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文檔簡介
易制毒公司內(nèi)部管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司易制毒化學(xué)品的管理,規(guī)范易制毒化學(xué)品的采購、儲存、使用、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié),防止易制毒化學(xué)品流入非法渠道,保障公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動安全有序進(jìn)行,依據(jù)《中華人民共和國禁毒法》、《易制毒化學(xué)品管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及易制毒化學(xué)品采購、儲存、使用、銷售、運輸?shù)然顒拥母鞑块T及全體員工。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)易制毒化學(xué)品管理的法律法規(guī),依法開展各項管理工作。2.安全第一原則:確保易制毒化學(xué)品在各個環(huán)節(jié)的安全,防止發(fā)生泄漏、火災(zāi)、爆炸等事故,保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全。3.全程監(jiān)管原則:對易制毒化學(xué)品的采購、儲存、使用、銷售、運輸?shù)热^程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,做到責(zé)任明確、流程規(guī)范、記錄完整。二、管理職責(zé)(一)公司管理層職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)公司易制毒化學(xué)品管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策,確保公司易制毒化學(xué)品管理工作符合法律法規(guī)要求。2.提供必要的人力、物力和財力支持,保障易制毒化學(xué)品管理工作的順利開展。3.定期聽取易制毒化學(xué)品管理工作匯報,協(xié)調(diào)解決管理工作中存在的問題。(二)安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司易制毒化學(xué)品管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開展易制毒化學(xué)品管理相關(guān)法律法規(guī)和安全知識的培訓(xùn),提高員工的法律意識和安全意識。3.定期對公司易制毒化學(xué)品的儲存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品事故的應(yīng)急處置工作,制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練。5.建立易制毒化學(xué)品管理檔案,記錄易制毒化學(xué)品的采購、儲存、使用、銷售、運輸?shù)惹闆r。(三)采購部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品的采購工作,選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,并簽訂采購合同。2.確保采購的易制毒化學(xué)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求,索取并妥善保管相關(guān)資質(zhì)證明文件和票據(jù)。3.按照規(guī)定的程序辦理易制毒化學(xué)品的采購審批手續(xù),嚴(yán)禁違規(guī)采購。(四)儲存部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品的儲存管理工作,按照規(guī)定設(shè)置專門的儲存場所,確保儲存條件符合要求。2.對易制毒化學(xué)品進(jìn)行分類存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識,防止混淆和誤用。3.建立健全易制毒化學(xué)品出入庫登記制度,詳細(xì)記錄出入庫時間、品種、數(shù)量、流向等信息。4.定期對儲存的易制毒化學(xué)品進(jìn)行盤點,確保賬物相符。5.加強(qiáng)儲存場所的安全防范措施,配備必要的消防、防盜、通風(fēng)等設(shè)備,確保儲存安全。(五)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門易制毒化學(xué)品的使用管理工作,按照規(guī)定的用途和用量使用易制毒化學(xué)品。2.制定易制毒化學(xué)品使用操作規(guī)程,對員工進(jìn)行培訓(xùn),確保員工正確使用易制毒化學(xué)品。3.建立易制毒化學(xué)品使用臺賬,記錄使用時間、品種、數(shù)量、用途等信息。4.對使用過程中產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行妥善處理,防止污染環(huán)境。5.配合安全管理部門做好易制毒化學(xué)品的安全檢查和事故應(yīng)急處置工作。(六)銷售部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品的銷售工作,按照規(guī)定辦理銷售備案手續(xù)。2.核實購買方的資質(zhì)證明文件,確保銷售的易制毒化學(xué)品流向合法渠道。3.建立易制毒化學(xué)品銷售臺賬,記錄銷售時間、品種、數(shù)量、購買方信息等。4.配合安全管理部門做好易制毒化學(xué)品銷售環(huán)節(jié)的安全管理工作。(七)運輸部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品的運輸工作,選擇具有合法資質(zhì)的運輸單位,并簽訂運輸合同。2.確保運輸過程中易制毒化學(xué)品的安全,采取必要的防護(hù)措施,防止泄漏、丟失等情況發(fā)生。3.按照規(guī)定辦理易制毒化學(xué)品的運輸備案手續(xù),隨車攜帶相關(guān)證明文件。4.建立易制毒化學(xué)品運輸臺賬,記錄運輸時間、品種、數(shù)量、運輸路線等信息。三、采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的易制毒化學(xué)品供應(yīng)商,對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違規(guī)行為或產(chǎn)品質(zhì)量問題,應(yīng)及時終止合作。(二)采購審批1.采購易制毒化學(xué)品前,采購部門應(yīng)填寫采購申請表,詳細(xì)注明采購品種、數(shù)量、用途等信息。2.采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報安全管理部門審批。安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司實際需求和庫存情況進(jìn)行審批,確保采購數(shù)量合理。3.采購申請表經(jīng)安全管理部門審批通過后,報公司管理層批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自采購易制毒化學(xué)品。