影視公司植入廣告審核辦法

一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范公司影視項目中的植入廣告業(yè)務(wù)，確保廣告植入合法、合規(guī)、合理，維護公司、客戶以及觀眾的利益，同時提升公司在廣告植入領(lǐng)域的專業(yè)形象和市場競爭力，實現(xiàn)公司社會效益與經(jīng)濟效益的平衡發(fā)展。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工涉及影視項目植入廣告業(yè)務(wù)的相關(guān)活動，以及與公司合作進行廣告植入的所有客戶。3.企業(yè)文化與設(shè)計理念體現(xiàn)公司秉持創(chuàng)新、合作、共贏的企業(yè)文化，在植入廣告審核過程中，注重廣告與影視內(nèi)容的有機融合，以不影響影視藝術(shù)表達和觀眾觀看體驗為設(shè)計理念，力求為觀眾帶來自然、和諧的廣告植入感受。同時，強調(diào)在合法合規(guī)基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮創(chuàng)意，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的廣告植入解決方案。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.廣告植入審核小組-成立專門的廣告植入審核小組，成員包括公司高層管理人員、編劇代表、導(dǎo)演代表、法務(wù)人員、市場營銷人員等。小組負責(zé)全面審核廣告植入項目，確保廣告植入符合公司的整體戰(zhàn)略、法律法規(guī)以及影視藝術(shù)要求。-公司高層管理人員：從公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和商業(yè)利益角度，把控廣告植入項目的方向，協(xié)調(diào)與公司其他業(yè)務(wù)的關(guān)系。-編劇代表：從影視劇本創(chuàng)作和情節(jié)連貫性角度，評估廣告植入是否會影響故事邏輯和藝術(shù)質(zhì)量，提出合理的修改建議。-導(dǎo)演代表：根據(jù)拍攝計劃和藝術(shù)風(fēng)格，判斷廣告植入在實際拍攝和后期制作中的可行性，確保廣告元素與影視畫面協(xié)調(diào)統(tǒng)一。-法務(wù)人員：對廣告植入的合同條款、法律法規(guī)遵循情況進行嚴格審查，確保公司和客戶的權(quán)益得到法律保障，避免潛在的法律風(fēng)險。-市場營銷人員：從市場需求和客戶反饋角度，分析廣告植入的商業(yè)價值和市場吸引力，為客戶提供專業(yè)的市場推廣建議。2.業(yè)務(wù)部門職責(zé)-市場營銷部門：負責(zé)與客戶溝通廣告植入需求，收集客戶資料和廣告素材，初步評估廣告植入的可行性，并向?qū)徍诵〗M提交項目申請。同時，跟進廣告植入項目的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保項目按時、按質(zhì)完成。-創(chuàng)作部門（編劇、導(dǎo)演團隊等）：在影視項目創(chuàng)作過程中，充分考慮廣告植入的可能性和合理性，積極配合審核小組的工作，對廣告植入方案進行創(chuàng)意構(gòu)思和藝術(shù)設(shè)計，確保廣告與影視內(nèi)容自然融合。-法務(wù)部門：起草、審核和管理廣告植入合同，對廣告內(nèi)容進行合法性審查，處理與廣告植入相關(guān)的法律糾紛，為公司提供法律支持和風(fēng)險預(yù)警。三、管理流程1.廣告植入需求受理-市場營銷部門作為廣告植入需求的受理窗口，接收客戶提交的廣告植入意向書，詳細記錄客戶的基本信息、廣告產(chǎn)品或服務(wù)特點、廣告植入預(yù)算、期望植入的影視項目等內(nèi)容。-對客戶提交的需求進行初步篩選，判斷是否符合公司的業(yè)務(wù)范圍和市場定位。對于符合要求的項目，安排專人與客戶進一步溝通，明確廣告植入的具體要求和期望效果。2.項目評估與方案設(shè)計-將客戶需求提交給廣告植入審核小組，審核小組從多個維度對項目進行評估，包括廣告產(chǎn)品或服務(wù)與影視項目的受眾匹配度、廣告植入對影視內(nèi)容的影響、廣告預(yù)算合理性等。-根據(jù)評估結(jié)果，創(chuàng)作部門結(jié)合影視項目的主題、情節(jié)和風(fēng)格，設(shè)計廣告植入方案，包括廣告植入的形式（如臺詞植入、場景植入、道具植入等）、具體位置、出現(xiàn)頻率等。方案設(shè)計要充分考慮影視藝術(shù)表達和觀眾接受程度，確保廣告植入自然、不突兀。3.合同簽訂與執(zhí)行-法務(wù)部門根據(jù)廣告植入方案和雙方協(xié)商結(jié)果，起草廣告植入合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、廣告植入的具體內(nèi)容、費用支付方式、違約責(zé)任等條款。合同經(jīng)雙方審核無誤后簽訂。-市場營銷部門負責(zé)跟進廣告植入項目的執(zhí)行，協(xié)調(diào)創(chuàng)作部門、拍攝團隊和后期制作團隊按照合同要求完成廣告植入工作。在執(zhí)行過程中，要及時向客戶反饋項目進展情況，如有任何變更或調(diào)整，需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議。4.審核與反饋-在影視項目拍攝和制作過程中，廣告植入審核小組定期對廣告植入情況進行檢查和審核，確保廣告植入符合方案設(shè)計要求和法律法規(guī)規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)問題，及時提出整改意見，要求相關(guān)部門進行調(diào)整。-影視項目完成后，向客戶提供廣告植入效果報告，包括廣告在影視中的實際呈現(xiàn)情況、觀眾反饋調(diào)查等內(nèi)容。