美術(shù)館設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強美術(shù)館設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行，保障展覽、教育、研究等各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于美術(shù)館內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于展覽設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、安防設(shè)備、消防設(shè)備、辦公設(shè)備等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保設(shè)施設(shè)備的使用安全，保障人員和財產(chǎn)安全。2.預(yù)防為主原則：加強設(shè)施設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，預(yù)防故障發(fā)生。3.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術(shù)手段，提高設(shè)施設(shè)備的管理水平。4.節(jié)能環(huán)保原則：推廣使用節(jié)能設(shè)備和技術(shù)，降低能源消耗。二、設(shè)施設(shè)備采購管理（一）需求調(diào)研1.根據(jù)美術(shù)館的發(fā)展規(guī)劃和工作需要，各部門應(yīng)定期進行設(shè)施設(shè)備需求調(diào)研，提出采購申請。2.采購申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，并詳細說明采購的必要性和緊迫性。（二）采購計劃制定1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)各部門的采購申請，結(jié)合美術(shù)館的實際情況，制定年度采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購項目、采購時間、采購預(yù)算等內(nèi)容，并報館領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購流程1.采購計劃經(jīng)批準后，資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)法律法規(guī)和館內(nèi)規(guī)定，組織實施采購工作。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)采購項目的特點和要求選擇合適的采購方式。3.采購過程中，應(yīng)嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。4.采購合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將合同副本交財務(wù)部門備案，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（四）驗收管理1.設(shè)施設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等，應(yīng)按照合同要求進行逐一核對。3.驗收合格后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)對新采購的設(shè)施設(shè)備進行詳細登記，建立資產(chǎn)臺賬。2.資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用部門等信息，并實時更新。3.對捐贈、調(diào)撥等方式獲得的設(shè)施設(shè)備，也應(yīng)及時進行登記，確保資產(chǎn)信息的完整性。（二）資產(chǎn)標識1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)對所有設(shè)施設(shè)備進行標識，標明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號等信息。2.資產(chǎn)標識應(yīng)清晰、牢固，便于識別和管理。3.對于大型設(shè)備或重要設(shè)備，還應(yīng)設(shè)置專門的標識牌，標明設(shè)備的使用注意事項等信息。（三）資產(chǎn)清查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)清查工作，確保賬實相符。2.資產(chǎn)清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、存放地點、使用狀況等，應(yīng)逐一核對資產(chǎn)臺賬和實物。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理和資產(chǎn)調(diào)整。4.資產(chǎn)清查結(jié)果應(yīng)形成報告，報館領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。（四）資產(chǎn)處置1.對于閑置、報廢的設(shè)施設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處置。2.資產(chǎn)處置方式包括轉(zhuǎn)讓、報廢、捐贈等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況選擇合適的處置方式。3.資產(chǎn)處置應(yīng)嚴格按照審批程序進行，未經(jīng)批準不得擅自處置。4.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時上繳財務(wù)部門，納入單位預(yù)算管理。四、設(shè)施設(shè)備使用管理（一）使用部門職責1.使用部門負責本部門設(shè)施設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負責設(shè)備的操作和維護。2.使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。3.使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。4.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，并協(xié)助維修人員進行維修。（二）操作規(guī)程制定1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點和使用要求，制定操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護、保養(yǎng)等內(nèi)容，以及安全注意事項。3.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員查看。4.操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。（三）使用培訓(xùn)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)對新購置的設(shè)施設(shè)備或新上崗的操作人員進行使用培訓(xùn)。2.使用培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能和使用方法。3.使用培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進行考核，考核合格后方可上崗操作。（四）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備使用記錄，詳細記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、運行狀況等信息。2.使用記錄應(yīng)及時、準確填寫，并存檔備查。3.通過使用記錄，可及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備的使用情況和故障隱患，為設(shè)備的維護保養(yǎng)和管理提供依據(jù)。五、設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃制定1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求，制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護保養(yǎng)項目、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)責任人等內(nèi)容。3.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)報館領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）日常維護保養(yǎng)1.使用部門負責設(shè)施設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，按照維護保養(yǎng)計劃定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（三）定期維護保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)施設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)。2.定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、調(diào)試、校準、維修等工作，確保設(shè)備的各項性能指標符合要求。3.定期維護保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫維護保養(yǎng)報告，并提交給資產(chǎn)管理部門存檔。（四）維修管理1.設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障時，使用部門應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況，組織維修人員進行維修。3.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，應(yīng)進行驗收，驗收合格后方可投入使用。5.維修費用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行核算和報銷。六、設(shè)施設(shè)備安全管理（一）安全制度建立1.美術(shù)館應(yīng)建立健全設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確安全管理職責和安全操作規(guī)程。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備的安全檢查、安全培訓(xùn)、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。3.安全制度應(yīng)張貼在顯著位置，便于員工查看和遵守。（二）安全檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等，應(yīng)按照相關(guān)安全標準進行檢查。3.安全檢查應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。4.整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）安全培訓(xùn)1.美術(shù)館應(yīng)定期組織員工進行設(shè)施設(shè)備安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等，應(yīng)根據(jù)員工的崗位特點和實際需求進行培訓(xùn)。3.新員工入職時，應(yīng)進行專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。4.安全培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，并存檔備查。（四）安全事故應(yīng)急預(yù)案1.美術(shù)館應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.安全事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括事故報告、應(yīng)急響應(yīng)、應(yīng)急救援、后期處置等內(nèi)容，確保在安全事故發(fā)生時能夠迅速、有效地進行處置。3.安全事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。4.發(fā)生安全事故后，應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案，并按照相關(guān)規(guī)定進行報告和處理。七、設(shè)施設(shè)備信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.美術(shù)館應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)施設(shè)備信息的集中管理和共享。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)包括資產(chǎn)登記、采購管理、使用管理、維護保養(yǎng)管理、安全管理等功能模塊，提高設(shè)施設(shè)備管理的效率和水平。3.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)安全等功能，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（二）數(shù)據(jù)錄入與更新1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將設(shè)施設(shè)備的相關(guān)信息錄入信息化管理系統(tǒng)，并定期進行更新。2.數(shù)據(jù)錄入應(yīng)準確、完整，確保信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實際情況一致。3.通過信息化管理系統(tǒng)，可實時查詢設(shè)施設(shè)備的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)記錄等，為設(shè)施設(shè)備的管理提供決策支持。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.美術(shù)館應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行分析，挖掘數(shù)據(jù)價值。2.數(shù)據(jù)分析內(nèi)容包括設(shè)備的使用頻率、維修成本、能耗情況等，通過數(shù)據(jù)分析可發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中的問題和不