影視公司特效道具審核制度

一、總則1.目的本制度旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡谰邔徍梭w系，確保影視項(xiàng)目中道具的質(zhì)量、安全性、文化準(zhǔn)確性以及與作品整體風(fēng)格的契合度，提升公司影視制作水平，保障影視項(xiàng)目的順利推進(jìn)，維護(hù)公司良好形象，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。2.適用范圍本制度適用于公司所有影視項(xiàng)目中涉及的道具采購(gòu)、制作、租賃等環(huán)節(jié)的審核管理，包括公司全體參與道具相關(guān)工作的員工以及為公司影視項(xiàng)目提供道具服務(wù)的供應(yīng)商、合作方等。3.企業(yè)文化與設(shè)計(jì)理念融入在道具審核過(guò)程中，充分體現(xiàn)公司“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越、擔(dān)當(dāng)”的企業(yè)文化。鼓勵(lì)創(chuàng)新的道具設(shè)計(jì)，以獨(dú)特視角展現(xiàn)故事背景與角色特點(diǎn)；強(qiáng)調(diào)各部門(mén)協(xié)作審核，確保道具符合整體創(chuàng)作思路。秉持“細(xì)節(jié)決定成敗，藝術(shù)源于生活”的設(shè)計(jì)理念，注重道具的真實(shí)性與藝術(shù)性，使道具成為影視藝術(shù)表達(dá)的有力支撐。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.審核小組構(gòu)成成立道具審核小組，成員包括項(xiàng)目導(dǎo)演、美術(shù)指導(dǎo)、道具師、安全專家、法務(wù)專員等。導(dǎo)演從整體藝術(shù)風(fēng)格和劇情需求角度把控道具；美術(shù)指導(dǎo)關(guān)注道具與場(chǎng)景的協(xié)調(diào)性；道具師負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)層面審核；安全專家確保道具使用安全；法務(wù)專員審查道具是否存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)等法律問(wèn)題。2.各成員職責(zé)-項(xiàng)目導(dǎo)演：對(duì)道具的整體風(fēng)格、劇情關(guān)聯(lián)性、角色適配性等方面提出核心要求，擁有最終審核決策權(quán)，確保道具能準(zhǔn)確服務(wù)于影視創(chuàng)作意圖。-美術(shù)指導(dǎo)：根據(jù)影片整體美術(shù)風(fēng)格，審核道具的色彩、材質(zhì)、造型等是否與場(chǎng)景布置相融合，提出優(yōu)化建議，保證視覺(jué)效果的統(tǒng)一性。-道具師：從專業(yè)角度評(píng)估道具的制作工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、可操作性等，對(duì)道具的采購(gòu)、制作、租賃方案進(jìn)行技術(shù)審核，確保道具符合拍攝需求。-安全專家：對(duì)道具的安全性進(jìn)行全面審查，包括道具的材料安全性、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、使用過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)等，制定安全標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行。-法務(wù)專員：審查道具涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、授權(quán)許可情況，確保道具的使用不侵犯第三方權(quán)益，避免法律糾紛。三、管理流程1.道具需求提交-各部門(mén)根據(jù)劇本和拍攝計(jì)劃，詳細(xì)梳理道具需求清單，明確道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用場(chǎng)景、使用時(shí)間等信息。-將道具需求清單提交給道具師，道具師進(jìn)行初步整理和匯總，形成道具總需求表。2.道具采購(gòu)/制作/租賃方案擬定-道具師根據(jù)道具總需求表，結(jié)合預(yù)算和實(shí)際情況，制定道具采購(gòu)、制作、租賃方案。方案中需包含供應(yīng)商或制作方的選擇標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格預(yù)算、交付時(shí)間、質(zhì)量要求等內(nèi)容。-將方案提交給審核小組進(jìn)行初步審核，各成員從各自專業(yè)角度提出意見(jiàn)和建議，道具師根據(jù)反饋意見(jiàn)對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整和完善。3.審核流程-初審：道具師將完善后的方案提交給審核小組進(jìn)行正式初審。審核小組各成員對(duì)方案進(jìn)行詳細(xì)審查，重點(diǎn)關(guān)注道具的藝術(shù)風(fēng)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全性、預(yù)算合理性等方面。-現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審（如有需要）：對(duì)于一些大型、關(guān)鍵或具有特殊要求的道具，組織審核小組到道具制作現(xiàn)場(chǎng)或供應(yīng)商處進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)審，直觀了解道具的制作進(jìn)度、質(zhì)量狀況等。