(三)采購驗收1.易制毒化學(xué)品到貨后,采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行驗收。質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行檢驗,確保產(chǎn)品符合要求。2.驗收合格的易制毒化學(xué)品,應(yīng)辦理入庫手續(xù);驗收不合格的,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。3.采購部門應(yīng)索取并妥善保管易制毒化學(xué)品的相關(guān)資質(zhì)證明文件、票據(jù)等資料,如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、發(fā)票、送貨單等,以備查驗。四、儲存管理(一)儲存場所設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)置專門的易制毒化學(xué)品儲存場所,儲存場所應(yīng)符合國家有關(guān)安全、消防等規(guī)定。2.儲存場所應(yīng)遠(yuǎn)離火源、熱源、水源等,與居民區(qū)、學(xué)校、醫(yī)院等人員密集場所保持安全距離。3.儲存場所應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,標(biāo)明“易制毒化學(xué)品儲存區(qū)”字樣。(二)分類存放1.易制毒化學(xué)品應(yīng)按照其危險特性進(jìn)行分類存放,如酸類、堿類、氧化劑、還原劑等不得混存。2.不同品種的易制毒化學(xué)品應(yīng)分開存放,并有明顯的標(biāo)識,防止混淆和誤用。3.易制毒化學(xué)品的儲存應(yīng)遵循“雙人雙鎖”原則,即由兩人分別掌管鑰匙,共同管理儲存場所。(三)出入庫登記1.建立健全易制毒化學(xué)品出入庫登記制度,詳細(xì)記錄出入庫時間、品種、數(shù)量、流向等信息。2.入庫時,倉庫管理人員應(yīng)核對采購申請表、質(zhì)量檢驗報告、送貨單等資料,確保入庫產(chǎn)品與申請采購的產(chǎn)品一致。3.出庫時,倉庫管理人員應(yīng)核對使用部門的領(lǐng)料單,按照領(lǐng)料單上的品種、數(shù)量發(fā)放易制毒化學(xué)品,并做好發(fā)放記錄。4.出入庫登記記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不得少于兩年。(四)盤點清查1.定期對儲存的易制毒化學(xué)品進(jìn)行盤點清查,確保賬物相符。盤點清查工作應(yīng)由安全管理部門組織,采購部門、儲存部門等相關(guān)人員參加。2.盤點清查結(jié)束后,應(yīng)編制盤點報告,對盤點結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符等情況,應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.對盤盈或盤虧的易制毒化學(xué)品,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并調(diào)整相關(guān)賬目。(五)安全防范措施1.儲存場所應(yīng)配備必要的消防、防盜、通風(fēng)等設(shè)備,確保儲存安全。消防設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù),確保其性能良好。2.儲存場所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備,對易制毒化學(xué)品的出入庫情況進(jìn)行實時監(jiān)控。監(jiān)控記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不得少于三個月。3.加強(qiáng)儲存場所的安全保衛(wèi)工作,設(shè)置專人負(fù)責(zé)看守,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入儲存場所。五、使用管理(一)操作規(guī)程制定1.使用部門應(yīng)根據(jù)易制毒化學(xué)品的特性和使用要求,制定詳細(xì)的使用操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括操作步驟、安全注意事項、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.使用操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)安全管理部門審核后,報公司管理層批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自更改操作規(guī)程。3.使用部門應(yīng)定期對員工進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn),確保員工熟悉操作規(guī)程,正確使用易制毒化學(xué)品。(二)領(lǐng)用審批1.使用部門需要領(lǐng)用易制毒化學(xué)品時,應(yīng)填寫領(lǐng)料單,詳細(xì)注明領(lǐng)用品種、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報安全管理部門審批。安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司實際需求和庫存情況進(jìn)行審批,確保領(lǐng)用數(shù)量合理。3.領(lǐng)料單經(jīng)安全管理部門審批通過后,倉庫管理人員方可按照領(lǐng)料單上的品種、數(shù)量發(fā)放易制毒化學(xué)品。(三)使用記錄1.使用部門應(yīng)建立易制毒化學(xué)品使用臺賬,詳細(xì)記錄使用時間、品種、數(shù)量、用途等信息。使用臺賬應(yīng)及時更新,確保記錄真實、準(zhǔn)確、完整。2.使用臺賬應(yīng)妥善保存,保存期限不得少于兩年。(四)廢棄物處理1.使用過程中產(chǎn)生的易制毒化學(xué)品廢棄物,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理,不得隨意丟棄。2.廢棄物處理應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行,簽訂委托處理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.廢棄物處理過程中應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括廢棄物名稱、數(shù)量、處理時間、處理單位等信息。六、銷售管理(一)銷售備案1.銷售易制毒化學(xué)品前,銷售部門應(yīng)按照規(guī)定辦理銷售備案手續(xù)。銷售備案應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)提交相關(guān)資料,包括銷售品種、數(shù)量、購買方信息等。2.銷售部門應(yīng)確保提交的銷售備案資料真實、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或虛報相關(guān)信息。(二)購買方資質(zhì)審核1.