理療館儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)理療館儀器設(shè)備管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高理療服務(wù)質(zhì)量，保障患者安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于理療館內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的統(tǒng)一管理，制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，組織設(shè)備的采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、報廢等工作，建立設(shè)備檔案。使用部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的各項(xiàng)管理工作。質(zhì)量控制部門：負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的性能和安全性進(jìn)行定期檢查和評估，確保設(shè)備符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購資金的預(yù)算、核算和支付，對設(shè)備的報廢等資產(chǎn)處置進(jìn)行財務(wù)審核。二、儀器設(shè)備采購管理1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備實(shí)際使用情況，每年年底制定下一年度儀器設(shè)備采購計(jì)劃，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報設(shè)備管理部門匯總。2.選型論證設(shè)備管理部門對各使用部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行綜合分析，組織相關(guān)人員對擬采購設(shè)備進(jìn)行選型論證。選型論證應(yīng)考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保所選設(shè)備符合理療館實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃。3.采購實(shí)施經(jīng)選型論證確定的采購項(xiàng)目，由設(shè)備管理部門按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守采購合同管理規(guī)定，確保采購合同的合法性、有效性和完整性。4.驗(yàn)收管理儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等，確保設(shè)備符合采購合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)填寫驗(yàn)收報告，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。三、儀器設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，組織編寫操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確使用設(shè)備。2.操作人員培訓(xùn)使用部門應(yīng)對操作人員進(jìn)行上崗前培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。培訓(xùn)合格的操作人員應(yīng)取得相應(yīng)的操作證書，方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.使用記錄操作人員在使用儀器設(shè)備時應(yīng)如實(shí)填寫使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用參數(shù)、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。4.安全管理操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于存在安全風(fēng)險的設(shè)備，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如設(shè)置警示標(biāo)識、配備防護(hù)用品等。四、儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)等因素，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在使用設(shè)備前、后應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的日常清潔、檢查和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門按照年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等內(nèi)容，確保設(shè)備性能指標(biāo)符合要求。定期維護(hù)保養(yǎng)后應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)報告，記錄維護(hù)保養(yǎng)情況和設(shè)備性能檢測結(jié)果。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時報告使用部門負(fù)責(zé)人，并填寫故障報告。使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對故障進(jìn)行分析和判斷，采取相應(yīng)的維修措施。對于無法自行維修的故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。故障維修后應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。五、儀器設(shè)備校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的計(jì)量特性和使用要求，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照年度校準(zhǔn)計(jì)劃，及時將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。3.校準(zhǔn)標(biāo)識管理設(shè)備管理部門對校準(zhǔn)合格的設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，便于識別和追溯。4.校準(zhǔn)結(jié)果處理對于校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和評估，采取相應(yīng)的處理措施，如維修、調(diào)整、報廢等。六、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報廢記錄等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查閱和檢索。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。對于設(shè)備的變更信息，如設(shè)備維修、校準(zhǔn)、報廢等，應(yīng)在檔案中及時記錄。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的人員，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱設(shè)備檔案時應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。七、儀器設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對儀器設(shè)備進(jìn)行清查，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、維護(hù)成本大等符合報廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)填寫報廢鑒定報告，明確設(shè)備的報廢原因、報廢日期等信息。2.報廢審批報廢鑒定報告經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意報廢的設(shè)備，方可進(jìn)行報廢處理。3.報廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報廢設(shè)備進(jìn)行處理，報廢設(shè)備的處理方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等。報廢設(shè)備處理過程中應(yīng)填寫報廢處理記錄，記錄報廢設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理日期等信息。4.資產(chǎn)核銷財務(wù)部門根據(jù)報廢處理記錄，及時對報廢設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)核銷，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查應(yīng)填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評價設(shè)備管理部門對各使用部門的儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價，考核評價指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備使用率、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、