-終審：初審?fù)ㄟ^(guò)且完成現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審（如有）后，將道具方案提交給項(xiàng)目導(dǎo)演進(jìn)行終審。導(dǎo)演綜合各方面因素做出最終決策，批準(zhǔn)通過(guò)或提出進(jìn)一步修改意見(jiàn)。4.道具驗(yàn)收-道具交付時(shí)，道具師按照審核通過(guò)的方案和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面。-安全專家對(duì)道具的安全性進(jìn)行再次檢查，確保道具符合安全使用要求。-法務(wù)專員核實(shí)道具的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件是否齊全、合規(guī)。-驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)道具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由道具師、安全專家、法務(wù)專員等相關(guān)人員簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，及時(shí)與供應(yīng)商或制作方溝通，要求其整改或重新提供。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-公司員工有權(quán)對(duì)道具審核過(guò)程中存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議，參與道具審核的討論和決策。-道具相關(guān)崗位員工有權(quán)獲取與道具審核工作相關(guān)的資料和信息，以保障工作順利開(kāi)展。-員工因合理履行道具審核職責(zé)而受到不當(dāng)對(duì)待時(shí)，有向公司申訴的權(quán)利。2.員工義務(wù)-積極參與道具審核工作，按時(shí)完成分配的審核任務(wù)，提供專業(yè)、客觀的審核意見(jiàn)。-嚴(yán)格遵守公司道具審核制度和相關(guān)保密規(guī)定，對(duì)涉及的影視項(xiàng)目機(jī)密、道具設(shè)計(jì)創(chuàng)意等信息予以保密。-配合其他部門(mén)完成與道具審核相關(guān)的工作，共同推進(jìn)影視項(xiàng)目順利進(jìn)行。3.供應(yīng)商/合作方權(quán)利-有權(quán)了解公司道具審核的標(biāo)準(zhǔn)和流程，按照要求提供道具相關(guān)資料和樣品。-在道具審核過(guò)程中，對(duì)公司提出的合理意見(jiàn)和建議有進(jìn)行解釋和說(shuō)明的權(quán)利。-對(duì)于公司不合理的審核要求或決策，有向公司相關(guān)部門(mén)提出申訴的權(quán)利。4.供應(yīng)商/合作方義務(wù)-嚴(yán)格按照公司提出的道具需求和審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行道具的采購(gòu)、制作或租賃，確保道具質(zhì)量和安全性。-按時(shí)、按質(zhì)、按量交付道具，并提供相應(yīng)的合格證明文件。-對(duì)道具涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題負(fù)責(zé)，保證道具的使用不侵犯第三方權(quán)益。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)道具審核制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查審核記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文件，確保審核流程規(guī)范執(zhí)行。-設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督郵箱和舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對(duì)道具審核過(guò)程中的違規(guī)行為、質(zhì)量問(wèn)題等進(jìn)行舉報(bào)和監(jiān)督。-定期對(duì)道具審核工作進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，收集各方面反饋意見(jiàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在道具審核工作中表現(xiàn)突出的員工，如提出創(chuàng)新性建議并有效提升道具質(zhì)量或降低成本、成功避免重大安全事故或法律風(fēng)險(xiǎn)等，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。-對(duì)積極配合公司道具審核工作，提供優(yōu)質(zhì)道具和服務(wù)的供應(yīng)商/合作方，給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)、增加訂單量、頒發(fā)優(yōu)秀合作伙伴證書(shū)等獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于在道具審核工作中敷衍了事、故意隱瞞問(wèn)題、違反審核流程的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。-對(duì)于提供不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、存在安全隱患或侵犯第三方權(quán)益道具的供應(yīng)商/合作方，終止合作關(guān)系，并依法追究其責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。六、附