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文檔簡介

校園武術館設備管理制度一、總則(一)目的為加強校園武術館設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障武術教學、訓練及相關活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于校園武術館內(nèi)的所有設備,包括但不限于訓練器械、防護用具、多媒體設備、空調(diào)通風設備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:校園武術館設備由學校指定的部門或專人進行統(tǒng)一管理,確保設備管理工作的規(guī)范性和協(xié)調(diào)性。2.安全第一原則:設備的采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)必須嚴格遵守安全規(guī)定,保障師生的人身安全和設備的安全運行。3.合理使用原則:鼓勵師生合理使用設備,充分發(fā)揮設備的效能,提高設備的利用率。4.定期維護原則:建立設備定期維護制度,確保設備始終處于良好的運行狀態(tài),延長設備使用壽命。二、設備采購與驗收(一)采購計劃1.根據(jù)武術教學、訓練的實際需求,由武術館管理人員或相關教師提出設備采購計劃,明確采購設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等。2.采購計劃需經(jīng)學校相關部門審核批準后,方可實施采購。(二)采購實施1.按照學校的采購規(guī)定,通過招標、詢價、競爭性談判等方式選擇合格的供應商進行采購。2.與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。(三)驗收1.設備到貨后,由武術館管理人員、采購人員、使用部門代表等組成驗收小組進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的規(guī)格、數(shù)量、質量、外觀等,確保設備符合采購合同要求。3.驗收合格后,驗收小組應簽署驗收報告,并辦理設備入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或與合同不符,應及時與供應商協(xié)商解決,直至設備達到驗收標準。三、設備登記與檔案管理(一)設備登記1.對校園武術館內(nèi)的所有設備進行詳細登記,建立設備臺賬。設備臺賬應包括設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、使用部門、使用人等信息。2.定期對設備臺賬進行更新,確保設備信息的準確性和完整性。(二)檔案管理1.為每臺設備建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.設備檔案應妥善保管,便于查閱和追溯設備的使用歷史和維護情況。3.電子檔案應進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。四、設備使用與操作(一)使用申請1.師生因教學、訓練等需要使用武術館設備時,應提前向武術館管理人員提交使用申請,說明使用設備的名稱、時間、用途等。2.使用申請經(jīng)武術館管理人員批準后,方可使用設備。(二)使用培訓1.新設備投入使用前,武術館管理人員應組織相關人員進行使用培訓,使使用人員熟悉設備的性能、操作方法、安全注意事項等。2.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備,不得擅自更改設備的設置和參數(shù)。(三)使用記錄1.使用人員在使用設備過程中,應如實填寫設備使用記錄,包括使用時間、使用人、設備運行情況等。2.設備使用記錄應妥善保管,作為設備管理和考核的依據(jù)。(四)安全操作1.使用人員在使用設備前,應檢查設備是否正常,如有故障應及時報告武術館管理人員。2.使用設備時,應嚴格遵守安全操作規(guī)程,佩戴必要的防護用具,確保人身安全。3.設備使用完畢后,應及時關閉電源,清理設備,將設備歸位。五、設備維護與保養(yǎng)(一)維護計劃1.武術館管理人員應根據(jù)設備的使用情況和性能特點,制定設備維護計劃,明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責任人等。2.設備維護計劃應定期進行審核和調(diào)整,確保維護計劃的合理性和有效性。(二)日常維護1.使用人員在設備使用過程中,應做好設備的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理設備的小故障。2.武術館管理人員應定期對設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(三)定期保養(yǎng)1.按照設備維護計劃,定期對設備進行全面保養(yǎng),包括設備的拆卸、清洗、調(diào)試、更換零部件等。2.定期保養(yǎng)應做好記錄,包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等。(四)維修管理1.設備出現(xiàn)故障時,使用人員應及時報告武術館管理人員,由管理人員安排維修人員進行維修。2.維修人員應填寫維修記錄,詳細記錄設備故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。3.對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設備,應及時向上級主管部門報告,經(jīng)批準后進行維修。六、設備報廢與處置(一)報廢鑒定1.定期對校園武術館設備進行清查,對已損壞無法修復、技術性能落后、能耗過高、維修成本過大等符合報廢條件的設備,由武術館管理人員組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應填寫報廢鑒定表,詳細說明設備報廢的原因和依據(jù)。(二)報廢審批1.報廢鑒定通過的設備,應填寫報廢申請表,經(jīng)學校相關部門審核批準后,方可進行報廢處置。2.報廢申請表應包括設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、報廢原因等信息。(三)報廢處置1.設備報廢后,應按照學校的資產(chǎn)處置規(guī)定進行處置,可采用報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等方式。2.報廢處置過程中,應做好記錄,包括報廢設備的名稱、數(shù)量、處置方式、處置時間、處置收入等信息。七、設備盤點與清查(一)盤點計劃1.武術館管理人員應制定設備盤點計劃,明確盤點時間、盤點范圍、盤點方法等。2.設備盤點計劃應定期進行審核和調(diào)整,確保盤點工作的順利進行。(二)盤點實施1.按照設備盤點計劃,組織相關人員對校園武術館設備進行全面盤點,確保賬實相符。2.盤點過程中,應認真核對設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、存放地點等信息,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并查明原因。(三)清查報告1.盤點結束后,應編寫設備清查報告,詳細說明盤點情況、賬實差異情況及原因分析等。2.設備清查報告應提交學校相關部門,作為設備管理決策的依據(jù)。八、設備安全管理(一)安全制度1.建立健全校園武術館設備安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高師生的安全意識。2.設備安全管理制度應包括設備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應急預案等內(nèi)容。(二)安全檢查1.定期對校園武術館設備進行安全檢查,重點檢查設備的安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設施等是否完好有效。2.安全檢查應做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時整改,確保設備安全運行。(三)事故應急1.制定校園武術館設備事故應急預案,明確事故應急處置流程和責任分工。2.定期組織師生進行設備事故應急演練,提高師生的應急處置能力。3.設備發(fā)生事故時,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處置,減少事故損失,并及時向上級主管部門報告。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學校相關部門應定期對校園武術館設備管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,確保制度的有效落實。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設備采購、驗收、登記、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。(二)考核評價1.建立設備管理考核評價機制,對武術館管理人員和設備使用人員的設備管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括設

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