃管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范院校門頭房租賃行為，維護(hù)學(xué)校和租賃方的合法權(quán)益，確保租賃活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于院校內(nèi)所有門頭房的租賃活動(dòng)，包括但不限于商業(yè)店鋪、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等的出租與承租管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：租賃活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保租賃行為合法有效。2.公平公正原則：在租賃過(guò)程中，應(yīng)遵循公平、公正的原則，保障各方的合理權(quán)益。3.合理利用原則：充分發(fā)揮門頭房的使用價(jià)值，合理配置資源，促進(jìn)院校商業(yè)服務(wù)的健康發(fā)展。4.規(guī)范管理原則：建立健全租賃管理流程，加強(qiáng)對(duì)租賃活動(dòng)的全程監(jiān)管，確保管理規(guī)范有序。二、租賃管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)學(xué)校設(shè)立專門的門頭房租賃管理工作小組，成員包括后勤管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員。工作小組下設(shè)辦公室，設(shè)在后勤管理部門，負(fù)責(zé)日常租賃管理工作的組織與協(xié)調(diào)。（二）職責(zé)分工1.后勤管理部門負(fù)責(zé)門頭房租賃的日常管理工作，包括房源信息收集、整理、發(fā)布，租賃洽談，合同簽訂、續(xù)簽、變更、終止等手續(xù)的辦理。對(duì)租賃方的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保其遵守租賃合同及學(xué)校相關(guān)規(guī)定。協(xié)調(diào)處理租賃過(guò)程中的各類糾紛和問(wèn)題，維護(hù)租賃秩序。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租賃費(fèi)用的核算、收取、管理和監(jiān)督，確保租金及相關(guān)費(fèi)用按時(shí)足額收繳。協(xié)助制定租賃價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，參與租金調(diào)整等相關(guān)工作。3.法務(wù)部門為租賃管理提供法律咨詢和服務(wù)，審核租賃合同及相關(guān)文件，確保其合法合規(guī)。處理租賃過(guò)程中的法律糾紛，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。4.其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)，配合做好門頭房租賃管理的相關(guān)工作，如安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)租賃區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，消防部門負(fù)責(zé)消防安全檢查等。三、門頭房租賃管理流程（一）房源管理1.后勤管理部門定期對(duì)院校內(nèi)門頭房的使用情況進(jìn)行清查，掌握房源信息，包括房屋位置、面積、結(jié)構(gòu)、配套設(shè)施等。2.根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，對(duì)閑置或需調(diào)整的門頭房進(jìn)行評(píng)估，確定是否適合出租及出租方式。3.對(duì)擬出租的門頭房進(jìn)行修繕和維護(hù)，確保房屋及附屬設(shè)施處于良好的使用狀態(tài)。（二）招租信息發(fā)布1.根據(jù)房源情況，制定招租方案，明確招租條件、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)范圍等內(nèi)容。2.通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄、社交媒體等渠道發(fā)布招租信息，廣泛征集意向承租方。3.對(duì)報(bào)名的承租方進(jìn)行資格審查，核實(shí)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、信譽(yù)狀況等相關(guān)信息。（三）租賃洽談與合同簽訂1.組織資格審查合格的承租方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查和租賃洽談，向其介紹學(xué)校的租賃政策、房屋情況及相關(guān)要求。2.根據(jù)洽談情況，與承租方協(xié)商確定租賃價(jià)格、租賃期限、租金支付方式、經(jīng)營(yíng)范圍、裝修要求、違約責(zé)任等合同條款。3.擬定租賃合同文本，經(jīng)法務(wù)部門審核后，與承租方簽訂正式租賃合同。合同簽訂后，及時(shí)將合同副本送相關(guān)部門備案。（四）租金及費(fèi)用管理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)租賃合同約定，確定租金及其他相關(guān)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方式。2.向承租方發(fā)放租金繳納通知，明確繳費(fèi)時(shí)間、金額及繳費(fèi)方式等要求。3.負(fù)責(zé)租金及相關(guān)費(fèi)用的收取、核算和管理，定期對(duì)租金收繳情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)欠費(fèi)行為及時(shí)進(jìn)行催繳。4.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，確保租金及費(fèi)用的收支合規(guī)、賬目清晰。（五）租賃期間管理1.后勤管理部門定期對(duì)租賃區(qū)域進(jìn)行巡查，檢查承租方的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否符合租賃合同約定及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，包括經(jīng)營(yíng)范圍、環(huán)境衛(wèi)生、安全消防等方面。2.督促承租方按時(shí)繳納租金及相關(guān)費(fèi)用，對(duì)逾期未繳的，按照合同約定收取滯納金。3.協(xié)調(diào)處理租賃過(guò)程中的各類問(wèn)題和糾紛，如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行的，及時(shí)與承租方協(xié)商解決辦法，并按照法律法規(guī)和合同約定進(jìn)行處理。4.配合相關(guān)部門做好租賃區(qū)域的安全保衛(wèi)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作，確保校園秩序和安全。（六）合同變更與終止1.在租賃期間，如因?qū)W校規(guī)劃調(diào)整、房屋維修改造等原因需要變更租賃合同的，應(yīng)提前與承租方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.租賃合同期滿或因其他原因需要終止的，提前通知承租方辦理相關(guān)手續(xù)。承租方應(yīng)在合同終止后規(guī)定時(shí)間內(nèi)騰空房屋，結(jié)清租金及相關(guān)費(fèi)用，并將房屋及附屬設(shè)施完好交還學(xué)校。3.對(duì)合同終止后的房屋進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)房屋及附屬設(shè)施有損壞的，按照合同約定要求承租方進(jìn)行修復(fù)或賠償。四、租賃價(jià)格管理（一）價(jià)格制定原則1.參考市場(chǎng)行情原則：結(jié)合周邊同類門頭房的租賃價(jià)格水平，合理確定本校門頭房的租金標(biāo)準(zhǔn)。2.成本效益原則：綜合考慮房屋建設(shè)成本、維護(hù)費(fèi)用、管理成本等因素，確保租金收入能夠覆蓋成本并實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)效益。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)市場(chǎng)變化、學(xué)校發(fā)展需求等因素，適時(shí)對(duì)租賃價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。