金山區(qū)質(zhì)量書架管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)金山區(qū)質(zhì)量書架的管理，確保書架資源的合理利用，提高圖書資料的質(zhì)量和使用效率，滿足員工學(xué)習(xí)和工作的需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于金山區(qū)內(nèi)各公司/組織使用質(zhì)量書架的部門和員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：質(zhì)量書架由公司/組織指定的部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保資源的合理調(diào)配和有效利用。2.分類存放原則：按照?qǐng)D書資料的類別、學(xué)科、主題等進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。3.定期更新原則：定期對(duì)書架上的圖書資料進(jìn)行更新，確保其內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。4.安全保密原則：加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量書架的安全管理，確保圖書資料的安全，同時(shí)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)公司/組織的機(jī)密信息。二、書架設(shè)置與布局（一）書架選址質(zhì)量書架應(yīng)設(shè)置在公司/組織內(nèi)人員流動(dòng)較為頻繁、便于員工查閱的區(qū)域，如辦公區(qū)域、會(huì)議室附近等。（二）書架類型與規(guī)格根據(jù)圖書資料的數(shù)量和種類，選擇合適類型和規(guī)格的書架。書架應(yīng)具備足夠的承重能力，結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，便于分類存放和管理。（三）布局規(guī)劃1.按照?qǐng)D書資料的類別進(jìn)行分區(qū)，如質(zhì)量管理類、質(zhì)量工具類、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)類等。2.在每個(gè)分區(qū)內(nèi)，根據(jù)圖書的學(xué)科、主題等進(jìn)一步細(xì)分，設(shè)置明確的標(biāo)識(shí)牌，便于員工快速找到所需圖書。3.合理安排書架的排列順序，遵循從左到右、從上到下的原則，方便員工瀏覽和查找。三、圖書資料采購（一）需求調(diào)研1.定期開展員工對(duì)質(zhì)量圖書資料的需求調(diào)研，了解員工在工作和學(xué)習(xí)中對(duì)質(zhì)量管理相關(guān)知識(shí)、技能的需求。2.收集各部門的培訓(xùn)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，作為采購圖書資料的參考依據(jù)。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，制定年度圖書資料采購計(jì)劃，明確采購的圖書類別、數(shù)量、預(yù)算等。2.在采購過程中，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購制度進(jìn)行操作，選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商，確保圖書質(zhì)量。3.采購的圖書資料應(yīng)具有權(quán)威性、實(shí)用性和時(shí)效性，優(yōu)先采購行業(yè)內(nèi)知名出版社出版的質(zhì)量管理相關(guān)書籍、標(biāo)準(zhǔn)、期刊等。（三）驗(yàn)收與入庫1.圖書資料到貨后，由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，確保與采購合同一致。2.驗(yàn)收合格的圖書資料，辦理入庫手續(xù)，按照分類存放原則，將其放置在相應(yīng)的書架區(qū)域，并做好登記記錄。四、圖書資料借閱（一）借閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)的員工均可借閱質(zhì)量書架上的圖書資料，但需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。2.根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)定不同的借閱權(quán)限，如普通員工每次可借閱[X]本，借閱期限為[X]天；部門負(fù)責(zé)人每次可借閱[X]本，借閱期限為[X]天等。（二）借閱流程1.員工如需借閱圖書資料，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱圖書的名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.將借閱申請(qǐng)表提交給書架管理人員，管理人員根據(jù)員工的借閱權(quán)限進(jìn)行審核。3.審核通過后，管理人員為員工辦理借閱手續(xù)，發(fā)放圖書資料，并在借閱登記本上記錄相關(guān)信息。（三）借閱期限與續(xù)借1.員工應(yīng)按照規(guī)定的借閱期限歸還圖書資料。如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天向書架管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)借，續(xù)借期限不得超過原借閱期限。2.逾期未還的圖書資料，將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）歸還要求1.員工歸還圖書資料時(shí)，應(yīng)確保圖書的完整性，無損壞、缺頁等情況。2.書架管理人員對(duì)歸還的圖書進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與借閱員工溝通，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.歸還的圖書資料經(jīng)檢查無誤后，管理人員辦理歸還手續(xù)，將其放回原書架位置。五、圖書資料保管（一）日常維護(hù)1.書架管理人員應(yīng)定期對(duì)質(zhì)量書架進(jìn)行清潔和整理，保持書架的整潔和圖書資料的擺放整齊。2.檢查書架的結(jié)構(gòu)和設(shè)施，確保其安全可靠，如有損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。（二）防潮、防蟲、防火1.采取有效的防潮、防蟲措施，如放置干燥劑、防蟲藥品等，防止圖書資料受潮、生蟲。2.加強(qiáng)防火意識(shí)，在書架附近配備必要的滅火器材，確保圖書資料的安全。（三）盤點(diǎn)與清查1.定期對(duì)質(zhì)量書架上的圖書資料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量與登記記錄一致。2.每年至少進(jìn)行一次全面的清查，對(duì)圖書資料的使用情況、保存狀況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。六、圖書資料使用規(guī)范（一）愛護(hù)圖書1.員工在使用圖書資料時(shí)，應(yīng)愛護(hù)圖書，不得隨意折疊、涂寫、撕毀等。2.如發(fā)現(xiàn)圖書資料有損壞情況，應(yīng)及時(shí)向書架管理人員報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）不得轉(zhuǎn)借員工借閱的圖書資料不得轉(zhuǎn)借他人，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)提前向書架管理人員申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)借。（三）歸還時(shí)保持整潔員工歸還圖書資料時(shí)，應(yīng)將圖書整理干凈，保持整潔，不得在圖書上留下污漬、標(biāo)記等。七、違規(guī)處理（一）逾期未還1.員工逾期未歸還圖書資料的，每逾期一天，按照?qǐng)D書原價(jià)的[X%]收取逾期費(fèi)用。2.逾期超過[X]天的，暫停其借閱權(quán)限，直至歸還圖書資料并結(jié)清逾期費(fèi)用。（二）損壞圖書1.員工因故意或過失損壞圖書資料的，應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)費(fèi)用。2.如無法確定損壞原因或責(zé)任的，由借閱員工承擔(dān)賠償責(zé)任。（三）其他違規(guī)行為對(duì)于違反本制度其他規(guī)定的員工，書架管理人員將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處理，并責(zé)令其改正。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織員工參加質(zhì)量書架使用培訓(xùn)，提高員工對(duì)圖書資料的認(rèn)識(shí)和使用能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括書架的布局、圖書資料的分類查找方法、借閱流程、使用規(guī)范等。（二）宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部的宣傳欄、網(wǎng)站、郵件等渠道，宣傳質(zhì)量書架的管理制度和圖書資源，鼓勵(lì)員工積極借閱和使用。2.定期發(fā)布質(zhì)量書架上新采購的圖書資料信息，引