街道宣傳品制作管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)街道宣傳品制作的規(guī)范管理，確保宣傳品制作工作的順利開展，提高宣傳效果，充分發(fā)揮宣傳品在傳播街道形象、政策法規(guī)、文化活動(dòng)等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于街道各部門、社區(qū)及下屬相關(guān)單位涉及的各類宣傳品制作活動(dòng)，包括但不限于海報(bào)、宣傳單頁、宣傳冊(cè)、展板、視頻、音頻等形式。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳品制作必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，不得含有違法違規(guī)、違背公序良俗或侵犯他人權(quán)益的內(nèi)容。2.準(zhǔn)確性原則：宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，與街道實(shí)際情況和宣傳意圖相符，避免虛假信息和誤導(dǎo)性表述。3.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保宣傳品的質(zhì)量和風(fēng)格一致，提升街道整體宣傳形象。4.實(shí)效性原則：根據(jù)宣傳目標(biāo)和受眾需求，合理安排制作時(shí)間，確保宣傳品能夠及時(shí)、有效地傳達(dá)信息，發(fā)揮宣傳作用。二、制作流程（一）需求提出1.街道各部門、社區(qū)及下屬單位根據(jù)工作需要，填寫《街道宣傳品制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明宣傳品的名稱、用途、內(nèi)容要求、受眾范圍、制作數(shù)量、完成時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.對(duì)于涉及重要政策宣傳、重大活動(dòng)推廣或具有廣泛影響力的宣傳品制作需求，應(yīng)提前與街道宣傳部門溝通，共同商討宣傳策略和制作方案。（二）審核審批1.宣傳品制作申請(qǐng)表提交后，由街道宣傳部門進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，以及制作需求的合理性和必要性。2.對(duì)于涉及街道整體形象、重要工作部署或敏感內(nèi)容的宣傳品，需經(jīng)街道分管領(lǐng)導(dǎo)審核，必要時(shí)提交街道主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審核審批通過后方可進(jìn)入制作環(huán)節(jié)。（三）設(shè)計(jì)制作1.根據(jù)審核通過的制作需求，由街道宣傳部門或委托專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行宣傳品設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)過程中應(yīng)充分征求需求部門意見，確保設(shè)計(jì)方案符合宣傳意圖和受眾特點(diǎn)。2.設(shè)計(jì)初稿完成后，提交需求部門和宣傳部門審核。審核通過的設(shè)計(jì)方案作為制作依據(jù)，如有修改意見應(yīng)及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)方進(jìn)行調(diào)整，直至方案確定。3.宣傳品制作應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的制作單位。制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行制作，確保宣傳品的質(zhì)量和效果。在制作過程中，需求部門和宣傳部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的監(jiān)督和檢查。（四）校對(duì)審核1.宣傳品制作完成后，制作單位應(yīng)提供校樣給需求部門和宣傳部門進(jìn)行校對(duì)審核。校對(duì)審核內(nèi)容包括文字表述、圖片質(zhì)量、排版格式、顏色準(zhǔn)確性等方面，確保宣傳品內(nèi)容無誤、質(zhì)量達(dá)標(biāo)。2.如在校對(duì)審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知制作單位進(jìn)行修改完善。修改后的校樣需再次提交審核，直至審核通過。（五）驗(yàn)收交付1.宣傳品校對(duì)審核通過后，由需求部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括宣傳品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、內(nèi)容等是否符合制作要求。2.驗(yàn)收合格的宣傳品，由需求部門簽字確認(rèn)后辦理交付手續(xù)。制作單位應(yīng)按照約定時(shí)間和地點(diǎn)將宣傳品交付至指定地點(diǎn)，并提供相關(guān)制作資料和發(fā)票。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的宣傳品，制作單位應(yīng)負(fù)責(zé)返工整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。如因制作單位原因?qū)е滦麄髌窡o法按時(shí)交付或質(zhì)量問題嚴(yán)重影響宣傳效果的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、內(nèi)容管理（一）內(nèi)容審核1.宣傳品內(nèi)容必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保符合國家法律法規(guī)、政策要求及街道宣傳口徑。審核人員應(yīng)具備較強(qiáng)的政治意識(shí)、法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真把關(guān)宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合法性和規(guī)范性。2.對(duì)于涉及重要政策解讀、敏感信息發(fā)布或可能引發(fā)社會(huì)關(guān)注的宣傳內(nèi)容，應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行聯(lián)合審核，確保宣傳效果和社會(huì)影響。（二）內(nèi)容更新1.根據(jù)街道工作動(dòng)態(tài)、政策調(diào)整及宣傳重點(diǎn)變化，及時(shí)更新宣傳品內(nèi)容。