薩克斯協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)管理制度總則制定目的本會(huì)費(fèi)管理制度旨在規(guī)范薩克斯協(xié)會(huì)（以下簡稱“協(xié)會(huì)”）會(huì)費(fèi)的收取、使用與管理，確保協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展，保障會(huì)員的合法權(quán)益，促進(jìn)協(xié)會(huì)的健康、可持續(xù)發(fā)展。適用范圍本制度適用于薩克斯協(xié)會(huì)全體會(huì)員?；驹瓌t1.合法性原則：會(huì)費(fèi)的收取、使用與管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.合理性原則：會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)充分考慮協(xié)會(huì)運(yùn)營成本、活動(dòng)開展需求以及會(huì)員承受能力，確保合理、公平。3.公開透明原則：會(huì)費(fèi)收支情況應(yīng)定期向會(huì)員公開，接受會(huì)員監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：會(huì)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)、服務(wù)及發(fā)展，不得挪作他用。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)員類別及會(huì)費(fèi)金額1.個(gè)人會(huì)員：[X]元/年。2.企業(yè)會(huì)員：[X]元/年。3.團(tuán)體會(huì)員：[X]元/年。會(huì)費(fèi)調(diào)整機(jī)制1.協(xié)會(huì)根據(jù)運(yùn)營成本、活動(dòng)開展情況以及市場(chǎng)物價(jià)等因素，定期對(duì)會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估。2.會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整需經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)審議通過，并提前[X]個(gè)月向會(huì)員公示。會(huì)費(fèi)收取收取方式1.新會(huì)員應(yīng)在入會(huì)時(shí)一次性繳納當(dāng)年度會(huì)費(fèi)。2.續(xù)期會(huì)員應(yīng)在會(huì)費(fèi)到期前[X]個(gè)月內(nèi)繳納下一年度會(huì)費(fèi)。3.協(xié)會(huì)可通過線上支付（如微信支付、支付寶支付等）、線下轉(zhuǎn)賬等方式收取會(huì)費(fèi)。繳費(fèi)通知1.協(xié)會(huì)秘書處應(yīng)在會(huì)費(fèi)到期前[X]周向會(huì)員發(fā)送繳費(fèi)通知，提醒會(huì)員按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。2.繳費(fèi)通知應(yīng)明確會(huì)費(fèi)金額、繳費(fèi)方式、截止日期等信息。欠費(fèi)處理1.對(duì)逾期未繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員，協(xié)會(huì)秘書處應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催繳。2.連續(xù)[X]年未繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員，視為自動(dòng)退會(huì)，協(xié)會(huì)將在會(huì)員管理系統(tǒng)中予以注銷，并公示。會(huì)費(fèi)使用使用范圍1.活動(dòng)費(fèi)用：包括但不限于薩克斯演奏會(huì)、音樂講座、培訓(xùn)課程、比賽等活動(dòng)的場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等費(fèi)用。2.會(huì)員服務(wù)費(fèi)用：為會(huì)員提供的樂譜資料、樂器保養(yǎng)咨詢、演出機(jī)會(huì)等服務(wù)的相關(guān)費(fèi)用。3.協(xié)會(huì)運(yùn)營費(fèi)用：包括辦公場(chǎng)地租賃、辦公設(shè)備購置、人員薪酬、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等日常運(yùn)營支出。4.樂器維護(hù)與更新費(fèi)用：用于協(xié)會(huì)樂器的定期維護(hù)、保養(yǎng)以及必要時(shí)的更新購置費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)的其他與協(xié)會(huì)發(fā)展相關(guān)的合理費(fèi)用。使用審批1.協(xié)會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，詳細(xì)注明費(fèi)用用途、金額、支付方式等信息。2.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，金額在[X]元以下的由秘書長審批，金額在[X]元以上的由理事會(huì)審議通過。3.重大活動(dòng)或項(xiàng)目的費(fèi)用支出，應(yīng)提前制定預(yù)算方案，經(jīng)理事會(huì)審議通過后方可實(shí)施。報(bào)銷流程1.費(fèi)用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，粘貼整齊，并填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表。2.將費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表及相關(guān)票據(jù)提交給部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后交秘書長審批。3.秘書長審批通過后，交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行審核，確保票據(jù)真實(shí)、合法、有效。審核無誤后，予以報(bào)銷支付。會(huì)費(fèi)管理賬戶設(shè)置協(xié)會(huì)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的會(huì)費(fèi)專用賬戶，用于會(huì)費(fèi)的收取、存儲(chǔ)和支出。會(huì)費(fèi)專用賬戶應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，確保資金安全。財(cái)務(wù)管理1.協(xié)會(huì)應(yīng)配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)會(huì)費(fèi)收支情況進(jìn)行核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等。3.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)費(fèi)收支的監(jiān)督和管理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)會(huì)費(fèi)專用賬戶進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)審計(jì)1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期接受內(nèi)部審計(jì)或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)，對(duì)會(huì)費(fèi)收支情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)報(bào)告應(yīng)向會(huì)員大會(huì)報(bào)告，并在協(xié)會(huì)內(nèi)部進(jìn)行公示。2.審計(jì)內(nèi)容包括會(huì)費(fèi)的收取、使用、管理情況，財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況，以及是否存在違規(guī)違紀(jì)行為等。會(huì)員權(quán)益與義務(wù)會(huì)員權(quán)益1.享有協(xié)會(huì)組織的各類活動(dòng)的優(yōu)先參與權(quán)。2.享受協(xié)會(huì)提供的會(huì)員服務(wù)，如樂譜資料、樂器保養(yǎng)咨詢等。3.有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。4.對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出建議和批評(píng)，監(jiān)督協(xié)會(huì)的會(huì)費(fèi)收支情況。會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議。2.按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。3.積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，支持協(xié)會(huì)的工作。4.維護(hù)協(xié)會(huì)的聲譽(yù)和利益，不得從事有損協(xié)會(huì)形象的活動(dòng)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)費(fèi)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期審查會(huì)費(fèi)收支情況。2.協(xié)會(huì)設(shè)立監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事，對(duì)會(huì)費(fèi)管理工作進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督，確保會(huì)費(fèi)使用合法、合規(guī)、合理。會(huì)員監(jiān)督1.會(huì)員有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)管理情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題可向協(xié)會(huì)理事會(huì)或監(jiān)事會(huì)提出意見和建議。2.協(xié)會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員公開會(huì)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員的監(jiān)督和質(zhì)詢。信息公開公開內(nèi)容1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期在協(xié)會(huì)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)上公開會(huì)費(fèi)收支情況，包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、余額等信息。2.公開內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、真實(shí)，便于會(huì)員查閱和監(jiān)督。公開頻率協(xié)會(huì)應(yīng)每季度公開一次會(huì)費(fèi)收支情況，重大活動(dòng)或項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)及時(shí)公開相關(guān)費(fèi)用支出情況。附則解釋權(quán)本制度由薩克斯協(xié)會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。修訂與廢止1.本制度如有未盡