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文檔簡介
解剖實驗室設(shè)備管理制度總則目的為加強解剖實驗室設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行和安全使用,提高設(shè)備的使用效率和使用壽命,保障教學(xué)、科研和醫(yī)療工作的順利進行,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本實驗室的實際情況,制定本制度。適用范圍本制度適用于本解剖實驗室內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括但不限于解剖臺、解剖器械、標(biāo)本保存設(shè)備、影像設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理:實驗室設(shè)備管理工作在實驗室主管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實行分級管理,明確各級管理人員的職責(zé)和權(quán)限。2.科學(xué)規(guī)劃,合理配置:根據(jù)實驗室的教學(xué)、科研和醫(yī)療需求,科學(xué)規(guī)劃設(shè)備的購置和更新,合理配置設(shè)備資源,提高設(shè)備的使用效益。3.規(guī)范操作,安全使用:嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作規(guī)程和安全管理制度,確保設(shè)備的安全使用,防止發(fā)生安全事故。4.定期維護,及時維修:定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障,確保設(shè)備的正常運行。5.專管共用,資源共享:設(shè)備實行專人管理,同時鼓勵設(shè)備的共享使用,提高設(shè)備的利用率。設(shè)備購置與驗收購置計劃1.各使用部門根據(jù)教學(xué)、科研和醫(yī)療工作的需要,于每年年底前提出下一年度的設(shè)備購置計劃,報實驗室管理部門。2.實驗室管理部門對各使用部門提出的設(shè)備購置計劃進行匯總、審核,結(jié)合實驗室的發(fā)展規(guī)劃和設(shè)備現(xiàn)狀,制定實驗室年度設(shè)備購置計劃,報實驗室主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.年度設(shè)備購置計劃經(jīng)實驗室主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由實驗室管理部門負(fù)責(zé)組織實施。采購流程1.實驗室管理部門根據(jù)年度設(shè)備購置計劃,按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,組織設(shè)備的采購工作。2.采購設(shè)備時,應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂詳細(xì)的采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購合同簽訂后,實驗室管理部門應(yīng)及時跟蹤設(shè)備的生產(chǎn)、運輸和到貨情況,確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。驗收程序1.設(shè)備到貨后,實驗室管理部門應(yīng)組織使用部門、技術(shù)人員和供應(yīng)商共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、配件、資料等是否與合同相符,設(shè)備的性能是否符合要求等。3.驗收合格后,由驗收人員填寫設(shè)備驗收報告,經(jīng)使用部門、實驗室管理部門和供應(yīng)商簽字確認(rèn)后,設(shè)備方可正式投入使用。4.驗收不合格的設(shè)備,實驗室管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備,直至驗收合格為止。設(shè)備使用與操作使用權(quán)限1.解剖實驗室設(shè)備僅供本實驗室的教學(xué)、科研和醫(yī)療人員使用,未經(jīng)實驗室管理部門批準(zhǔn),不得擅自將設(shè)備借給外單位或個人使用。2.新入職的教學(xué)、科研和醫(yī)療人員,必須經(jīng)過設(shè)備操作培訓(xùn),考核合格后方可使用設(shè)備。操作規(guī)程1.每臺設(shè)備都應(yīng)制定詳細(xì)的操作規(guī)程,操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備明顯位置,使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。2.使用設(shè)備前,使用人員應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀態(tài),確保設(shè)備正常運行;使用過程中,應(yīng)密切觀察設(shè)備的運行情況,如發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,應(yīng)立即停止使用,并及時報告實驗室管理部門。3.使用設(shè)備后,使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備,做好設(shè)備的保養(yǎng)工作,并將設(shè)備歸位。安全注意事項1.使用解剖實驗室設(shè)備時,必須嚴(yán)格遵守安全管理制度,做好個人防護措施,如佩戴手套、口罩、護目鏡等。2.對具有危險性的設(shè)備,如高壓滅菌器、離心機等,使用人員必須經(jīng)過專門的安全培訓(xùn),掌握安全操作技能后方可使用。3.設(shè)備運行過程中,不得擅自離開崗位,如確需離開,必須停止設(shè)備運行,并采取必要的安全措施。設(shè)備維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)計劃1.實驗室管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際使用情況,制定設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)報實驗室主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。日常維護1.使用人員在使用設(shè)備過程中,應(yīng)做好設(shè)備的日常維護工作,如清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備運行狀態(tài)等。2.日常維護工作應(yīng)記錄在設(shè)備使用記錄中。定期保養(yǎng)1.實驗室管理部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃,組織技術(shù)人員對設(shè)備進行定期保養(yǎng),如更換設(shè)備的易損件、潤滑設(shè)備的運動部件等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)記錄在設(shè)備維護保養(yǎng)記錄中。