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文檔簡介

現(xiàn)代門診中藥房管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)現(xiàn)代門診中藥房的規(guī)范化管理,提高中藥房的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,確?;颊哂盟幇踩?、有效、合理,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本門診中藥房的所有工作人員及相關(guān)管理活動(dòng)。(三)制定依據(jù)1.《中華人民共和國藥品管理法》2.《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》3.《醫(yī)療機(jī)構(gòu)中藥煎藥室管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二、人員管理(一)人員資質(zhì)1.中藥房工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,取得中藥專業(yè)技術(shù)資格證書,并經(jīng)注冊(cè)后上崗。2.從事中藥飲片調(diào)劑、煎煮等工作的人員,應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉中藥飲片的性味、功效、配伍禁忌等知識(shí)。(二)崗位職責(zé)1.中藥房負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)中藥房的管理工作,制定工作計(jì)劃和規(guī)章制度,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)中藥房人員的工作安排、考核和培訓(xùn),提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。監(jiān)督中藥房藥品的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配、發(fā)放等工作,確保藥品質(zhì)量和供應(yīng)。定期檢查中藥房的設(shè)施設(shè)備,保證其正常運(yùn)行,滿足工作需要。協(xié)調(diào)與其他科室的關(guān)系,及時(shí)處理患者及醫(yī)護(hù)人員的投訴和建議。2.中藥師職責(zé)負(fù)責(zé)中藥飲片的調(diào)劑工作,嚴(yán)格按照處方調(diào)配,確保劑量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。對(duì)中藥飲片的真?zhèn)?、?yōu)劣進(jìn)行鑒別,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。指導(dǎo)患者正確使用中藥,解答患者關(guān)于中藥用藥的疑問。參與中藥房的藥品采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)等工作,提供專業(yè)意見。協(xié)助開展中藥炮制、制劑等工作,保證中藥制劑的質(zhì)量。3.中藥士職責(zé)在中藥師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)中藥飲片的調(diào)配、稱量等工作。協(xié)助中藥師進(jìn)行中藥飲片的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)等工作。負(fù)責(zé)中藥房的清潔衛(wèi)生工作,保持工作環(huán)境整潔。4.煎藥人員職責(zé)嚴(yán)格按照煎藥操作規(guī)程進(jìn)行煎藥,確保煎出的藥液質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。做好煎藥設(shè)備的清潔、維護(hù)和保養(yǎng)工作,保證設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)煎藥室的衛(wèi)生管理,防止交叉污染。準(zhǔn)確記錄煎藥時(shí)間、藥量等信息,做好煎藥記錄。(三)培訓(xùn)與考核1.定期組織中藥房工作人員參加專業(yè)培訓(xùn),包括中藥知識(shí)、法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立人員考核制度,對(duì)工作人員的工作業(yè)績、專業(yè)技能、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。三、藥品管理(一)藥品采購1.中藥房應(yīng)根據(jù)臨床需求,制定藥品采購計(jì)劃,經(jīng)審批后由專人負(fù)責(zé)采購。2.采購藥品應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,索取并留存供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件、發(fā)票等資料。3.采購藥品應(yīng)遵循質(zhì)量優(yōu)先、價(jià)格合理的原則,確保所采購藥品的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。(二)藥品驗(yàn)收1.藥品到貨后,驗(yàn)收人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、有效期等信息。2.對(duì)中藥飲片的外觀、性狀、氣味等進(jìn)行檢查,確保無蟲蛀、霉變、變質(zhì)等情況。3.驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)及時(shí)入庫,驗(yàn)收不合格的藥品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。(三)藥品儲(chǔ)存1.中藥房應(yīng)設(shè)置專門的藥品儲(chǔ)存區(qū)域,分為常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等,根據(jù)藥品的儲(chǔ)存要求分類存放。2.藥品應(yīng)按照劑型、用途、有效期等進(jìn)行分區(qū)存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。3.定期對(duì)藥品進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找原因并處理。4.做好藥品儲(chǔ)存環(huán)境的溫濕度監(jiān)測(cè)和記錄,確保藥品儲(chǔ)存條件符合要求。(四)藥品養(yǎng)護(hù)1.定期對(duì)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,重點(diǎn)檢查易霉變、易蟲蛀、近效期等藥品。2.對(duì)養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問題藥品,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的處理措施,如晾曬、熏蒸、翻垛等。3.建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案,記錄藥品養(yǎng)護(hù)情況。(五)藥品調(diào)配1.調(diào)配中藥飲片應(yīng)嚴(yán)格按照處方要求進(jìn)行,做到計(jì)量準(zhǔn)確、調(diào)配均勻。2.調(diào)配人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)處方內(nèi)容,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、劑量、用法等,如有疑問應(yīng)及時(shí)與處方醫(yī)師溝通。3.調(diào)配好的中藥飲片應(yīng)進(jìn)行復(fù)核,確保質(zhì)量無誤后包裝發(fā)放。(六)藥品發(fā)放1.藥品發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、近期先出的原則。2.發(fā)放藥品時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)患者姓名、藥品名稱、數(shù)量等信息,確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。3.向患者發(fā)放藥品時(shí),應(yīng)告知患者藥品的用法、用量、注意事項(xiàng)等信息。四、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.中藥房應(yīng)配備與工作相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,如中藥調(diào)劑臺(tái)、煎藥機(jī)、冷藏柜、溫濕度計(jì)、電子秤等。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、調(diào)試等維護(hù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障。3.對(duì)損壞的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)維修或更換,確保工作不受影響。(三)設(shè)施設(shè)備使用1.設(shè)施設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備,不得違規(guī)操作。3.使用設(shè)施設(shè)備后應(yīng)及時(shí)清理,保持設(shè)備整潔。五、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理制度1.建立健全中藥房質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量責(zé)任,確保藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。2.定期對(duì)中藥房的質(zhì)量管理工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(二)質(zhì)量控制措施1.加強(qiáng)對(duì)藥品采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配、發(fā)放等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合質(zhì)量要求。2.對(duì)中藥飲片的炮制過程進(jìn)行監(jiān)控,保證炮制質(zhì)量。3.定期對(duì)中藥房的藥品質(zhì)量進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)不合格藥品及時(shí)處理。(三)不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)1.建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)制度,指定專人負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的收集、報(bào)告和監(jiān)測(cè)工作。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的藥品不良反應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),并采取相應(yīng)的措施。六、衛(wèi)生與消毒管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.保持中藥房室內(nèi)外環(huán)境整潔,定期進(jìn)行清掃和消毒。2.中藥房的地面、墻面、天花板等應(yīng)保持清潔,無灰塵、無污漬。3.藥品儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng),防止藥品受潮、發(fā)霉。(二)設(shè)備消毒1.煎藥設(shè)備等與藥品直接接觸的設(shè)備,應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒,防止交叉污染。2.消毒方法應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,消毒記錄應(yīng)完整。(三)人員衛(wèi)生1.中藥房工作人員應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,穿戴工作服、工作帽、口罩等。2.操作前應(yīng)洗手,接觸藥品后應(yīng)及時(shí)洗手,避免污染藥品。七、文件與記錄管理(一)文件管理1.建立中藥房文件管理制度,對(duì)各類文件進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔管理。2.文件應(yīng)包括管理制度、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、記錄表格等,確保文件的完整性和有效性。3.定期對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審和修訂,確保文件符合法律法規(guī)和實(shí)際工作需要。(二)記錄管理1.中藥房應(yīng)建立完善的記錄體系,包括藥品采購記錄、驗(yàn)收記錄、儲(chǔ)存記錄、養(yǎng)護(hù)記錄、調(diào)

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