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文檔簡介
年薪制員工考勤管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范年薪制員工考勤管理,確保公司正常運營秩序,提高工作效率,特制定本制度。本制度旨在明確年薪制員工的考勤要求、工作紀律及相關(guān)管理規(guī)定,保障員工權(quán)益,促進公司與員工共同發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司所有年薪制員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,確??记诠芾砗戏ê弦?guī)。2.公平公正原則:對所有年薪制員工一視同仁,考勤標準統(tǒng)一,考核過程公正透明。3.科學合理原則:結(jié)合公司實際情況,制定科學合理的考勤管理辦法,便于操作執(zhí)行。4.激勵約束原則:通過合理的考勤管理,激勵員工積極工作,約束違規(guī)行為,提高工作績效。二、考勤管理規(guī)定(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間制度,如標準工時制、不定時工作制等]。標準工時制下,員工每日工作時間為[X]小時,每周工作[X]天,每周正常工作時間不超過[法定標準工作小時數(shù)]小時。2.對于因工作性質(zhì)特殊,無法實行標準工時制的崗位,經(jīng)勞動行政部門批準后,可實行不定時工作制或綜合計算工時工作制。實行不定時工作制的員工,不執(zhí)行標準工時制的加班規(guī)定,但公司有權(quán)根據(jù)工作需要安排其加班,員工應予以配合。實行綜合計算工時工作制的員工,在綜合計算周期內(nèi)的總實際工作時間不應超過總法定標準工作時間,超過部分應視為延長工作時間,并按照有關(guān)規(guī)定支付加班工資。3.員工應嚴格遵守公司規(guī)定的工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。因工作需要調(diào)整工作時間的,公司將提前通知員工。(二)考勤方式1.公司采用[具體考勤方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等]進行考勤記錄。員工應按照公司規(guī)定的考勤方式進行考勤打卡,確??记谟涗浾鎸崱蚀_。2.因特殊情況無法按時打卡的,員工應提前向所在部門負責人或人力資源部門報備,并說明原因。未按時報備或報備理由不充分的,按照遲到或早退處理。3.各部門應指定專人負責本部門員工的考勤管理工作,每月定期對考勤記錄進行核對、統(tǒng)計,并將考勤結(jié)果報送人力資源部門。人力資源部門負責對全公司的考勤情況進行匯總、審核和分析,并作為員工績效考核、薪酬發(fā)放等的重要依據(jù)。(三)遲到、早退及曠工處理1.遲到或早退遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減績效分[X]分。遲到或早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減績效分[X]分,并按照遲到或早退時間的[X]倍扣除當日基本工資。遲到或早退超過[X]分鐘的,視為曠工半天,按照曠工半天處理。2.曠工曠工半天的,扣減當日基本工資的[X]倍,并扣減績效分[X]分。曠工一天的,扣減當日基本工資的[X]倍,當月績效獎金全額扣除,并扣減績效分[X]分。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟補償。3.員工因不可抗力等特殊原因?qū)е聼o法正常出勤的,應及時向公司請假,并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)公司批準后,可不按曠工處理。三、請假制度(一)請假類型1.病假:員工因患病或非因工負傷需要請假治療的,應提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前向所在部門負責人提出申請,并說明請假事由和期限。3.年假:根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年休假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工應提前安排好年假,并在規(guī)定時間內(nèi)提交年假申請,經(jīng)所在部門負責人和人力資源部門批準后,方可休假。4.婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[X]天?;榧賾诮Y(jié)婚登記之日起[X]個月內(nèi)一次性休完。5.產(chǎn)假:女員工生育的,可享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。男員工配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假和陪產(chǎn)假應在規(guī)定時間內(nèi)休完,并按照國家和地方相關(guān)規(guī)定享受生育津貼等福利待遇。6.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假[X]天。喪假應在親屬死亡之日起[X]個月內(nèi)一次性休完。7.其他法定節(jié)假日:員工按照國家法定節(jié)假日放假休息,公司按照國家規(guī)定支付工資。(二)請假流程1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假事由等信息,并按照以下審批權(quán)限進行審批:請假[X]天以內(nèi)的,由所在部門負責人審批;請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由所在部門負責人審核后,報人力資源部門審批;請假超過[X]天的,由所在部門負責人、人力資源部門審核后,報公司分管領(lǐng)導審批。2.員工應將經(jīng)審批后的《請假申請表》提交至人力資源部門備案。未經(jīng)批準擅自離崗的,按照曠工處理。3.請假期限屆滿,員工應及時返回公司上班,并辦理銷假手續(xù)。如需續(xù)假的,應提前按照請假流程重新申請審批。(三)請假期間工資待遇1.病假:員工病假期間,按照國家和地方相關(guān)規(guī)定支付病假工資。病假工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準的[X]%。2.事假:員工事假期間,不支付工資。3.年假:員工休年假期間,工資正常發(fā)放。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期:員工按照國家和地方相關(guān)規(guī)定享受相應的工資待遇。四、加班管理(一)加班定義加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要延長工作時間或在節(jié)假日、休息日從事工作的行為。(二)加班審批1.員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間、加班事由等信息,并按照以下審批權(quán)限進行審批:加班[X]小時以內(nèi)的,由所在部門負責人審批;加班[X]小時以上[X]小時以內(nèi)的,由所在部門負責人審核后,報人力資源部門審批;加班超過[X]小時的,由所在部門負責人、人力資源部門審核后,報公司分管領(lǐng)導審批。2.未經(jīng)批準擅自加班的,公司不予認可,不支付加班工資。(三)加班工資計算1.公司安排員工在工作日延長工作時間的,按照不低于員工本人小時工資標準的150%支付加班工資。2.公司安排員工在休息日加班又不能安排補休的,按照不低于員工本人日工資標準的200%支付加班工資。3.公司安排員工在法定節(jié)假日加班的,按照不低于員工本人日工資標準的300%支付加班工資。4.加班工資計算基數(shù)按照員工勞動合同約定的工資標準確定,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。(四)調(diào)休1.公司原則上優(yōu)先安排員工調(diào)休,以代替支付加班工資。調(diào)休應在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢。2.員工調(diào)休應提前填寫《調(diào)休申請表》,注明調(diào)休日期、調(diào)休時長等信息,并按照請假流程進行審批。未經(jīng)批準擅自調(diào)休的,按照曠工處理。五、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司設立考勤監(jiān)督小組,由人力資源部門、紀檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成,負責對公司員工的考勤情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.考勤監(jiān)督小組有權(quán)對員工的考勤記錄進行抽查核實,查閱相關(guān)資料,詢問相關(guān)人員,以確??记谟涗浀恼鎸嵭院蜏蚀_性。(二)檢查方式1.日常檢查:人力資源部門和各部門負責人應加強對員工日??记谇闆r的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正遲到、早退、曠工等違規(guī)行為。2.定期檢查:考勤監(jiān)督小組每月定期對公司員工的考勤情況進行全面檢查,并形成檢查報告。檢查報告應包括考勤總體情況、存在的問題及處理建議等內(nèi)容。3.不定期抽查:考勤監(jiān)督小組不定期對部分部門或員工的考勤情況進行抽查,重點檢查請假審批手續(xù)是否齊全、考勤記錄是否真實等。(三)違規(guī)處理1.對于在考勤監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,公司將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.員工對考勤處理結(jié)果有異議的,可在接到處理通知后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給申訴
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