銷售部門應(yīng)核實購買方的資質(zhì)證明文件,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等。購買方資質(zhì)證明文件應(yīng)在有效期內(nèi),且經(jīng)營范圍應(yīng)包含易制毒化學(xué)品相關(guān)業(yè)務(wù)。2.對首次購買易制毒化學(xué)品的購買方,銷售部門應(yīng)要求其提供相關(guān)證明文件,并進(jìn)行實地考察,確保購買方具有合法的購買用途和儲存條件。3.銷售部門應(yīng)建立購買方檔案,記錄購買方的資質(zhì)證明文件、購買記錄等信息。購買方檔案應(yīng)妥善保存,保存期限不得少于兩年。(三)銷售臺賬1.銷售部門應(yīng)建立易制毒化學(xué)品銷售臺賬,詳細(xì)記錄銷售時間、品種、數(shù)量、購買方信息等。銷售臺賬應(yīng)及時更新,確保記錄真實、準(zhǔn)確、完整。2.銷售臺賬應(yīng)妥善保存,保存期限不得少于兩年。七、運輸管理(一)運輸單位選擇1.運輸易制毒化學(xué)品應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的運輸單位,并簽訂運輸合同。運輸單位應(yīng)具備道路運輸經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)。2.運輸單位應(yīng)配備必要的運輸設(shè)備和防護(hù)用品,確保運輸過程中易制毒化學(xué)品的安全。3.定期對運輸單位進(jìn)行評估,如發(fā)現(xiàn)運輸單位存在違規(guī)行為或運輸安全問題,應(yīng)及時終止合作。(二)運輸備案1.運輸易制毒化學(xué)品前,運輸部門應(yīng)按照規(guī)定辦理運輸備案手續(xù)。運輸備案應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)提交相關(guān)資料,包括運輸品種、數(shù)量、運輸路線、運輸時間等信息。2.運輸部門應(yīng)確保提交的運輸備案資料真實、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或虛報相關(guān)信息。(三)運輸過程管理1.運輸過程中,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,防止易制毒化學(xué)品泄漏、丟失等情況發(fā)生。如發(fā)生泄漏、丟失等事故,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時報告當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。2.運輸車輛應(yīng)配備專人押運,押運人員應(yīng)熟悉易制毒化學(xué)品的性質(zhì)和安全防范知識,確保運輸安全。3.運輸過程中應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的運輸路線行駛,不得擅自改變運輸路線。(四)運輸記錄1.運輸部門應(yīng)建立易制毒化學(xué)品運輸臺賬,詳細(xì)記錄運輸時間、品種、數(shù)量、運輸路線、運輸單位等信息。運輸臺賬應(yīng)及時更新,確保記錄真實、準(zhǔn)確、完整。2.運輸臺賬應(yīng)妥善保存,保存期限不得少于兩年。八、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對公司易制毒化學(xué)品的采購、儲存、使用、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,確保各項管理制度的執(zhí)行情況。2.定期檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計劃,明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查人員等。檢查計劃應(yīng)報公司管理層批準(zhǔn)后實施。3.檢查結(jié)束后,應(yīng)編制檢查報告,對檢查結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)不定期抽查1.公司管理層應(yīng)不定期對易制毒化學(xué)品管理工作進(jìn)行抽查,了解各項管理制度的執(zhí)行情況。2.不定期抽查應(yīng)采取不打招呼、直奔現(xiàn)場的方式進(jìn)行,確保檢查結(jié)果的真實性。3.對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時責(zé)令責(zé)任部門進(jìn)行整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。(三)整改落實1.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求,制定詳細(xì)的整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限等。2.整改措施應(yīng)報安全管理部門審核后實施。安全管理部門應(yīng)對整改措施的落實情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改工作按時完成。3.整改完成后,責(zé)任部門應(yīng)提交整改報告,說明整改情況和整改效果。安全管理部門應(yīng)組織對整改情況進(jìn)行驗收,驗收合格后方可銷號。九、培訓(xùn)教育(一)法律法規(guī)培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織員工參加易制毒化學(xué)品管理相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn),提高員工的法律意識。2.法律法規(guī)培訓(xùn)應(yīng)邀請專業(yè)法律人士進(jìn)行授課,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括《中華人民共和國禁毒法》、《易制毒化學(xué)品管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)組織員工進(jìn)行考試,檢驗員工對法律法規(guī)的掌握程度??荚嚦煽儜?yīng)作為員工績效考核的重要依據(jù)。(二)安全知識培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織員工參加易制毒化學(xué)品安全知識培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能。2.安全知識培訓(xùn)應(yīng)包括易制毒化學(xué)品的性質(zhì)、危害、儲存要求、使用方法、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)組織員工進(jìn)行實際操作演練,檢驗員工對安全知識的掌握程度和應(yīng)急處置能力。(三)職業(yè)道德培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織員工參加職業(yè)道德培訓(xùn),培養(yǎng)員工的職業(yè)道德意識和責(zé)任感。2.職業(yè)道德培訓(xùn)應(yīng)包括誠實守信、廉潔奉公、保守秘密等內(nèi)
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