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葉酸發(fā)放_隨訪管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范葉酸發(fā)放與隨訪管理工作,提高葉酸使用效果,保障育齡婦女及胎兒健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織開展的葉酸發(fā)放及對領(lǐng)取葉酸的育齡婦女進(jìn)行隨訪管理的相關(guān)工作。(三)基本原則1.科學(xué)規(guī)范原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范開展葉酸發(fā)放與隨訪工作。2.免費供應(yīng)原則:為符合條件的育齡婦女免費提供葉酸。3.知情同意原則:充分告知育齡婦女葉酸的作用、服用方法、注意事項等,確保其自愿領(lǐng)取并正確服用。4.質(zhì)量控制原則:加強(qiáng)對葉酸質(zhì)量的管理,確保發(fā)放的葉酸符合標(biāo)準(zhǔn)要求。二、葉酸發(fā)放管理(一)葉酸來源1.公司/組織應(yīng)從合法渠道采購葉酸,確保葉酸的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。2.所采購的葉酸應(yīng)具有藥品批準(zhǔn)文號,符合國家藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(二)發(fā)放對象1.準(zhǔn)備懷孕的育齡婦女,包括新婚夫婦、符合生育政策計劃懷孕的夫婦等。2.在孕早期(懷孕12周內(nèi))的孕婦。(三)發(fā)放流程1.宣傳動員通過多種渠道,如社區(qū)宣傳、健康教育講座、發(fā)放宣傳資料等,向育齡婦女宣傳葉酸預(yù)防神經(jīng)管缺陷等出生缺陷的知識,提高其知曉率和服用依從性。告知育齡婦女葉酸發(fā)放點的位置及領(lǐng)取方式。2.領(lǐng)取登記育齡婦女持本人身份證或相關(guān)證明材料到指定的葉酸發(fā)放點領(lǐng)取葉酸。發(fā)放人員對領(lǐng)取對象進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括姓名、年齡、身份證號碼、聯(lián)系電話、家庭住址、孕周、領(lǐng)取時間等。3.發(fā)放數(shù)量為準(zhǔn)備懷孕的育齡婦女,每次發(fā)放36個月量的葉酸,即0.4mg/天×90180天=3672mg。對孕早期(懷孕12周內(nèi))的孕婦,每次發(fā)放1個月量的葉酸,即0.4mg/天×30天=12mg。4.發(fā)放方式以口服劑型為主,發(fā)放人員應(yīng)向領(lǐng)取對象詳細(xì)說明葉酸的服用方法和注意事項。如遇特殊情況,可根據(jù)醫(yī)生建議發(fā)放其他劑型或調(diào)整發(fā)放劑量。(四)發(fā)放記錄1.發(fā)放人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地填寫葉酸發(fā)放登記表,做到字跡清晰、內(nèi)容完整。2.葉酸發(fā)放登記表應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[X]年。三、隨訪管理(一)隨訪目的1.了解育齡婦女葉酸服用情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,提高服用依從性。2.監(jiān)測胎兒發(fā)育情況,預(yù)防出生缺陷的發(fā)生。3.收集相關(guān)信息,為完善葉酸發(fā)放與隨訪管理工作提供依據(jù)。(二)隨訪人員1.由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的醫(yī)護(hù)人員或相關(guān)工作人員擔(dān)任隨訪員。2.隨訪員應(yīng)熟悉葉酸發(fā)放與隨訪管理工作流程,掌握相關(guān)知識和技能。(三)隨訪時間1.對領(lǐng)取葉酸的育齡婦女,應(yīng)在孕早期、孕中期和孕晚期分別進(jìn)行隨訪。2.孕早期隨訪在懷孕12周內(nèi)進(jìn)行,孕中期隨訪在懷孕1620周進(jìn)行,孕晚期隨訪在懷孕2832周進(jìn)行。3.產(chǎn)后1個月內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)后隨訪。(四)隨訪內(nèi)容1.孕早期隨訪了解孕婦是否按時服用葉酸,服用劑量是否正確,有無漏服、誤服等情況。詢問孕婦是否出現(xiàn)惡心、嘔吐等早孕反應(yīng),了解其身體狀況。對孕婦進(jìn)行健康指導(dǎo),告知其孕期注意事項,如飲食、休息、避免接觸有害物質(zhì)等。