故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時報告實驗室管理部門,實驗室管理部門應(yīng)組織技術(shù)人員對設(shè)備進行故障診斷和維修。2.對于無法自行維修的設(shè)備,實驗室管理部門應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進行維修。3.設(shè)備維修后,應(yīng)進行調(diào)試和驗收,確保設(shè)備正常運行。設(shè)備校準(zhǔn)與計量校準(zhǔn)計劃1.實驗室管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用要求和國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定設(shè)備校準(zhǔn)計劃,明確校準(zhǔn)的設(shè)備名稱、校準(zhǔn)周期和校準(zhǔn)單位。2.校準(zhǔn)計劃應(yīng)報實驗室主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。校準(zhǔn)實施1.實驗室管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計劃,組織設(shè)備的校準(zhǔn)工作。校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的校準(zhǔn)單位進行,校準(zhǔn)報告應(yīng)存檔保存。2.校準(zhǔn)合格的設(shè)備,應(yīng)在校準(zhǔn)有效期內(nèi)使用;校準(zhǔn)不合格的設(shè)備,應(yīng)及時進行維修或報廢處理。計量管理1.解剖實驗室的計量設(shè)備應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行管理,定期進行計量檢定,確保計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。2.計量設(shè)備的使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,不得擅自調(diào)整計量設(shè)備的參數(shù)。設(shè)備檔案與資料管理檔案建立1.實驗室管理部門應(yīng)建立每臺設(shè)備的檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購置合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報告、維修記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。資料保管1.設(shè)備的使用說明書、操作規(guī)程、維修手冊等資料應(yīng)統(tǒng)一保管在實驗室管理部門,使用人員需要查閱時,可到實驗室管理部門借閱。2.借閱資料時,應(yīng)辦理借閱手續(xù),借閱期限不得超過規(guī)定時間,借閱期滿后應(yīng)及時歸還資料。設(shè)備盤點與清查盤點計劃1.實驗室管理部門應(yīng)每年組織一次設(shè)備盤點工作,制定設(shè)備盤點計劃,明確盤點的范圍、時間和人員。2.盤點計劃應(yīng)報實驗室主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。盤點實施1.實驗室管理部門應(yīng)按照盤點計劃,組織人員對實驗室的設(shè)備進行全面盤點。2.盤點過程中,應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等信息,確保賬物相符。3.盤點結(jié)束后,應(yīng)編制設(shè)備盤點報告,經(jīng)實驗室管理部門和使用部門簽字確認(rèn)后,報實驗室主管領(lǐng)導(dǎo)審批。清查處理1.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備盤盈、盤虧、損壞等情況,實驗室管理部門應(yīng)及時查明原因,提出處理意見,報實驗室主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)實驗室主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,實驗室管理部門應(yīng)按照處理意見對設(shè)備進行相應(yīng)的處理。設(shè)備報廢與處置報廢標(biāo)準(zhǔn)1.符合下列條件之一的設(shè)備,可以申請報廢:設(shè)備使用年限已達到或超過規(guī)定的使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足教學(xué)、科研和醫(yī)療工作需要的;設(shè)備因故障無法修復(fù)或修復(fù)費用過高,無修復(fù)價值的;設(shè)備因技術(shù)落后,已被淘汰,無法繼續(xù)使用的;設(shè)備因自然災(zāi)害、事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。2.設(shè)備報廢應(yīng)嚴(yán)格按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。報廢申請1.使用部門認(rèn)為設(shè)備符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用情況、報廢原因等,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后,報實驗室管理部門。2.實驗室管理部門對使用部門提出的設(shè)備報廢申請進行審核,組織技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定,提出審核意見,報實驗室主管領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處置1.經(jīng)實驗室主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的設(shè)備,實驗室管理部門應(yīng)按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,組織設(shè)備的報廢處置工作。2.報廢設(shè)備的處置方式包括出售、捐贈、拆解等,處置收入應(yīng)上繳學(xué)校財務(wù)部門。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.實驗室管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的管理情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、檔案管理等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,要求相關(guān)部門和人員限期整改??己酥贫?.建立設(shè)備管理
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