對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的宣傳信息，應(yīng)確保宣傳品能夠在第一時(shí)間傳達(dá)給受眾。2.定期對(duì)已發(fā)布的宣傳品進(jìn)行梳理和評(píng)估，對(duì)于內(nèi)容陳舊、效果不佳或存在問題的宣傳品，及時(shí)進(jìn)行修訂或廢止。（三）版權(quán)管理1.街道宣傳品制作過程中涉及的文字、圖片、音頻、視頻等素材，應(yīng)確保來源合法，避免侵權(quán)行為。如需使用他人作品，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求取得授權(quán)，并注明出處。2.街道擁有宣傳品的版權(quán)，未經(jīng)街道書面同意，任何單位和個(gè)人不得擅自復(fù)制、傳播、修改或用于其他商業(yè)目的。四、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.宣傳品制作預(yù)算應(yīng)根據(jù)制作需求和實(shí)際情況進(jìn)行編制，包括設(shè)計(jì)費(fèi)用、制作費(fèi)用、印刷費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等各項(xiàng)支出。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則，充分考慮宣傳品的質(zhì)量要求和宣傳效果，避免不必要的浪費(fèi)。在編制預(yù)算時(shí)，應(yīng)參考以往類似宣傳品的制作成本，并結(jié)合市場價(jià)格波動(dòng)情況進(jìn)行綜合估算。（二）預(yù)算審批1.宣傳品制作預(yù)算編制完成后，經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交街道財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)街道財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算安排，對(duì)預(yù)算的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核。2.審核通過的預(yù)算報(bào)街道分管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時(shí)提交街道主要領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算審批通過后方可作為宣傳品制作費(fèi)用的控制依據(jù)。（三）預(yù)算執(zhí)行1.宣傳品制作費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自突破預(yù)算范圍。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算審批程序重新辦理審批手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宣傳品制作費(fèi)用的核算和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合法、合規(guī)。制作單位應(yīng)按照合同約定和財(cái)務(wù)要求提供相關(guān)發(fā)票和結(jié)算資料，以便及時(shí)辦理款項(xiàng)支付。五、檔案管理（一）檔案收集1.宣傳品制作過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、設(shè)計(jì)稿、校樣、成品等均應(yīng)作為檔案進(jìn)行收集整理。檔案收集工作由需求部門負(fù)責(zé)，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于委托專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)或制作單位的項(xiàng)目，應(yīng)要求其提供相關(guān)設(shè)計(jì)文件、制作合同、發(fā)票等資料，并納入檔案管理。（二）檔案整理1.收集到的檔案資料應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理，建立清晰的檔案目錄。檔案整理應(yīng)遵循便于查閱、保管的原則，確保檔案資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.對(duì)于電子檔案，應(yīng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引和備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案保管1.宣傳品制作檔案應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。檔案保管期限應(yīng)根據(jù)檔案性質(zhì)和重要程度確定，一般不少于[X]年。2.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全條件，確保檔案資料的安全完整。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，對(duì)于過期或無用的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱宣傳品制作檔案的，應(yīng)填寫《街道宣傳品制作檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.街道宣傳部門負(fù)責(zé)對(duì)宣傳品制作工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制作流程執(zhí)行情況、內(nèi)容審核情況、預(yù)算執(zhí)行情況、檔案管理情況等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立宣傳品制作工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門、社區(qū)及下屬單位的宣傳品制作工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括宣傳品質(zhì)量、制作效率、預(yù)算控制、檔案管理等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為部門和個(gè)人績效考核的重要依據(jù)，對(duì)于在宣傳品制作工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)