工地物料與產(chǎn)品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工地物料與產(chǎn)品管理，確保物料與產(chǎn)品的質(zhì)量、安全和合理使用，提高項(xiàng)目管理水平，保障工程順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工地的物料采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及產(chǎn)品管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選用質(zhì)量合格的物料與產(chǎn)品，保障工程質(zhì)量。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制物料與產(chǎn)品成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在物料與產(chǎn)品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)工地物料與產(chǎn)品管理工作，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，保障物料與產(chǎn)品供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.審核物料采購(gòu)計(jì)劃、產(chǎn)品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等重要文件。4.對(duì)物料與產(chǎn)品管理工作中的重大問(wèn)題進(jìn)行決策。（二）采購(gòu)部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)項(xiàng)目需求，編制合理的物料采購(gòu)計(jì)劃，確保物料按時(shí)供應(yīng)。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商評(píng)估體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.負(fù)責(zé)物料采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行與管理，確保合同條款符合公司利益。4.跟蹤物料采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)工地倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括物料的入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放等。2.建立物料庫(kù)存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。3.做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，保障物料的安全存儲(chǔ)。4.根據(jù)物料發(fā)放規(guī)定，準(zhǔn)確發(fā)放物料，做好發(fā)放記錄。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)職責(zé)1.制定物料與產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保檢驗(yàn)工作的規(guī)范性。2.對(duì)采購(gòu)的物料和進(jìn)入工地的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，出具檢驗(yàn)報(bào)告。3.對(duì)不合格物料與產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理，跟蹤處理結(jié)果。4.參與質(zhì)量問(wèn)題的分析和解決，提出改進(jìn)措施。（五）使用部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，合理領(lǐng)用物料，避免浪費(fèi)。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)使用物料的現(xiàn)場(chǎng)管理，確保物料的正確使用和安全。3.及時(shí)反饋物料使用過(guò)程中的問(wèn)題，協(xié)助相關(guān)部門(mén)解決。三、物料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.項(xiàng)目開(kāi)工前，使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，詳細(xì)編制物料需求計(jì)劃，并提交給采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)部門(mén)結(jié)合項(xiàng)目總體進(jìn)度要求、庫(kù)存情況等因素，對(duì)物料需求計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整，編制最終的物料采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等詳細(xì)信息。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，從供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商，并與之簽訂采購(gòu)合同。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)采取警告、暫停合作、終止合同等措施。（三）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，跟蹤合同履行情況，及時(shí)處理合同變更、違約等問(wèn)題。3.合同執(zhí)行完畢后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理合同檔案，妥善保管。四、物料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在物料到貨前，應(yīng)做好驗(yàn)收?qǐng)龅?、工具、人員等方面的準(zhǔn)備工作。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)熟悉物料的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法，準(zhǔn)備好檢驗(yàn)所需的儀器設(shè)備。（二）驗(yàn)收流程1.物料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。3.對(duì)于需要進(jìn)行性能檢測(cè)的物料，應(yīng)按照規(guī)定的檢測(cè)方法和流程進(jìn)行檢測(cè)。4.檢驗(yàn)合格的物料，倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)；檢驗(yàn)不合格的物料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）驗(yàn)收記錄1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)詳細(xì)記錄物料的驗(yàn)收情況，包括檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、不合格情況等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為物料質(zhì)量追溯和管理決策的依據(jù)。五、物料儲(chǔ)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)物料的性質(zhì)、用途、規(guī)格等因素，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的儲(chǔ)存區(qū)域。2.儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物料的類(lèi)別、規(guī)格等信息。（二）物料存放1.物料應(yīng)按照規(guī)定的方式存放，遵循分類(lèi)存放、分區(qū)管理的原則。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物料，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)存區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.物料應(yīng)擺放整齊，便于搬運(yùn)和盤(pán)點(diǎn)。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理。（四）倉(cāng)庫(kù)安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材、安全設(shè)施等，確保倉(cāng)庫(kù)安全。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。六、物料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.嚴(yán)格按照物料領(lǐng)用計(jì)劃發(fā)放物料，嚴(yán)禁超計(jì)劃發(fā)放。2.堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則，確保物料的質(zhì)量。（二）發(fā)放流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)物料領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，發(fā)放物料。3.發(fā)放物料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與領(lǐng)用人員共同核對(duì)物料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并做好發(fā)放記錄。（三）發(fā)放記錄1.發(fā)放記錄應(yīng)詳細(xì)記錄物料的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。七、物料使用管理（一）使用規(guī)范1.使用部門(mén)應(yīng)按照施工圖紙和操作規(guī)程使用物料，確保物料的正確使用。2.嚴(yán)禁浪費(fèi)物料，對(duì)于可回收利用的物料，應(yīng)進(jìn)行回收處理。（二）現(xiàn)場(chǎng)管理1.使用部門(mén)應(yīng)做好物料使用現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，保持現(xiàn)場(chǎng)整潔。2.對(duì)剩余物料應(yīng)及時(shí)清理、回收和退庫(kù)，避免物料丟失和損壞。（三）監(jiān)督檢查1.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)物料使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.對(duì)于違反物料使用規(guī)定的行為，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、產(chǎn)品管理（一）產(chǎn)品采購(gòu)1.產(chǎn)品采購(gòu)應(yīng)按照公司相關(guān)采購(gòu)管理制度執(zhí)行，確保產(chǎn)品質(zhì)量。2.采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)明確產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等要求。（二）產(chǎn)品驗(yàn)收1.產(chǎn)品到貨后，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)按照產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、性能、質(zhì)量證明文件等。3.驗(yàn)收合格的產(chǎn)品方可進(jìn)入工地使用，不合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)處理。（三）產(chǎn)品使用與維護(hù)1.使用部門(mén)應(yīng)按照產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)的要求正確使用產(chǎn)品，并做好產(chǎn)品的日常維護(hù)工作。2.定期對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保產(chǎn)品的正常運(yùn)行。（四）產(chǎn)品報(bào)廢與處置1.對(duì)于已損壞、無(wú)法使用或超過(guò)使用期限的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.產(chǎn)品報(bào)廢應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，報(bào)廢產(chǎn)品應(yīng)妥善處置，防止環(huán)境污染。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)工地物料與產(chǎn)品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、物料驗(yàn)收情況、庫(kù)存管理情況、物料發(fā)放情況、產(chǎn)品管理情況等。