同時，收集客戶對廣告植入項目的意見和建議，作為后續(xù)項目改進的參考。四、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：-有權(quán)根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略、影視項目的藝術(shù)要求和市場情況，對客戶提出的廣告植入需求進行評估和篩選，決定是否接受合作。-有權(quán)要求客戶提供真實、準確的廣告產(chǎn)品或服務(wù)信息，以及與廣告植入相關(guān)的合法授權(quán)文件。-在廣告植入過程中，如發(fā)現(xiàn)客戶提供的廣告內(nèi)容存在違法、違規(guī)或不符合公司要求的情況，有權(quán)要求客戶進行修改或調(diào)整；如客戶拒絕配合，公司有權(quán)解除合同，并要求客戶承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。-義務(wù)：-按照合同約定，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的廣告植入服務(wù)，確保廣告在影視項目中的呈現(xiàn)效果符合雙方約定的標準。-保護客戶的商業(yè)秘密和隱私信息，不得向第三方泄露客戶的相關(guān)資料和廣告植入方案。-積極配合客戶對廣告植入項目的監(jiān)督和檢查，及時回應(yīng)客戶的咨詢和要求。2.客戶權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：-有權(quán)要求公司按照合同約定的時間、質(zhì)量和標準完成廣告植入工作，并獲得相應(yīng)的廣告植入效果報告。-對廣告植入方案和實際執(zhí)行情況有提出意見和建議的權(quán)利，公司應(yīng)認真聽取并根據(jù)實際情況進行合理調(diào)整。-在公司違反合同約定的情況下，有權(quán)要求公司承擔(dān)違約責(zé)任，并依法維護自身合法權(quán)益。-義務(wù)：-向公司提供真實、準確、合法的廣告產(chǎn)品或服務(wù)信息，以及相關(guān)的授權(quán)文件，確保廣告植入內(nèi)容不存在侵權(quán)、違法等問題。-按照合同約定的時間和方式支付廣告植入費用。-尊重公司的創(chuàng)作權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)，不得干涉公司在影視項目創(chuàng)作過程中的正常工作，除非涉及廣告植入的關(guān)鍵問題并經(jīng)雙方協(xié)商一致。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-公司內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督小組，成員包括人力資源部門、財務(wù)部門和審計部門人員。監(jiān)督小組負責(zé)對廣告植入項目的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，確保項目執(zhí)行符合公司的規(guī)章制度和合同要求。-監(jiān)督小組定期對廣告植入項目進行檢查，包括合同執(zhí)行情況、費用支付情況、廣告植入效果等方面。如發(fā)現(xiàn)問題，及時向相關(guān)部門提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。-鼓勵公司員工和客戶對廣告植入過程中的違規(guī)行為進行舉報。對于舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵，并嚴格保護舉報人的隱私。2.獎勵機制-對于在廣告植入項目中表現(xiàn)出色的員工，如提出創(chuàng)新性的廣告植入方案并取得良好效果、成功協(xié)調(diào)解決復(fù)雜的廣告植入問題等，公司將給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。-對積極配合公司工作、廣告植入效果良好且為公司帶來良好口碑和后續(xù)合作機會的客戶，公司將給予一定的優(yōu)惠政策或獎勵，如在后續(xù)廣告植入項目中給予價格折扣、優(yōu)先合作權(quán)等。3.懲罰機制-對于違反公司廣告植入審核辦法的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等。如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或法律風(fēng)險的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-對于違反合同約定或法律法規(guī)的客戶，公司將按照合同約定追究其違約責(zé)任。如客戶的違約行為給公司造成重大損失，公司將依法通過法律途徑維護自身權(quán)益。六、附則1.解釋權(quán)本辦法的解釋權(quán)歸公司所有。公司有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)的變化、市場情況和公司發(fā)展需要，對本辦法進行修訂和完善。2.生效日期本辦法自發(fā)布之日起生效實施。公司全體員工和合作客戶應(yīng)嚴格遵守本辦法的各項規(guī)定，共同推動公司廣告植入業(yè)務(wù)的健康、有序發(fā)展。3.與其他制度的關(guān)系本辦法與公司其他相關(guān)管理制度相互補充、相互協(xié)調(diào)。在執(zhí)行過程中，如本辦法與其他制度存在沖突，以本辦法為準，但涉及法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。同時，公司鼓勵員工提出關(guān)于廣告植入審核管理的合理化建議，以不斷優(yōu)化和完善本辦法。通過以