進(jìn)出口公司傭金管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范進(jìn)出口公司傭金管理，確保公司業(yè)務(wù)活動的合法性、公正性和透明度，維護(hù)公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)的所有部門及員工，包括但不限于業(yè)務(wù)部門、采購部門、財務(wù)部門等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：傭金的支付和收取必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何違法違規(guī)行為。2.公平公正原則：在傭金的確定、支付和管理過程中，應(yīng)確保公平公正，避免利益輸送和不正當(dāng)競爭。3.透明公開原則：傭金相關(guān)信息應(yīng)保持透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審查。4.風(fēng)險可控原則：有效控制傭金支付帶來的財務(wù)風(fēng)險和業(yè)務(wù)風(fēng)險，保障公司穩(wěn)健運(yùn)營。二、傭金定義及范圍（一）傭金定義本制度所指傭金是指進(jìn)出口公司在業(yè)務(wù)活動中，向促成交易或提供相關(guān)服務(wù)的第三方支付的報酬。（二）傭金范圍1.業(yè)務(wù)介紹傭金：支付給為公司介紹進(jìn)出口業(yè)務(wù)機(jī)會，促成業(yè)務(wù)合作的個人或機(jī)構(gòu)的費用。2.銷售傭金：根據(jù)業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績，按照一定比例支付給業(yè)務(wù)人員的報酬。3.采購傭金：支付給協(xié)助公司完成采購任務(wù)，確保貨物順利進(jìn)口的相關(guān)人員或機(jī)構(gòu)的費用。4.其他傭金：因特殊業(yè)務(wù)需求，經(jīng)公司批準(zhǔn)支付給其他第三方的與進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)的報酬。三、傭金支付對象（一）個人1.公司內(nèi)部員工，如業(yè)務(wù)人員、采購人員等，根據(jù)其在業(yè)務(wù)中的貢獻(xiàn)獲得相應(yīng)傭金。2.外部個人，如獨立的業(yè)務(wù)介紹人、代理商等，為公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)提供服務(wù)并符合公司規(guī)定的，可獲得傭金。（二）機(jī)構(gòu)包括但不限于貿(mào)易公司、咨詢公司、貨代公司等，在其為公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)提供特定服務(wù)且滿足公司要求時，作為傭金支付對象。四、傭金支付條件（一）業(yè)務(wù)達(dá)成1.進(jìn)出口業(yè)務(wù)已實際完成，包括貨物已報關(guān)、出運(yùn)或進(jìn)口，且貨款已基本結(jié)清（根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況確定）。2.對于長期合作的業(yè)務(wù)，按照合同約定的階段性目標(biāo)完成情況支付相應(yīng)比例傭金。（二）合規(guī)要求1.提供服務(wù)的第三方必須具備合法經(jīng)營資質(zhì)，無任何違法違規(guī)記錄。2.公司與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議或合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)，符合法律法規(guī)及公司制度要求。3.涉及傭金支付的業(yè)務(wù)活動必須符合公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和審批程序。（三）發(fā)票提供第三方應(yīng)按照公司要求及時提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與業(yè)務(wù)性質(zhì)和傭金金額相符。五、傭金支付流程（一）申請1.業(yè)務(wù)部門或相關(guān)責(zé)任人在業(yè)務(wù)完成且滿足支付條件后，填寫《傭金支付申請表》，詳細(xì)說明業(yè)務(wù)情況、傭金支付對象、金額、支付原因等信息。2.附上業(yè)務(wù)合同、發(fā)票、報關(guān)單、提單等相關(guān)證明材料。（二）審核1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對申請表及相關(guān)材料進(jìn)行初審，核實業(yè)務(wù)真實性和傭金支付的合理性，簽署審核意見。2.財務(wù)部門對發(fā)票的真實性、合規(guī)性以及傭金支付的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行審核，提出審核意見。3.合規(guī)部門對業(yè)務(wù)活動的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，確保符合法律法規(guī)及公司制度要求，出具審查意見。（三）審批1.根據(jù)公司授權(quán)審批制度，申請表依次提交至各級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審查申請內(nèi)容，對不符合規(guī)定的申請予以駁回，并說明理由。（四）支付1.經(jīng)審批通過后，財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果安排傭金支付。2.支付方式優(yōu)先選擇銀行轉(zhuǎn)賬，確保支付記錄清晰可查。3.在支付完成后，財務(wù)部門及時進(jìn)行賬務(wù)處理，并將支付憑證存檔。六、傭金計算標(biāo)準(zhǔn)（一）業(yè)務(wù)介紹傭金1.根據(jù)業(yè)務(wù)的難易程度、金額大小、利潤空間等因素，由業(yè)務(wù)部門與公司管理層共同協(xié)商確定具體的傭金比例。2.一般情況下，業(yè)務(wù)介紹傭金比例為業(yè)務(wù)合同金額的[X]%[X]%。（二）銷售傭金1.按照業(yè)務(wù)人員的銷售額、銷售利潤、新客戶開發(fā)數(shù)量等指標(biāo)綜合計算銷售傭金。2.銷售額傭金比例：根據(jù)不同產(chǎn)品類別和銷售區(qū)域設(shè)定不同的比例，例如，A類產(chǎn)品銷售額傭金比例為[X]%，B類產(chǎn)品為[X]%等。3.銷售利潤傭金比例：在達(dá)到一定銷售利潤目標(biāo)后，按照超出部分的[X]%[X]%支付傭金。4.新客戶開發(fā)獎勵：每成功開發(fā)一個新客戶，給予一次性獎勵[X]元。（三）采購傭金1.根據(jù)采購成本節(jié)約情況、采購貨物質(zhì)量、交貨及時性等因素確定采購傭金。2.采購成本節(jié)約部分的[X]%[X]%作為采購傭金支付給相關(guān)人員。（四）其他傭金根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況，由公司管理層單獨審批確定傭金計算標(biāo)準(zhǔn)。七、傭金管理與監(jiān)督（一）臺賬管理財務(wù)部門應(yīng)建立完善的傭金支付臺賬，詳細(xì)記錄每筆傭金的支付日期、對象、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容等信息，確保賬目清晰。（二）定期審計1.內(nèi)部審計部門定期對公司傭金支付情況進(jìn)行審計，檢查支付流程是否合規(guī)、計算標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確、相關(guān)資料是否齊全等。2.審計結(jié)果應(yīng)形成報告，提交公司管理層，并對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定支付傭金的行為，一經(jīng)查實，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.涉及違法違規(guī)的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。3.因違規(guī)支付傭金給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。八、信息保密（一）保密內(nèi)容1.傭金支付對象的身份信息、聯(lián)系方式等。2.傭金支付金額、比例、計算方式等敏感信息。3.與傭金支付相關(guān)的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)和商業(yè)秘密。（二）保密措施1.所有涉及傭金管理的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.公司內(nèi)部對傭金相關(guān)信息嚴(yán)格限制訪問權(quán)限，僅限必要人員知曉。3.禁止在非工作場合談?wù)摶騻鞑蚪鹣嚓P(guān)敏感