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文檔簡介

少先隊(duì)科普設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)少先隊(duì)科普設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和有效使用,充分發(fā)揮科普設(shè)備在少年兒童科普教育中的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織所負(fù)責(zé)管理的少先隊(duì)科普設(shè)備,包括但不限于科普展覽設(shè)備、科普互動(dòng)體驗(yàn)設(shè)備、科普視聽設(shè)備等。(三)管理原則1.科學(xué)規(guī)劃原則:根據(jù)少先隊(duì)科普教育的需求和發(fā)展趨勢,科學(xué)合理地規(guī)劃科普設(shè)備的配置和更新。2.規(guī)范管理原則:建立健全科普設(shè)備管理制度,規(guī)范設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、保管等環(huán)節(jié)。3.安全第一原則:確保科普設(shè)備的使用安全,防止發(fā)生安全事故。4.效益優(yōu)先原則:充分發(fā)揮科普設(shè)備的作用,提高科普教育的質(zhì)量和效果,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益最大化。二、管理職責(zé)(一)公司/組織管理層1.負(fù)責(zé)審批科普設(shè)備管理的相關(guān)制度和計(jì)劃。2.協(xié)調(diào)解決科普設(shè)備管理工作中的重大問題。3.提供科普設(shè)備管理工作所需的資源支持。(二)科普設(shè)備管理部門1.制定和完善科普設(shè)備管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)科普設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、登記、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。3.定期對科普設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.建立科普設(shè)備管理檔案,記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。5.組織開展科普設(shè)備的使用培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo),提高使用人員的操作技能和管理水平。6.負(fù)責(zé)科普設(shè)備的安全管理,制定安全操作規(guī)程,定期進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患。(三)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門科普設(shè)備的日常使用和保管,確保設(shè)備的正常使用和安全。2.按照操作規(guī)程正確使用科普設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。3.定期對設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告科普設(shè)備管理部門。4.配合科普設(shè)備管理部門做好設(shè)備的盤點(diǎn)、清查和報(bào)廢等工作。(四)使用人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用科普設(shè)備,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用安全。2.愛護(hù)科普設(shè)備,不得隨意損壞或丟失設(shè)備。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人,并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。4.做好設(shè)備使用記錄,包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行情況等。三、設(shè)備采購(一)需求調(diào)研1.科普設(shè)備管理部門定期組織開展少先隊(duì)科普教育需求調(diào)研,了解學(xué)校、少先隊(duì)組織及少年兒童對科普設(shè)備的需求情況。2.收集相關(guān)意見和建議,分析研究后確定科普設(shè)備的采購方向和重點(diǎn)。(二)采購計(jì)劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,結(jié)合科普教育規(guī)劃和實(shí)際工作需要,制定年度科普設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)公司/組織管理層審批。(三)采購實(shí)施1.按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織采購制度,通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式確定采購供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。四、設(shè)備驗(yàn)收(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.科普設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前,應(yīng)組織相關(guān)人員熟悉設(shè)備的技術(shù)資料和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和儀器,如量具、測試設(shè)備等。(二)驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收:核對設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否與合同一致。2.外觀驗(yàn)收:檢查設(shè)備的外觀是否完好,有無損壞、變形、掉漆等情況。3.技術(shù)性能驗(yàn)收:按照設(shè)備的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測試和檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.資料驗(yàn)收:檢查設(shè)備的技術(shù)資料是否齊全,包括設(shè)備說明書、操作手冊、合格證、保修卡等。(三)驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后,由科普設(shè)備管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行逐一檢查,并填寫驗(yàn)收報(bào)告。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的設(shè)備及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或更換。五、設(shè)備入庫(一)入庫登記1.科普設(shè)備管理部門對驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行入庫登記,建立設(shè)備臺(tái)賬。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商、存放地點(diǎn)等信息。(二)存放管理1.根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和特點(diǎn),選擇合適的存放地點(diǎn),確保設(shè)備存放安全、整齊、有序。2.對精密儀器、貴重設(shè)備等應(yīng)采取特殊的保管措施,如防潮、防塵、防震等。3.定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),核對設(shè)備的數(shù)量和狀態(tài),確保賬實(shí)相符。六、設(shè)備使用(一)使用申請1.使用部門如需使用科普設(shè)備,應(yīng)提前向科普設(shè)備管理部門提交使用申請。2.使用申請應(yīng)注明設(shè)備名稱、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人數(shù)等內(nèi)容,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。(二)使用安排1.科普設(shè)備管理部門根據(jù)使用申請和設(shè)備的使用情況,合理安排設(shè)備的使用時(shí)間和地點(diǎn)。2.對于多部門共同申請使用的設(shè)備,應(yīng)按照申請時(shí)間和緊急程度進(jìn)行統(tǒng)籌安排。