校校服采購工作管理制度一、總則（一）目的為加強我校校服采購工作的管理，規(guī)范采購行為，確保校服質(zhì)量，維護學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于我校在校學(xué)生校服的采購活動。（三）基本原則1.公開、公平、公正原則采購過程應(yīng)嚴(yán)格遵循公開透明的程序，確保所有符合條件的供應(yīng)商都有平等參與的機會，不偏袒任何一方。2.質(zhì)量第一原則校服質(zhì)量直接關(guān)系到學(xué)生的健康和安全，必須將質(zhì)量要求放在首位，嚴(yán)格把控采購環(huán)節(jié)，確保所采購的校服符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。3.經(jīng)濟合理原則在保證校服質(zhì)量的前提下，充分考慮成本效益，合理控制采購價格，節(jié)約采購資金，提高資金使用效益。4.服務(wù)至上原則注重供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，包括產(chǎn)品的供應(yīng)、售后服務(wù)等，確保能夠及時滿足學(xué)校和學(xué)生的需求。二、采購組織與職責(zé)（一）采購領(lǐng)導(dǎo)小組成立以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長代表等組成的采購領(lǐng)導(dǎo)小組。其職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)審定校服采購工作方案和相關(guān)制度。2.監(jiān)督采購全過程，確保采購活動依法依規(guī)進行。3.協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）采購工作小組采購工作小組由學(xué)校相關(guān)部門人員組成，具體負(fù)責(zé)校服采購的日常工作。其職責(zé)如下：1.制定采購文件，明確采購需求、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購程序等要求。2.發(fā)布采購信息，組織供應(yīng)商報名、資格審查等工作。3.組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等活動，確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤合同執(zhí)行情況。5.整理采購檔案資料，歸檔保存。（三）學(xué)校各部門職責(zé)1.校長室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校服采購工作，對采購工作進行決策和指導(dǎo)。2.總務(wù)處協(xié)助采購工作小組開展采購具體工作，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，組織校服的驗收、發(fā)放等工作。3.德育處負(fù)責(zé)收集學(xué)生和家長對校服款式、顏色等方面的意見和建議，反饋給采購工作小組。4.年級組協(xié)助德育處做好學(xué)生和家長意見的收集工作，并配合總務(wù)處做好校服的發(fā)放等相關(guān)工作。三、采購流程（一）需求調(diào)研1.采購工作小組通過問卷調(diào)查、家長會、學(xué)生座談會等形式，廣泛征求學(xué)生、家長和教師對校服款式、顏色、面料、價格等方面的意見和建議。2.根據(jù)收集到的意見和建議，結(jié)合學(xué)校實際情況，確定校服的采購需求，包括款式設(shè)計、功能要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。（二）采購預(yù)算編制采購工作小組根據(jù)確定的采購需求，結(jié)合市場價格行情，編制校服采購預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括校服的采購費用、運輸費用、售后服務(wù)費用等各項支出。（三）采購文件編制1.采購工作小組根據(jù)采購需求和預(yù)算，編制采購文件。采購文件應(yīng)包括采購公告、采購需求、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購程序、評標(biāo)辦法、合同條款等內(nèi)容。2.采購文件應(yīng)明確采購項目的實質(zhì)性要求和條件，確保采購活動的公平、公正和合法。（四）采購信息發(fā)布1.通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校內(nèi)公告欄等渠道發(fā)布校服采購公告，向社會公開采購信息。采購公告應(yīng)包括采購項目名稱、采購內(nèi)容、采購預(yù)算、供應(yīng)商資格條件、采購程序、報名時間、地點等內(nèi)容。2.邀請符合條件的供應(yīng)商報名參加采購活動。（五）供應(yīng)商資格審查1.采購工作小組對報名參加采購活動的供應(yīng)商進行資格審查。資格審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、業(yè)績證明材料等。2.對通過資格審查的供應(yīng)商，采購工作小組向其發(fā)放采購文件。（六）開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)1.采購工作小組按照采購文件規(guī)定的時間、地點組織開標(biāo)活動。開標(biāo)時，由供應(yīng)商或其授權(quán)代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀供應(yīng)商名稱、投標(biāo)價格、交貨期等內(nèi)容。2.采購工作小組組織評標(biāo)活動。評標(biāo)委員會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長代表等組成，成員人數(shù)為五人以上單數(shù)。評標(biāo)委員會按照采購文件規(guī)定的評標(biāo)辦法，對投標(biāo)文件進行評審，推薦中標(biāo)候選人。3.學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評標(biāo)委員會的推薦意見，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。