鋼鐵廠科技信息管理制度一、總則（一）目的為加強鋼鐵廠科技信息管理，規(guī)范科技信息的收集、整理、存儲、傳播、利用和保密等工作，提高企業(yè)科技創(chuàng)新能力，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鋼鐵廠內(nèi)各部門、各崗位涉及科技信息管理的相關(guān)活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確?？萍夹畔⒐芾砘顒雍戏ê弦?guī)。2.真實性原則：所收集、整理和使用的科技信息應真實可靠，不得虛假或誤導。3.系統(tǒng)性原則：對科技信息進行全面、系統(tǒng)的管理，形成有機整體。4.保密性原則：對涉及企業(yè)核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要科技信息嚴格保密。5.效益性原則：充分發(fā)揮科技信息的作用，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。二、管理職責（一）科技信息管理部門職責1.負責制定和完善科技信息管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃科技信息管理工作，建立科技信息管理體系。3.組織開展科技信息的收集、整理、分析和評估工作。4.負責科技信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護，確保信息的安全存儲和有效利用。5.協(xié)調(diào)各部門之間的科技信息共享與交流，促進科技成果轉(zhuǎn)化。6.對科技信息管理工作進行考核和評價，提出改進措施。（二）各部門職責1.負責本部門科技信息的收集、整理和初步分析工作，并及時報送科技信息管理部門。2.積極配合科技信息管理部門開展相關(guān)工作，提供必要的支持和協(xié)助。3.按照規(guī)定使用和共享科技信息，不得擅自泄露或違規(guī)使用。4.對本部門科技信息管理工作進行自我檢查和總結(jié)，不斷提高管理水平。（三）員工職責1.積極參與科技信息管理工作，及時反饋與本職工作相關(guān)的科技信息。2.嚴格遵守科技信息管理制度，保守企業(yè)科技秘密。3.按照要求正確使用科技信息資源，不得私自傳播或用于非工作目的。三、科技信息收集（一）收集渠道1.內(nèi)部渠道各部門定期提交的科技工作報告、技術(shù)文檔、科研成果等。員工在工作中發(fā)現(xiàn)的有價值的科技信息，通過內(nèi)部溝通平臺及時反饋。企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)交流會議、研討會、培訓活動等產(chǎn)生的信息。2.外部渠道國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)的科技期刊、報紙、雜志、網(wǎng)站等媒體報道。政府部門發(fā)布的產(chǎn)業(yè)政策、科技法規(guī)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。行業(yè)協(xié)會、學術(shù)團體組織的會議、論壇、展覽等活動。與科研機構(gòu)、高校、供應商、客戶等建立的合作關(guān)系，獲取的技術(shù)交流、合作項目等信息。專利數(shù)據(jù)庫、科技成果轉(zhuǎn)化平臺、技術(shù)交易市場等專業(yè)信息平臺。（二）收集內(nèi)容1.行業(yè)動態(tài)信息：包括行業(yè)發(fā)展趨勢、市場需求變化、新技術(shù)新工藝的應用等。2.技術(shù)研發(fā)信息：國內(nèi)外先進的鋼鐵生產(chǎn)技術(shù)、工藝改進、新產(chǎn)品研發(fā)等方面的信息。3.知識產(chǎn)權(quán)信息：企業(yè)自身及競爭對手的專利、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)情況。4.管理創(chuàng)新信息：先進的企業(yè)管理理念、管理方法、質(zhì)量控制體系等方面的信息。5.政策法規(guī)信息：國家及地方政府出臺的與鋼鐵行業(yè)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、環(huán)保要求、安全法規(guī)等。（三）收集要求1.收集工作應具有針對性和系統(tǒng)性，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，有重點地收集相關(guān)信息。2.確保收集信息的及時性，及時跟蹤行業(yè)動態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢，避免信息滯后。3.對收集到的信息進行真實性和可靠性審核，剔除虛假、誤導性信息。4.建立信息收集記錄，詳細記錄信息來源、收集時間、內(nèi)容摘要等，便于后續(xù)查詢和追溯。