幼兒園境外物品管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園境外物品管理，規(guī)范境外物品的采購、使用、存儲、處置等流程，確保境外物品的安全、合理使用，保障幼兒園教育教學(xué)活動的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)涉及的所有境外物品，包括但不限于教材、教具、玩具、辦公用品、食品、藥品等從境外采購或接收的物品。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及海關(guān)、檢驗檢疫等部門的規(guī)定，確保境外物品的采購、使用等行為合法合規(guī)。2.安全性原則：保障境外物品的質(zhì)量安全，防止因物品質(zhì)量問題對師生健康造成危害。3.合理性原則：根據(jù)幼兒園教育教學(xué)實際需求，合理采購、使用境外物品，避免浪費。4.規(guī)范管理原則：建立健全境外物品管理流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)，加強監(jiān)督檢查，確保管理工作規(guī)范有序。二、采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)教育教學(xué)、后勤保障等工作需要，提前制定境外物品采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細列出所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購計劃需經(jīng)部門負責(zé)人審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交采購部門統(tǒng)一執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽良好的境外供應(yīng)商。優(yōu)先選擇通過正規(guī)渠道進口、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.對新的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、海關(guān)報關(guān)單、產(chǎn)品質(zhì)量認證等相關(guān)證明文件，并留存復(fù)印件備案。（三）采購合同1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門或法律顧問審核，確保合同符合法律法規(guī)要求，避免潛在的法律風(fēng)險。（四）進口手續(xù)辦理1.采購部門負責(zé)辦理境外物品的進口手續(xù)，包括報關(guān)、報檢等。按照海關(guān)和檢驗檢疫部門的要求，準(zhǔn)備齊全相關(guān)資料，如實申報物品信息。2.及時繳納關(guān)稅、增值稅等相關(guān)稅費，確保物品順利通關(guān)。三、驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.采購部門在物品到貨前，通知相關(guān)部門做好驗收準(zhǔn)備工作。驗收人員應(yīng)熟悉物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求。2.根據(jù)物品性質(zhì)和特點，準(zhǔn)備必要的驗收工具和場地。（二）驗收流程1.物品到貨后，由采購部門、使用部門、后勤部門等相關(guān)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、包裝等是否與合同約定一致。2.對需要進行質(zhì)量檢驗的物品，如食品、藥品等，應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，送具有資質(zhì)的檢驗機構(gòu)進行檢驗。檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，如數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等，驗收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。如無法協(xié)商解決，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。（三）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)填寫驗收記錄，詳細記錄驗收情況，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收結(jié)果等信息。2.驗收記錄由驗收人員簽字確認后存檔，作為物品管理的重要依據(jù)。四、存儲管理（一）存儲場所1.設(shè)立專門的境外物品存儲倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火等條件。2.對不同類型的境外物品，應(yīng)分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、批次等信息。（二）存儲要求1.食品、藥品等特殊物品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行存儲，確保其質(zhì)量安全。例如，食品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的環(huán)境中，避免與有毒、有害物品混放。2.對易損壞、易變質(zhì)的物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，如包裝加固、定期檢查等。3.定期對存儲倉庫進行清理和盤點，確保物品擺放整齊，賬物相符。（三）庫存管理1.建立境外物品庫存臺賬，詳細記錄物品的出入庫情況，包括日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息。2.定期對庫存物品進行盤點，每月至少盤點一次。盤點結(jié)果與庫存臺賬進行核對，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因并進行調(diào)整。3.根據(jù)庫存情況，合理控制采購量，避免物品積壓或缺貨。五、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.各部門根據(jù)工作需要，填寫境外物品領(lǐng)用申請表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，到倉庫領(lǐng)取物品。2.倉庫管理人員按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放物品，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、部門、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照物品的使用說明書或操作規(guī)程正確使用境外物品，確保物品的安全和正常使用。2.對貴重物品、精密儀器等，應(yīng)指定專人負責(zé)使用，并進行培訓(xùn)，使其熟悉操作方法和注意事項。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)物品損壞或故障，應(yīng)及時報告相關(guān)部門，并按照規(guī)定進行維修或處理。（三）歸還與報廢1.物品使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將物品歸還倉庫。倉庫管理人員對歸還的物品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)查明原因并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對已損壞無法修復(fù)或已達到報廢年限的境外物品，使用部門應(yīng)填寫報廢申請表，說明報廢原因，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，進行報廢處理。3.報廢物品應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行處置，如回收、銷毀等，防止造成環(huán)境污染或安全隱患。六、安全管理（一）質(zhì)量安全1.嚴格把控境外物品的質(zhì)量關(guān)，采購的物品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。2.加強對食品、藥品等特殊物品的質(zhì)量監(jiān)管，確保師生的飲食和用藥安全。（二）信息安全1.涉及境外物品采購、使用等過程中的相關(guān)信息，應(yīng)妥善保管，防止信息泄露。2.對重要信息進行加密處理，限制訪問權(quán)限，確保信息安全。（三）運輸安全1.在境外物品運輸過程中，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的運輸公司，并采取必要的防護措施，確保物品安全運輸。2.對運輸過程中的物品進行跟蹤和監(jiān)控，及時掌握運輸情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.成立由園領(lǐng)導(dǎo)、采購部門、使用部門、后勤部門等相關(guān)人員組成的境外物品管理監(jiān)督小組，定期對境外物品管理工作進行檢查。2.監(jiān)督小組檢查內(nèi)容包括采購流程、驗收情況、存儲管理、使用規(guī)范、安全管理等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.積極配合海關(guān)、檢驗檢疫等部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。2.接受社會監(jiān)督，對師生、家長等反映的問題及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織境外物品管理相關(guān)人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、采購流程、驗收標(biāo)準(zhǔn)、存儲要求、使用規(guī)范等方面的知識。2.通過培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識，確保境外物品管理工作的規(guī)范有序開展。（二）宣傳1.向師生和家長宣傳境外物品管理的重要性和相關(guān)知識，增強師生和家長的安全意識和自我保護能力。2.利用幼兒園宣傳欄、網(wǎng)站、微信