（二）價(jià)格制定程序1.后勤管理部門定期收集周邊同類門頭房的租賃價(jià)格信息，進(jìn)行分析比較。2.會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)本校門頭房的建設(shè)成本、維護(hù)費(fèi)用、管理成本等進(jìn)行核算，提出租金價(jià)格建議。3.組織相關(guān)部門和專家對(duì)租金價(jià)格建議進(jìn)行論證，根據(jù)論證結(jié)果制定租金價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。4.租金價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（三）價(jià)格調(diào)整機(jī)制1.每年對(duì)租賃價(jià)格進(jìn)行一次評(píng)估，根據(jù)市場(chǎng)變化和學(xué)校實(shí)際情況，提出價(jià)格調(diào)整方案。2.價(jià)格調(diào)整方案經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，提前通知承租方，并按照規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整。3.在租賃期限內(nèi)，如遇重大市場(chǎng)變化或其他特殊情況，可根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整租金價(jià)格，但應(yīng)提前與承租方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。五、承租方管理（一）經(jīng)營(yíng)資格審查1.要求承租方提供合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件，審核其經(jīng)營(yíng)范圍是否符合學(xué)校招租要求。2.對(duì)承租方的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、信譽(yù)狀況進(jìn)行調(diào)查了解，如有不良記錄的，不得租賃本校門頭房。（二）經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范1.承租方應(yīng)嚴(yán)格按照租賃合同約定的經(jīng)營(yíng)范圍開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得擅自改變經(jīng)營(yíng)范圍或從事違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為。2.遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從學(xué)校的統(tǒng)一管理，積極配合學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)工作。3.做好租賃區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全消防等工作，確保經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所整潔、安全。（三）違約責(zé)任追究1.如承租方違反租賃合同約定或?qū)W校相關(guān)規(guī)定的，按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。2.對(duì)承租方的違約行為，學(xué)校有權(quán)采取警告、罰款、解除合同等措施，要求承租方限期整改或賠償損失。3.如因承租方違約行為給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，依法追究其法律責(zé)任。六、安全管理（一）安全責(zé)任1.承租方是租賃區(qū)域安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)建立健全安全管理制度，落實(shí)安全管理措施，確保租賃區(qū)域的安全。2.學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)租賃區(qū)域的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)承租方做好安全防范工作。（二）安全設(shè)施配備1.承租方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、防盜設(shè)施等，并確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)安全設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其性能完好。（三）安全教育培訓(xùn)1.學(xué)校定期組織承租方進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.承租方應(yīng)自行組織員工開(kāi)展安全教育培訓(xùn)，確保員工熟悉安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置措施。（四）安全檢查與隱患排查1.學(xué)校相關(guān)部門定期對(duì)租賃區(qū)域進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.承租方應(yīng)每日進(jìn)行安全自查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門。（五）應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.承租方應(yīng)制定完善的安全應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。七、裝修管理（一）裝修申請(qǐng)1.承租方如需對(duì)租賃房屋進(jìn)行裝修改造的，應(yīng)提前向?qū)W校后勤管理部門提交裝修申請(qǐng)，說(shuō)明裝修內(nèi)容、裝修期限、施工方案等。2.后勤管理部門對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核同意后方可進(jìn)行裝修。（二）裝修規(guī)范1.裝修應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的安全、環(huán)保要求，不得破壞房屋主體結(jié)構(gòu)和影響房屋安全使用。2.裝修施工應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，減少對(duì)周邊環(huán)境和其他租戶的影響。3.裝修過(guò)程中產(chǎn)生的建筑垃圾應(yīng)及時(shí)清理，保持施工場(chǎng)地整潔。（三）裝修監(jiān)督1.后勤管理部門對(duì)裝修施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保裝修施工符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)裝修施工存在違規(guī)行為的，及時(shí)要求承租方進(jìn)行整改，整改合格后方可繼續(xù)施工。（四）裝修驗(yàn)收1.裝修工程竣工后，承租方應(yīng)向?qū)W校后勤管理部門提交裝修驗(yàn)收申請(qǐng)。2.后勤管理部門組織相關(guān)部門對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。如驗(yàn)收不合格的，承租方應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。八、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任1.承租方負(fù)責(zé)租賃區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所整潔衛(wèi)生。2.按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和要求，做好垃圾清理和運(yùn)輸工作，確保垃圾日產(chǎn)日清。（二）環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.租賃區(qū)域內(nèi)地面干凈整潔，無(wú)雜物、無(wú)積水。2.墻面、門窗等保持清潔，無(wú)污漬、無(wú)亂張貼現(xiàn)象。3.經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)物品擺放整齊，無(wú)