(三)使用培訓(xùn)1.在設(shè)備使用前,科普設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全知識(shí)等。(四)使用記錄1.使用人員在使用設(shè)備過程中,應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄,記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)交科普設(shè)備管理部門存檔。(五)使用安全1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.在設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告科普設(shè)備管理部門。3.使用結(jié)束后,使用人員應(yīng)按照要求對設(shè)備進(jìn)行清理和復(fù)位,關(guān)閉電源,確保設(shè)備安全。七、設(shè)備維護(hù)(一)維護(hù)計(jì)劃制定1.科普設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求,制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。(二)日常維護(hù)1.使用人員在設(shè)備使用過程中,應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作,如擦拭設(shè)備表面、清理設(shè)備內(nèi)部灰塵等。2.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查,如檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、連接部件是否松動(dòng)等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。(三)定期維護(hù)1.科普設(shè)備管理部門按照維護(hù)計(jì)劃,定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)和保養(yǎng)。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等。(四)故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科普設(shè)備管理部門。2.科普設(shè)備管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。3.對于重大故障或本公司/組織無法維修的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。(五)維護(hù)記錄1.維修人員在設(shè)備維護(hù)和維修過程中,應(yīng)認(rèn)真填寫維護(hù)記錄和維修記錄,記錄維護(hù)和維修的內(nèi)容、時(shí)間、更換的零部件等信息。2.維護(hù)記錄和維修記錄應(yīng)及時(shí)交科普設(shè)備管理部門存檔。八、設(shè)備調(diào)配(一)調(diào)配申請1.因工作需要,使用部門之間如需調(diào)配科普設(shè)備,應(yīng)向科普設(shè)備管理部門提交調(diào)配申請。2.調(diào)配申請應(yīng)注明設(shè)備名稱、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)配原因等內(nèi)容,并經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。(二)調(diào)配審批1.科普設(shè)備管理部門接到調(diào)配申請后,應(yīng)進(jìn)行審核,根據(jù)設(shè)備的使用情況和庫存情況,提出調(diào)配意見,并報(bào)公司/組織管理層審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)配申請,由科普設(shè)備管理部門組織實(shí)施調(diào)配。(三)調(diào)配交接1.設(shè)備調(diào)出部門和調(diào)入部門應(yīng)按照調(diào)配申請進(jìn)行設(shè)備交接,填寫設(shè)備交接清單,雙方簽字確認(rèn)。2.交接清單應(yīng)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、完好狀態(tài)等信息。九、設(shè)備報(bào)廢(一)報(bào)廢鑒定1.科普設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行清查,對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、已無使用價(jià)值的設(shè)備,組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)依據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素進(jìn)行綜合評估。(二)報(bào)廢申請1.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備,由科普設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容,并報(bào)公司/組織管理層審批。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由科普設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.報(bào)廢處理過程中應(yīng)做好記錄,包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。(四)資產(chǎn)核銷1.科普設(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)廢處理結(jié)果,及時(shí)辦理設(shè)備資產(chǎn)核銷手續(xù),調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬和資產(chǎn)賬目。十、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.科普設(shè)備管理部門定期對科普設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查,包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保管等方面。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、維護(hù)記錄、使用記錄、存放情況等。(二)不定期抽查1.公司/組織管理層不定期對科普設(shè)備的管理情況進(jìn)行抽查,了解設(shè)備的實(shí)際使用情況和管理效果。2.抽查結(jié)果作為對科普設(shè)備管理部門和使用部門考核評價(jià)的重要依據(jù)。(三)問題整改1.對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,科普設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。2.整改完成后,相關(guān)部門應(yīng)向科普設(shè)備管理部門提交整改報(bào)告,科普設(shè)備管理部門進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。十一、考核評價(jià)(一)考核指標(biāo)1.設(shè)備完好率:考核科普設(shè)備的正常運(yùn)行情況,計(jì)算公式為:設(shè)備完好率=(完好設(shè)備數(shù)量÷設(shè)備總數(shù)量)×100%。2.設(shè)備使用率:考核科普設(shè)備的使用頻率,計(jì)算公式為:設(shè)備使用率=(實(shí)際使用設(shè)備數(shù)量÷可使用設(shè)備數(shù)量)×100%。3.維護(hù)費(fèi)用控制率:考核科普設(shè)備維護(hù)費(fèi)用的控制情況,計(jì)算公式為:維護(hù)費(fèi)用控制率=(實(shí)際維護(hù)費(fèi)用÷預(yù)算維護(hù)費(fèi)用)×100%。4.安全事故發(fā)生率:考核科普設(shè)備使用過程中的安全情況,計(jì)算公式為:安全事故發(fā)生率=(發(fā)生安全事故次數(shù)÷設(shè)備使用總次數(shù))×100%。(二)考核方式1.科普設(shè)備管理部門定期對各使用部門的科普設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價(jià),考核結(jié)果納入公司/組織績效考核體系。2.考核評價(jià)采用自評、

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