設計院研發(fā)設備管理制度一、總則（一）目的為加強設計院研發(fā)設備的管理，提高設備使用效率，確保研發(fā)工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于設計院所有用于研發(fā)工作的設備，包括但不限于儀器儀表、實驗設備、辦公設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：研發(fā)設備由設計院統(tǒng)一管理，歸口到相關部門負責具體的日常管理工作。2.合理配置原則：根據研發(fā)項目的需求，合理配置設備，提高設備的利用率。3.安全使用原則：確保設備的安全使用，保障研發(fā)人員的人身安全和設備的正常運行。4.維護保養(yǎng)原則：定期對設備進行維護保養(yǎng)，延長設備使用壽命，降低設備故障率。二、設備采購與驗收（一）采購計劃1.各研發(fā)部門根據項目需求和設備現(xiàn)狀，每年年底制定下一年度的研發(fā)設備采購計劃，明確設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算等內容。2.采購計劃經部門負責人審核后，報設計院主管領導審批。（二）采購實施1.設計院采購部門根據審批后的采購計劃，按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，通過招標、詢價、談判等方式進行設備采購。2.在采購過程中，應嚴格遵守采購程序，確保采購過程的公開、公平、公正。（三）驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門和相關技術人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、技術性能等進行全面檢查。3.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，經使用部門負責人和采購部門負責人簽字確認后，設備方可投入使用。三、設備使用與操作（一）使用培訓1.新設備到貨后，使用部門應組織相關人員進行設備使用培訓，確保操作人員熟悉設備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。2.培訓內容應包括設備的基本原理、操作方法、日常維護保養(yǎng)、常見故障排除等。（二）操作規(guī)程1.使用部門應根據設備的性能和特點，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在設備顯著位置。2.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序。（三）使用記錄1.操作人員應如實填寫設備使用記錄，包括設備名稱、型號、使用時間、使用人員、工作內容等。2.使用記錄應妥善保管，以備查閱。四、設備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.操作人員在使用設備前，應檢查設備的外觀、運行狀況等，確保設備正常運行。2.使用過程中，操作人員應按照操作規(guī)程進行操作，注意設備的運行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況應及時停機檢查，并報告相關負責人。3.使用完畢后，操作人員應按照操作規(guī)程對設備進行清理、關機等操作，并填寫設備使用記錄。（二）定期保養(yǎng)1.設備管理部門應制定設備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內容、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)人員等。2.定期保養(yǎng)應按照保養(yǎng)計劃進行，保養(yǎng)人員應認真檢查設備的各項性能指標，對設備進行必要的維護保養(yǎng)工作，如清潔、潤滑、緊固、調試等。3.定期保養(yǎng)完成后，保養(yǎng)人員應填寫保養(yǎng)記錄，經使用部門負責人簽字確認后存檔。（三）故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，操作人員應及時報告設備管理部門，并填寫設備故障報告。2.設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。3.維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質量。維修完成后，應填寫維修記錄，經使用部門負責人簽字確認后存檔。五、設備校準與計量（一）校準計劃1.設備管理部門應根據設備的使用頻率、精度要求等，制定設備校準計劃，明確校準內容、校準周期、校準機構等。2.校準計劃應報設計院主管領導審批后實施。（二）校準實施1.設備管理部門應按照校準計劃，及時將設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。2.校準機構應按照相關標準和規(guī)范進行校準，并出具校準證書。（三）計量管理1.設備管理部門應建立設備計量檔案，記錄設備的校準情況、計量器具編號、有效期等信息。2.對計量器具應進行分類管理，確保計量器具的準確性和可靠性。六、設備報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足研發(fā)工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的。3.因技術進步，已被新型設備替代，且無使用價值的設備。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門根據設備報廢條件，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等。2.設備報廢申請表經部門負責人審核后，報設計院主管領導審批。（三）報廢處置1.經審批同意報廢的設備，由設備管理部門負責組織報廢處置工作。2.報廢設備的處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等，應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行處置。3.報廢處置完成后，設備管理部門應填寫報廢處置記錄，經使用部門負責人和財務部門負責人簽字確認后存檔。七、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關資料。2.設備操作規(guī)程、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。3.設備校準證書、計量器具檔案等。4.設備報廢申請表、報廢處置記錄等。（二）檔案建立1.設備管理部門應指定專人負責設備檔案的建立和管理工作。2.設備檔案應按照設備類別、型號等進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。八、設備安全管理（一）安全制度1.設備管理部門應制定設備安全管理制度，明確設備安全管理職責、安全操作規(guī)程、安全檢查等內容。2.安全制度應報設計院主管領導審批后實施。（二）安全培訓1.設備管理部門應定期組織設備操作人員進行安全培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能。2.安全培訓內容應包括設備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應急處置措施等。（三）安全檢查1.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、機械部件等。2.安全檢查應填寫檢查記錄，