湖南大學(xué)培訓(xùn)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)湖南大學(xué)培訓(xùn)費(fèi)管理，規(guī)范培訓(xùn)行為，提高培訓(xùn)資金使用效益，提升培訓(xùn)質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于湖南大學(xué)各單位、各部門(mén)舉辦或承辦的各類培訓(xùn)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用支出管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度，確保培訓(xùn)活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則：培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)納入學(xué)校年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行。3.效益優(yōu)先原則：注重培訓(xùn)效果，合理控制培訓(xùn)成本，提高資金使用效益。4.規(guī)范透明原則：培訓(xùn)過(guò)程和費(fèi)用支出應(yīng)公開(kāi)透明，接受監(jiān)督檢查。二、培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.各單位、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和人才培養(yǎng)目標(biāo)，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核備案，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后組織實(shí)施。（二）培訓(xùn)預(yù)算編制1.各單位、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃編制培訓(xùn)預(yù)算，培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)師資費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)以及其他費(fèi)用等。2.培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)按照學(xué)校預(yù)算編制要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制，確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和準(zhǔn)確性。3.培訓(xùn)預(yù)算經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，納入學(xué)校年度預(yù)算統(tǒng)一管理。三、培訓(xùn)實(shí)施（一）培訓(xùn)組織1.培訓(xùn)主辦單位應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)，明確培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和工作人員職責(zé)，確保培訓(xùn)活動(dòng)順利進(jìn)行。2.培訓(xùn)主辦單位應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和條件的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)師資和培訓(xùn)場(chǎng)地，簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）培訓(xùn)管理1.培訓(xùn)主辦單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程的管理，嚴(yán)格考勤制度，確保培訓(xùn)人員按時(shí)參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)主辦單位應(yīng)建立培訓(xùn)檔案，對(duì)培訓(xùn)人員的基本信息、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核成績(jī)等進(jìn)行記錄和管理。3.培訓(xùn)主辦單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)師資的管理，建立培訓(xùn)師資評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)培訓(xùn)師資的教學(xué)水平、教學(xué)效果等進(jìn)行評(píng)價(jià)。（三）培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)主辦單位應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和要求，制定培訓(xùn)考核方案，對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核。2.培訓(xùn)考核可采用考試、撰寫(xiě)論文、實(shí)際操作等方式進(jìn)行，考核成績(jī)應(yīng)作為培訓(xùn)人員培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。3.培訓(xùn)主辦單位應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)人員反饋考核結(jié)果，對(duì)考核不合格的培訓(xùn)人員，應(yīng)組織補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。四、培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)（一）培訓(xùn)師資費(fèi)1.培訓(xùn)師資費(fèi)是指聘請(qǐng)培訓(xùn)師資授課所發(fā)生的費(fèi)用，包括授課費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、城市間交通費(fèi)等。2.授課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)師資的職稱、授課水平等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：正高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)1000元；副高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)800元；中級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)600元；初級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)400元；其他人員每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)300元。3.培訓(xùn)師資費(fèi)應(yīng)在培訓(xùn)合同中明確約定，并按照合同約定支付。（二）住宿費(fèi)1.住宿費(fèi)是指培訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間發(fā)生的住宿費(fèi)用。2.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)的實(shí)際情況確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一類地區(qū)每人每天不超過(guò)450元；二類地區(qū)每人每天不超過(guò)400元；三類地區(qū)每人每天不超過(guò)350元。3.培訓(xùn)人員應(yīng)在規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)選擇住宿，超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理。（三）伙食費(fèi)1.伙食費(fèi)是指培訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間發(fā)生的伙食費(fèi)用。2.伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)的實(shí)際情況確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一類地區(qū)每人每天不超過(guò)150元；二類地區(qū)每人每天不超過(guò)130元；三類地區(qū)每人每天不超過(guò)120元。