四、科技信息整理（一）分類標準1.按信息類型分類：分為技術(shù)類、管理類、政策法規(guī)類、市場類等。2.按專業(yè)領(lǐng)域分類：如煉鐵、煉鋼、軋鋼、自動化控制等。3.按信息來源分類：內(nèi)部信息、外部信息。（二）整理方法1.對收集到的信息進行篩選，去除重復、無關(guān)或價值不大的信息。2.按照分類標準對信息進行歸類，建立清晰的信息目錄和索引。3.對重要信息進行摘要提煉，突出關(guān)鍵內(nèi)容，便于快速查閱和理解。4.將整理后的信息進行數(shù)字化存儲，建立電子文檔數(shù)據(jù)庫，同時保留紙質(zhì)備份，以備不時之需。（三）整理要求1.整理工作應做到準確、規(guī)范、統(tǒng)一，確保信息分類清晰、標識明確。2.定期對整理后的信息進行復查和更新，保證信息的時效性和準確性。3.建立信息整理審核機制，對重要信息的整理結(jié)果進行審核，確保質(zhì)量。五、科技信息存儲（一）存儲方式1.電子存儲：利用服務器、磁盤陣列等設(shè)備建立科技信息數(shù)據(jù)庫，采用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行信息存儲和管理。同時，定期進行數(shù)據(jù)備份，備份存儲介質(zhì)包括磁帶、光盤等，異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。2.紙質(zhì)存儲：對一些重要的原始文件、技術(shù)圖紙、報告等進行紙質(zhì)存檔，按照檔案管理要求進行分類存放，建立紙質(zhì)檔案庫。（二）存儲環(huán)境1.電子存儲環(huán)境：確保服務器運行穩(wěn)定，具備良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和數(shù)據(jù)安全防護措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等?？刂拼鎯^(qū)域的溫度、濕度等環(huán)境條件，防止設(shè)備故障和數(shù)據(jù)損壞。2.紙質(zhì)存儲環(huán)境：紙質(zhì)檔案庫應保持干燥、通風、防蟲、防火，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、滅火器等。（三）存儲安全管理1.建立嚴格的用戶權(quán)限管理制度，對科技信息數(shù)據(jù)庫的訪問進行授權(quán)，不同人員根據(jù)工作需要授予相應的訪問權(quán)限，防止信息泄露。2.定期對存儲設(shè)備進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)存儲的可靠性。制定數(shù)據(jù)恢復計劃，定期進行數(shù)據(jù)恢復演練，以應對可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失或損壞情況。3.對紙質(zhì)檔案的借閱、歸還進行嚴格登記，確保檔案的完整性和安全性。六、科技信息傳播（一）內(nèi)部傳播1.定期發(fā)布：通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道定期發(fā)布科技信息，如行業(yè)動態(tài)、企業(yè)技術(shù)進展、科研成果等，供員工學習和了解。2.專題會議：組織召開科技信息專題會議，針對特定的技術(shù)問題、管理創(chuàng)新等進行交流和討論，促進信息在企業(yè)內(nèi)部的傳播和共享。3.培訓講座：開展科技信息相關(guān)的培訓講座，邀請專家或內(nèi)部技術(shù)骨干進行授課，提高員工的科技素養(yǎng)和業(yè)務能力。（二）外部傳播1.行業(yè)會議與展覽：積極組織或參加國內(nèi)外行業(yè)會議、展覽等活動，展示企業(yè)的科技成果和技術(shù)實力，與同行進行交流與合作，傳播企業(yè)科技信息。2.技術(shù)交流與合作：與科研機構(gòu)、高校、供應商、客戶等建立技術(shù)交流與合作關(guān)系，通過技術(shù)轉(zhuǎn)讓、合作研發(fā)、技術(shù)服務等方式，向外部傳播企業(yè)的科技信息。3.媒體宣傳：利用報紙、雜志、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體，對企業(yè)的重大科技成果、技術(shù)創(chuàng)新等進行宣傳報道，提升企業(yè)的社會形象和知名度。（三）傳播管理1.建立科技信息傳播審核機制，對擬傳播的信息進行審核，確保信息內(nèi)容真實、準確、合法，符合企業(yè)宣傳策略和形象。2.明確信息傳播的范圍和對象，根據(jù)信息的性質(zhì)和受眾需求，選擇合適的傳播渠道和方式。3.跟蹤信息傳播效果，收集反饋意見，及時調(diào)整傳播策略，提高信息傳播的有效性。七、科技信息利用（一）技術(shù)研發(fā)支持1.