（七）合同簽訂1.采購工作小組與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，確保采購項目順利實施。（八）驗收與付款1.校服到貨后，采購工作小組組織相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括校服的數(shù)量、規(guī)格、款式、顏色、面料、質(zhì)量等方面。2.對驗收合格的校服，學(xué)校按照采購合同約定的付款方式和時間支付貨款。四、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求1.所采購的校服應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如GB/T318882015《中小學(xué)生校服》等。2.校服的面料應(yīng)選用安全、舒適、環(huán)保的材質(zhì)，無異味、無有害物質(zhì)超標(biāo)等情況。3.校服的制作工藝應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，做工精細(xì)，縫線牢固，無開線、掉扣等質(zhì)量問題。（二）質(zhì)量檢驗1.供應(yīng)商應(yīng)提供所供校服的質(zhì)量檢驗報告，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.學(xué)校在采購過程中，可委托具有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)對校服進行抽檢，抽檢費用由供應(yīng)商承擔(dān)。3.校服到貨后，學(xué)校應(yīng)組織專人按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收，對驗收不合格的校服，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行整改或退換貨。（三）質(zhì)量問題處理1.在校服使用過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，學(xué)生或家長應(yīng)及時向?qū)W校反映。學(xué)校應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商采取相應(yīng)的解決措施。2.對于因質(zhì)量問題給學(xué)生或家長造成損失的，供應(yīng)商應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、價格管理（一）價格確定原則校服價格應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，遵循公平合理、經(jīng)濟適用的原則確定。價格確定應(yīng)綜合考慮面料成本、制作工藝、運輸成本、利潤等因素。（二）價格談判采購工作小組在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商進行價格談判，爭取合理的采購價格。價格談判應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的前提下，通過比較不同供應(yīng)商的報價，選擇性價比高的供應(yīng)商。（三）價格公示校服采購價格確定后，學(xué)校應(yīng)在校內(nèi)進行公示，接受師生和家長的監(jiān)督。公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，方可簽訂采購合同。六、售后服務(wù)（一）售后服務(wù)內(nèi)容1.供應(yīng)商應(yīng)提供校服的售后服務(wù)，包括質(zhì)量保證期內(nèi)的免費維修、更換等服務(wù)。2.在質(zhì)量保證期外，供應(yīng)商應(yīng)繼續(xù)為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，收取合理的費用。3.供應(yīng)商應(yīng)建立售后服務(wù)熱線，及時處理學(xué)校和學(xué)生、家長反饋的問題。（二）售后服務(wù)期限校服的質(zhì)量保證期應(yīng)不少于[X]個月。在質(zhì)量保證期內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)對所供校服的質(zhì)量負(fù)責(zé)。（三）售后服務(wù)監(jiān)督學(xué)校應(yīng)建立售后服務(wù)監(jiān)督機制，對供應(yīng)商的售后服務(wù)情況進行跟蹤檢查。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商售后服務(wù)不到位，學(xué)校有權(quán)要求供應(yīng)商限期整改；如整改后仍不符合要求，學(xué)校有權(quán)扣除供應(yīng)商的質(zhì)量保證金，并終止采購合同。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.學(xué)校成立校服采購監(jiān)督小組，對采購全過程進行監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)定期對采購工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.學(xué)校應(yīng)設(shè)立舉報電話和郵箱，接受師生、家長和社會的監(jiān)督。對舉報的問題，學(xué)校應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。（二）考核評價1.學(xué)校對采購工作小組和相關(guān)部門在校服采購工作中的表現(xiàn)進行考核評價。考核評價內(nèi)容包括采購程序執(zhí)行情況、質(zhì)量控制情況、價格管理情況、售后服務(wù)情況等。2.對在采購工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，學(xué)校給予表彰和獎勵；對在采購工作中存在違規(guī)行為的部門和個人，學(xué)校將依法依規(guī)追究其責(zé)任。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容校服采購檔案應(yīng)包括采購文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、采購合同、驗收報告、付款