3.培訓(xùn)人員應(yīng)在規(guī)定的伙食標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)選擇就餐，超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理。（四）培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)1.培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)是指租賃培訓(xùn)場(chǎng)地所發(fā)生的費(fèi)用。2.培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)場(chǎng)地的實(shí)際情況確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：會(huì)議室每人每天不超過(guò)100元；教室每人每天不超過(guò)80元；其他場(chǎng)地每人每天不超過(guò)60元。3.培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)應(yīng)在培訓(xùn)合同中明確約定，并按照合同約定支付。（五）培訓(xùn)資料費(fèi)1.培訓(xùn)資料費(fèi)是指培訓(xùn)過(guò)程中發(fā)放的培訓(xùn)教材、講義、參考資料等費(fèi)用。2.培訓(xùn)資料費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)實(shí)際需要確定，每人每次培訓(xùn)不超過(guò)200元。3.培訓(xùn)資料費(fèi)應(yīng)在培訓(xùn)預(yù)算中單獨(dú)列支，并嚴(yán)格控制使用。（六）交通費(fèi)1.交通費(fèi)是指培訓(xùn)人員因培訓(xùn)發(fā)生的城市間交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。2.城市間交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行；市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照每人每天不超過(guò)80元執(zhí)行。3.培訓(xùn)人員應(yīng)在規(guī)定的交通標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)選擇交通方式，超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理。（七）其他費(fèi)用1.其他費(fèi)用是指培訓(xùn)過(guò)程中發(fā)生的與培訓(xùn)相關(guān)的其他費(fèi)用，如設(shè)備租賃費(fèi)、印刷費(fèi)、證書(shū)費(fèi)等。2.其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)實(shí)際需要確定，應(yīng)在培訓(xùn)預(yù)算中單獨(dú)列支，并嚴(yán)格控制使用。五、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證1.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、培訓(xùn)合同、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核成績(jī)等。2.發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)內(nèi)容相符，發(fā)票開(kāi)具日期應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)。（二）報(bào)銷流程1.培訓(xùn)人員應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，填寫(xiě)報(bào)銷審批表，附上相關(guān)報(bào)銷憑證，報(bào)培訓(xùn)主辦單位審核。2.培訓(xùn)主辦單位應(yīng)按照本制度規(guī)定對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)審批。3.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審批，審批通過(guò)后予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間1.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)辦理，逾期不予報(bào)銷。2.因特殊原因需要延期報(bào)銷的，應(yīng)提前向?qū)W校財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期報(bào)銷。六、培訓(xùn)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查培訓(xùn)費(fèi)用是否按照本制度規(guī)定使用，是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。2.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷的審核管理，嚴(yán)格把關(guān)報(bào)銷憑證，確保培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷合法合規(guī)。（二）外部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)接受上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供培訓(xùn)費(fèi)用使用情況等相關(guān)資料。2.學(xué)校應(yīng)建立健全培訓(xùn)信息公開(kāi)制度，定期向社會(huì)公開(kāi)培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)費(fèi)用等信息，接受社會(huì)監(jiān)督。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)擅自舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的；2.虛報(bào)培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)天數(shù)等騙取培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的；3.擅自提高培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的；4.培訓(xùn)過(guò)程中存在嚴(yán)重違反培訓(xùn)紀(jì)律、教學(xué)質(zhì)量低下等問(wèn)題的；5.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)違規(guī)舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的單位或個(gè)人，學(xué)校將責(zé)令其停止違規(guī)行為，并追回已發(fā)放的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。2.對(duì)虛報(bào)培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)天數(shù)等騙取培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的單位或個(gè)人，學(xué)校將責(zé)令其退還騙取的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，并按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對(duì)擅自提高培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的單位或個(gè)人，學(xué)校將責(zé)令其改正，并追回多支付的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。4.對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中存在嚴(yán)重違反培訓(xùn)紀(jì)律、教學(xué)質(zhì)量低下等問(wèn)題的單位或個(gè)人，學(xué)校將責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)