為企業(yè)的技術(shù)研發(fā)項目提供信息支持，通過對收集、整理的科技信息進行分析，為研發(fā)人員提供技術(shù)參考和創(chuàng)新思路。2.組織開展技術(shù)情報分析，對行業(yè)內(nèi)的新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品進行跟蹤研究，為企業(yè)技術(shù)研發(fā)方向的確定提供決策依據(jù)。3.建立科技信息與研發(fā)項目的對接機制，促進科技信息在研發(fā)項目中的有效應用，提高研發(fā)效率和成功率。（二）生產(chǎn)管理優(yōu)化1.利用科技信息改進生產(chǎn)工藝，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。通過借鑒先進的生產(chǎn)技術(shù)和管理經(jīng)驗，對生產(chǎn)流程進行優(yōu)化和調(diào)整。2.依據(jù)市場需求信息和行業(yè)動態(tài)，合理安排生產(chǎn)計劃，優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)的市場競爭力。3.借助科技信息加強生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制和設(shè)備管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)中的問題，確保生產(chǎn)的穩(wěn)定運行。（三）決策支持1.為企業(yè)高層決策提供科技信息支持，定期整理和分析與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)的科技信息，為戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)和信息依據(jù)。2.在企業(yè)投資決策、項目申報、市場拓展等方面，提供相關(guān)的科技信息咨詢服務，幫助企業(yè)做出科學合理的決策。（四）利用管理1.建立科技信息利用效果評估機制，對科技信息在技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)管理、決策支持等方面的應用效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓。2.根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整科技信息利用策略，提高信息利用的針對性和有效性。3.鼓勵員工積極利用科技信息開展工作，對在科技信息利用方面取得突出成績的個人或團隊給予表彰和獎勵。八、科技信息保密（一）保密范圍1.企業(yè)的核心技術(shù)、工藝訣竅、技術(shù)方案、研發(fā)成果等。2.涉及企業(yè)商業(yè)秘密的客戶信息、市場策略、財務數(shù)據(jù)等。3.其他按照法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定需要保密的科技信息。（二）保密措施1.簽訂保密協(xié)議：與接觸科技信息的員工、合作伙伴等簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。2.物理隔離：對涉及保密信息的區(qū)域進行物理隔離，限制無關(guān)人員進入。3.信息加密：對存儲和傳輸?shù)谋Ｃ苄畔⑦M行加密處理，防止信息泄露。4.訪問控制：嚴格控制對保密信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。5.保密培訓：定期對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和技能。（三）保密監(jiān)督與檢查1.建立保密監(jiān)督機制，定期對保密制度的執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反保密制度的行為進行嚴肅處理，追究相關(guān)人員的責任。3.定期評估保密措施的有效性，根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。九、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.科技信息收集的及時性、準確性和完整性。2.科技信息整理、存儲、傳播、利用工作的規(guī)范性和有效性。3.科技信息保密工作的執(zhí)行情況。4.對科技信息管理工作提出的合理化建議及取得的實際效果。（二）考核方式1.定期考核：每季度對各部門和員工的科技信息管理工作進行一次考核。2.不定期抽查：對科技信息管理工作進行不定期抽查，檢查工作落實情況。（三）獎勵1.對在科技信息管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對積極提供有價值科技信息