2.孕中期隨訪再次詢問孕婦葉酸服用情況,評估服用依從性。了解孕婦胎動情況,通過超聲檢查等手段監(jiān)測胎兒發(fā)育情況,如胎兒大小、胎位、有無畸形等。對孕婦進(jìn)行營養(yǎng)指導(dǎo),根據(jù)其孕周和身體狀況,給予合理的飲食建議。3.孕晚期隨訪詢問孕婦近期葉酸服用情況,了解其分娩準(zhǔn)備情況。通過超聲檢查等手段評估胎兒生長發(fā)育情況,預(yù)測胎兒體重,為分娩方式的選擇提供參考。對孕婦進(jìn)行分娩知識指導(dǎo),包括分娩方式的選擇、分娩前的準(zhǔn)備等。4.產(chǎn)后隨訪了解產(chǎn)婦產(chǎn)后恢復(fù)情況,如惡露排出情況、傷口愈合情況等。詢問產(chǎn)婦是否繼續(xù)母乳喂養(yǎng),了解其喂養(yǎng)過程中遇到的問題,并給予指導(dǎo)。對產(chǎn)婦進(jìn)行避孕知識指導(dǎo),根據(jù)其生育意愿和身體狀況,推薦合適的避孕方法。(五)隨訪方式1.電話隨訪:通過電話與育齡婦女或其家屬進(jìn)行溝通,了解相關(guān)情況。2.上門隨訪:對居住較近或行動不便的育齡婦女,隨訪員可上門進(jìn)行隨訪。3.門診隨訪:在孕婦產(chǎn)檢時,由產(chǎn)檢醫(yī)生進(jìn)行隨訪。(六)隨訪記錄1.隨訪員應(yīng)認(rèn)真填寫隨訪記錄表,記錄隨訪時間、隨訪方式、隨訪內(nèi)容、存在問題及處理措施等。2.隨訪記錄表應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[X]年。四、質(zhì)量控制(一)定期培訓(xùn)1.公司/組織應(yīng)定期組織葉酸發(fā)放與隨訪管理相關(guān)人員參加培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)知識和技能等。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。(二)質(zhì)量檢查1.定期對葉酸發(fā)放點的工作進(jìn)行質(zhì)量檢查,檢查內(nèi)容包括葉酸發(fā)放登記、隨訪記錄、葉酸質(zhì)量等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.定期對葉酸發(fā)放與隨訪管理工作的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,如葉酸發(fā)放數(shù)量、領(lǐng)取對象情況、隨訪結(jié)果等。2.通過數(shù)據(jù)分析,總結(jié)工作經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)存在的問題,為改進(jìn)工作提供依據(jù)。五、信息管理(一)信息收集1.葉酸發(fā)放與隨訪管理工作中的各類信息,如發(fā)放登記信息、隨訪記錄信息等,應(yīng)及時、準(zhǔn)確地收集。2.鼓勵通過信息化手段收集信息,提高工作效率和信息準(zhǔn)確性。(二)信息錄入與存儲1.將收集到的信息及時錄入到信息管理系統(tǒng)中,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)信息查詢與利用1.授權(quán)相關(guān)人員可以查詢?nèi)~酸發(fā)放與隨訪管理工作中的信息,以便及時了解工作進(jìn)展情況。2.對信息進(jìn)行綜合分析和利用,為制定相關(guān)政策和措施提供支持。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織應(yīng)建立健全葉酸發(fā)放與隨訪管理工作的監(jiān)督機(jī)制,定期對工作開展情況進(jìn)行檢查和評估。2.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受社會監(jiān)督,對舉報的問題應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理。(二)考核辦法1.制定葉酸發(fā)放與隨訪管理工作的考核指標(biāo)和考核辦法,對相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括葉酸發(fā)放數(shù)量、領(lǐng)取對象覆蓋率、隨訪率、服用依從性等。3.考核結(jié)果與個人績效掛鉤,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵,對工作不力的人員進(jìn)行批評教育和相應(yīng)的處罰。七、附則(一)解釋權(quán)
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