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影視公司劇本版權(quán)審核細(xì)則
一、總則1.目的本細(xì)則旨在加強(qiáng)本影視公司劇本版權(quán)的管理與保護(hù),規(guī)范劇本創(chuàng)作、采購(gòu)、使用等環(huán)節(jié)的版權(quán)相關(guān)事宜,保障公司、員工及相關(guān)合作方的合法權(quán)益,促進(jìn)公司影視業(yè)務(wù)的健康、可持續(xù)發(fā)展,同時(shí)維護(hù)文化產(chǎn)業(yè)的良好生態(tài),實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。2.適用范圍本細(xì)則適用于本影視公司全體員工、與公司有劇本相關(guān)合作的外部機(jī)構(gòu)及個(gè)人(包括但不限于編劇、作家、版權(quán)代理方等客戶)。3.企業(yè)文化體現(xiàn)本公司秉持“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越、擔(dān)當(dāng)”的企業(yè)文化。在劇本版權(quán)管理中,鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新創(chuàng)作,通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)現(xiàn)劇本的高質(zhì)量產(chǎn)出;追求卓越的版權(quán)管理水平,確保每一個(gè)劇本的版權(quán)得到妥善保護(hù);同時(shí)要求全體員工勇于擔(dān)當(dāng),積極維護(hù)公司劇本版權(quán)權(quán)益。4.設(shè)計(jì)理念以保護(hù)版權(quán)、促進(jìn)創(chuàng)作、提升效益為設(shè)計(jì)理念。通過(guò)完善的制度設(shè)計(jì),保障劇本創(chuàng)作者的合法權(quán)益,激發(fā)創(chuàng)作熱情;規(guī)范公司對(duì)劇本版權(quán)的管理流程,提高運(yùn)營(yíng)效率;確保公司在劇本版權(quán)方面的投資能夠獲得合理回報(bào),推動(dòng)公司業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.版權(quán)管理部門作為公司劇本版權(quán)管理的核心部門,負(fù)責(zé)制定和完善劇本版權(quán)管理制度與流程;統(tǒng)籌公司劇本版權(quán)的登記、備案、評(píng)估等工作;處理版權(quán)糾紛與侵權(quán)事件;與外部版權(quán)機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等保持溝通與合作。2.創(chuàng)作部門包括編劇團(tuán)隊(duì)、策劃團(tuán)隊(duì)等。負(fù)責(zé)劇本的原創(chuàng)創(chuàng)作或改編工作,在創(chuàng)作過(guò)程中確保所使用的素材不侵犯他人版權(quán),并及時(shí)將創(chuàng)作完成的劇本提交給版權(quán)管理部門進(jìn)行版權(quán)相關(guān)處理。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)劇本的對(duì)外采購(gòu)工作,在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)劇本的版權(quán)狀況進(jìn)行盡職調(diào)查,確保所采購(gòu)劇本的版權(quán)清晰、合法,并與版權(quán)方簽訂規(guī)范的采購(gòu)合同。4.法務(wù)部門為劇本版權(quán)管理提供法律支持,審核版權(quán)相關(guān)合同、協(xié)議,參與版權(quán)糾紛的處理與訴訟,確保公司在劇本版權(quán)管理方面的所有活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。5.其他部門如市場(chǎng)營(yíng)銷部門、制作部門等,在涉及劇本使用的相關(guān)工作中,需遵循版權(quán)管理規(guī)定,不得擅自對(duì)劇本進(jìn)行超出授權(quán)范圍的使用。三、管理流程1.劇本創(chuàng)作管理流程-創(chuàng)作任務(wù)下達(dá):創(chuàng)作部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)劃和項(xiàng)目需求,確定劇本創(chuàng)作任務(wù),并明確創(chuàng)作要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。-素材收集與版權(quán)審查:編劇在創(chuàng)作過(guò)程中收集素材時(shí),需確保素材來(lái)源合法,不得使用未經(jīng)授權(quán)的他人作品。創(chuàng)作部門應(yīng)定期對(duì)編劇收集的素材進(jìn)行版權(quán)審查。-創(chuàng)作過(guò)程監(jiān)控:創(chuàng)作部門負(fù)責(zé)人對(duì)劇本創(chuàng)作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)解決創(chuàng)作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí),鼓勵(lì)編劇團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行協(xié)作與交流,提高創(chuàng)作質(zhì)量。-初稿提交與審核:編劇完成初稿后,提交給創(chuàng)作部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核。審核重點(diǎn)包括劇本內(nèi)容質(zhì)量、版權(quán)合規(guī)性等方面。-版權(quán)登記:經(jīng)審核通過(guò)的劇本,由版權(quán)管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行版權(quán)登記,確保劇本版權(quán)得到法律保護(hù)。2.劇本采購(gòu)管理流程-需求調(diào)研:采購(gòu)部門根據(jù)公司項(xiàng)目規(guī)劃,開(kāi)展劇本需求調(diào)研,明確所需劇本的類型、題材、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。-供應(yīng)商篩選:通過(guò)多種渠道尋找合適的劇本供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、版權(quán)狀況等進(jìn)行評(píng)估和篩選。-盡職調(diào)查:在確定采購(gòu)意向后,采購(gòu)部門聯(lián)合法務(wù)部門對(duì)目標(biāo)劇本進(jìn)行盡職調(diào)查,核實(shí)劇本的版權(quán)歸屬、是否存在權(quán)利瑕疵等情況。-談判與簽約:與版權(quán)方就劇本采購(gòu)價(jià)格、授權(quán)范圍、付款方式等進(jìn)行談判,達(dá)成一致后簽訂正式的采購(gòu)合同。合同需明確雙方的權(quán)利與義務(wù),特別是版權(quán)歸屬、使用期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。-交付與驗(yàn)收:版權(quán)方按照合同約定交付劇本,采購(gòu)部門組織相關(guān)人員對(duì)劇本進(jìn)行驗(yàn)收,確保劇本符合采購(gòu)要求。