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文檔簡介
小公司請假扣款管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工請假行為,加強(qiáng)公司考勤管理,保障公司正常運(yùn)營秩序,特制定本請假扣款管理制度。本制度旨在明確員工請假流程、請假期間薪資待遇及扣款標(biāo)準(zhǔn),確保公司和員工的權(quán)益得到合理保障,同時維護(hù)公司良好的工作紀(jì)律和工作氛圍。(二)適用范圍本制度適用于本公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及臨時聘用人員。(三)基本原則1.合法性原則:本制度的制定嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)勞動政策,確保公司在處理員工請假及薪資待遇問題時合法合規(guī)。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,按照相同的標(biāo)準(zhǔn)和程序處理請假事宜,確保請假制度的公平性和公正性,不因員工的職位、性別、年齡等因素而有所偏袒。3.合理性原則:根據(jù)不同類型的請假原因及請假時長,合理確定薪資待遇及扣款標(biāo)準(zhǔn),既保障公司的正常運(yùn)營不受過大影響,又充分考慮員工的實際情況,體現(xiàn)制度的合理性。4.溝通透明原則:公司鼓勵員工在請假前與上級主管進(jìn)行充分溝通,確保請假事宜得到妥善安排。同時,公司將及時向員工公示請假制度及相關(guān)規(guī)定,使員工清楚了解請假流程和薪資待遇變化,保持制度的透明度。二、請假類型及定義(一)病假員工因身體健康原因無法正常工作而需要請假休息,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假證明應(yīng)包含員工姓名、身份證號、診斷病情、建議休息天數(shù)等詳細(xì)信息,并加蓋醫(yī)院公章。(二)事假員工因個人事務(wù)需要請假處理,如家庭事務(wù)、個人突發(fā)情況等。事假需提前向部門主管提出申請,并說明請假事由及預(yù)計請假天數(shù)。(三)年假根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,員工在公司連續(xù)工作滿一定年限后,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,員工應(yīng)提前合理安排年假,并提前向部門主管提交年假申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。(四)婚假員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工需提前向部門主管提供結(jié)婚證明等相關(guān)材料,并申請婚假。(五)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女員工生育或流產(chǎn),可按照國家及地方相關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假。男員工在其配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假。產(chǎn)假和陪產(chǎn)假申請需提供醫(yī)院出具的生育證明等相關(guān)材料,并提前向部門主管提出申請。(六)喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假。喪假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工需向部門主管提供親屬死亡證明等相關(guān)材料,并申請喪假。三、請假流程(一)請假申請1.員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細(xì)注明請假類型、請假起止日期、請假事由等信息。2.請假申請表需經(jīng)員工本人簽字確認(rèn),并按照審批權(quán)限依次提交至上級主管、部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核。(二)審批權(quán)限1.請假1天以內(nèi)(含1天),由員工上級主管審批。2.請假23天,由部門負(fù)責(zé)人審批。3.請假3天以上,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核后,報公司總經(jīng)理審批。(三)審批時間各級審批人應(yīng)在收到請假申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況無法及時審批,應(yīng)及時與請假員工溝通說明原因,并盡快完成審批。(四)請假確認(rèn)請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將《請假申請表》交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據(jù)審批結(jié)果更新員工考勤記錄,并告知員工請假申請已獲批準(zhǔn)。(五)請假銷假員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時到公司上班,并在上班當(dāng)天到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。如因特殊原因無法按時銷假,應(yīng)提前向人力資源部門說明情況,并提交相關(guān)證明材料。四、請假期間薪資待遇及扣款標(biāo)準(zhǔn)(一)病假1.員工請病假,公司按照國家及地方相關(guān)規(guī)定支付病假工資。病假工資計算基數(shù)為勞動合同約定的工資,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。2.員工連續(xù)病假超過[X]天的,需提供醫(yī)院出具的病情復(fù)查證明,經(jīng)公司審核通過后,方可繼續(xù)按照病假工資標(biāo)準(zhǔn)支付。如無法提供復(fù)查證明,公司將按照事假標(biāo)準(zhǔn)處理。(二)事假員工請事假期間,公司不支付工資,即按照實際請假天數(shù)扣除相應(yīng)的工資。(三)年假員工休年假期間,公司正常支付工資,即按照員工正常出勤時的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。(四)婚假員工休婚假期間,公司正常支付工資,即按照員工正常出勤時的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。(五)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1.女員工休產(chǎn)假期間,公司按照國家及地方相關(guān)規(guī)定支付產(chǎn)假工資。產(chǎn)假工資計算基數(shù)為勞動合同約定的工資,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。2.男員工休陪產(chǎn)假期間,公司正常支付工資,即按照員工正常出勤時的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。(六)喪假員工休喪假期間,公司正常支付工資,即按照員工正常出勤時的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。五、特殊情況處理(一)緊急病假如員工突發(fā)疾病無法提前請假,應(yīng)在請假當(dāng)天及時通知上級主管,并在病假結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),提交正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。如未能及時補(bǔ)辦手續(xù)或提供有效病假證明,公司將按照事假標(biāo)準(zhǔn)處理。(二)臨時請假如因特殊緊急情況需要臨時請假,員工應(yīng)盡量提前與上級主管溝通說明情況,并在請假當(dāng)天按照請假流程提交《請假申請表》。如遇特殊情況無法及時提交書面申請,可先通過電話等方式向上級主管請假,并在事后及時補(bǔ)辦書面手續(xù)。(三)跨部門請假如員工因工作需要跨部門請假,除按照本部門請假流程申請外,還需提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保請假期間的工作交接和安排合理順暢。六、監(jiān)督與檢查(一)考勤檢查人力資源部門負(fù)責(zé)定期對公司員工的考勤情況進(jìn)行檢查,包括請假記錄、出勤情況等。如發(fā)現(xiàn)員工存在未按規(guī)定請假、逾期未銷假等情況,將及時通知相關(guān)部門及員工本人,并按照本制度進(jìn)行處理。(二)投訴處理公司鼓勵員工對違反請假制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和投訴。如員工發(fā)現(xiàn)其他員工存在違規(guī)請假行為,可向人力資源部門或上級主管進(jìn)行舉報。人力資源部門將對投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實,如情況屬實,將按照本制度嚴(yán)肅處理違規(guī)員工。(三)制度執(zhí)行監(jiān)督公司管理層將定期對請假扣款管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度的有效實施。如發(fā)現(xiàn)制度在執(zhí)行過程中存在問題或不合理之處,將及時進(jìn)行修訂和完善,以保證制度的科學(xué)性和合理性。七、附則(一)制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。如有未
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