3.劇本使用管理流程-內(nèi)部使用申請(qǐng):公司內(nèi)部各部門因項(xiàng)目需要使用劇本時(shí),需向版權(quán)管理部門提交使用申請(qǐng),說(shuō)明使用目的、使用范圍、使用期限等。-審批:版權(quán)管理部門對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核,根據(jù)劇本的版權(quán)狀況和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。對(duì)于涉及重要項(xiàng)目或較大范圍使用的申請(qǐng),需報(bào)公司管理層審批。-使用授權(quán):經(jīng)審批通過(guò)后,版權(quán)管理部門向申請(qǐng)部門發(fā)放劇本使用授權(quán)書,明確授權(quán)范圍和使用要求。申請(qǐng)部門需嚴(yán)格按照授權(quán)書的規(guī)定使用劇本。-外部合作使用:如公司因?qū)ν夂献餍枰獙”臼跈?quán)給第三方使用,由版權(quán)管理部門與合作方進(jìn)行溝通與談判,簽訂合作使用協(xié)議。協(xié)議需明確授權(quán)內(nèi)容、費(fèi)用支付、保密條款等事項(xiàng),并報(bào)公司管理層審批。四、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-對(duì)公司自行創(chuàng)作或合法采購(gòu)的劇本享有完整的版權(quán),包括但不限于復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)、改編權(quán)、表演權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等。-對(duì)員工在工作期間創(chuàng)作的劇本,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和勞動(dòng)合同約定,享有相應(yīng)的版權(quán)權(quán)益。-在劇本版權(quán)受到侵犯時(shí),有權(quán)依法采取措施維護(hù)自身權(quán)益,包括要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為、賠償損失等。2.公司義務(wù)-為劇本創(chuàng)作人員提供必要的創(chuàng)作條件和支持,包括創(chuàng)作環(huán)境、資料收集、專業(yè)指導(dǎo)等。-按照合同約定及時(shí)支付劇本采購(gòu)費(fèi)用或向創(chuàng)作人員支付報(bào)酬。-妥善管理劇本版權(quán),采取合理措施保護(hù)劇本的版權(quán)安全,防止劇本泄露或被非法使用。3.員工權(quán)利-員工有權(quán)在公司提供的創(chuàng)作條件下,充分發(fā)揮自身創(chuàng)造力進(jìn)行劇本創(chuàng)作。對(duì)于在創(chuàng)作過(guò)程中遇到的問(wèn)題,有權(quán)向公司相關(guān)部門尋求幫助和支持。-按照勞動(dòng)合同和公司相關(guān)規(guī)定,獲得相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于優(yōu)秀的劇本創(chuàng)作成果,有權(quán)獲得額外的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。4.員工義務(wù)-遵守公司劇本版權(quán)管理制度,在創(chuàng)作過(guò)程中不得侵犯他人版權(quán)。未經(jīng)公司書面授權(quán),不得將公司劇本泄露給外部人員或用于其他商業(yè)目的。-按照公司要求完成劇本創(chuàng)作任務(wù),確保創(chuàng)作質(zhì)量和進(jìn)度。在創(chuàng)作過(guò)程中所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有(法律法規(guī)另有規(guī)定的除外)。5.外部合作方權(quán)利-按照與公司簽訂的合同約定,獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬或其他權(quán)益。-在合同約定的范圍內(nèi),有權(quán)了解公司對(duì)劇本的使用情況。6.外部合作方義務(wù)-保證所提供的劇本版權(quán)清晰,不存在任何權(quán)利瑕疵或糾紛。在與公司合作期間,不得將劇本授權(quán)給第三方用于與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的項(xiàng)目。-嚴(yán)格遵守與公司簽訂的合同條款,履行保密義務(wù),不得向任何第三方泄露公司在合作過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密和劇本內(nèi)容。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-版權(quán)管理部門定期對(duì)公司劇本版權(quán)管理情況進(jìn)行檢查,包括劇本創(chuàng)作、采購(gòu)、使用等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。檢查內(nèi)容包括版權(quán)登記情況、合同履行情況、使用授權(quán)記錄等。-建立內(nèi)部舉報(bào)機(jī)制,鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的版權(quán)違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。-定期開(kāi)展版權(quán)培訓(xùn)與宣傳活動(dòng),提高全體員工的版權(quán)意識(shí)和法律素養(yǎng),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)外部合作方的版權(quán)宣傳與溝通,確保合作過(guò)程中的版權(quán)合規(guī)。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在劇本創(chuàng)作方面表現(xiàn)突出,創(chuàng)作出高質(zhì)量劇本并為公司帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的員工,給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)、榮譽(yù)證書等。-對(duì)在劇本版權(quán)管理工作中做出重要貢獻(xiàn)的部門或個(gè)人,如成功處理版權(quán)糾紛、完善版權(quán)管理制度等,進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。-鼓勵(lì)員工提出關(guān)于劇本版權(quán)管理的合理化建議,對(duì)于被公司采納并取得良好效果的建議,給予建議提出者相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于違反公司劇本版權(quán)管理制度的員工,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-對(duì)于外部合作方違反合同約定或侵犯公司劇本版權(quán)的行為,公司將依法追究其法律責(zé)任,要求其承擔(dān)違約責(zé)任并賠償公司因此遭受的損
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