小廣告合伙公司管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范小廣告合伙公司的運營管理，明確合伙人之間的權(quán)利與義務(wù)，保障公司的正常運作，提高公司的經(jīng)濟效益和市場競爭力，實現(xiàn)合伙人的共同利益。2.適用范圍本制度適用于小廣告合伙公司全體合伙人、員工及與公司相關(guān)的合作單位和個人。3.基本原則合法合規(guī)原則：公司運營活動必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項業(yè)務(wù)合法合規(guī)開展。平等自愿原則：合伙人之間基于平等自愿的基礎(chǔ)上簽訂合伙協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)，共同參與公司經(jīng)營管理。公平公正原則：在公司決策、利益分配、責(zé)任承擔(dān)等方面遵循公平公正原則，保障各方合法權(quán)益。誠實守信原則：合伙人及公司員工應(yīng)誠實守信，履行合同義務(wù)，維護公司信譽和形象。合伙人管理1.合伙人資格具備民事行為能力：合伙人必須是具有完全民事行為能力的自然人或法人。認(rèn)同公司理念：對小廣告合伙公司的經(jīng)營理念、發(fā)展目標(biāo)等有充分的認(rèn)同，并愿意為之共同努力。具備相應(yīng)資源：根據(jù)合伙協(xié)議約定，合伙人應(yīng)具備一定的資金、技術(shù)、客戶資源等，能夠為公司發(fā)展做出貢獻。無不良記錄：合伙人在過往經(jīng)營活動中無重大違法違規(guī)行為及不良信用記錄。2.合伙人加入申請流程：有意加入公司的合伙人應(yīng)向現(xiàn)有合伙人提交書面申請，闡述加入理由、自身優(yōu)勢及對公司發(fā)展的規(guī)劃建議等。審核評估：現(xiàn)有合伙人對申請進行審核評估，綜合考慮申請人的資格條件、資源狀況、與公司的契合度等因素。合伙協(xié)議簽訂：經(jīng)審核通過后，新合伙人與現(xiàn)有合伙人簽訂合伙協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)、出資方式、利潤分配、虧損承擔(dān)等事項。3.合伙人退出正常退出：合伙人可根據(jù)合伙協(xié)議約定的條件和程序，在提前通知其他合伙人的情況下退出公司。退出時，按照合伙協(xié)議進行財產(chǎn)清算和權(quán)益分配。強制退出：若合伙人出現(xiàn)嚴(yán)重違反合伙協(xié)議、損害公司利益、喪失民事行為能力等情形，經(jīng)其他合伙人一致同意，可強制其退出公司。強制退出時，對該合伙人的權(quán)益進行相應(yīng)處置。財產(chǎn)清算：合伙人退出公司時，公司應(yīng)對其合伙期間的財產(chǎn)進行清算。清算內(nèi)容包括公司資產(chǎn)、負(fù)債、利潤等，按照合伙協(xié)議約定的分配方式進行結(jié)算。公司組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)設(shè)置小廣告合伙公司設(shè)立股東會、董事會（如有）、監(jiān)事會（如有）及各職能部門，如市場部、設(shè)計部、制作部、財務(wù)部、行政部等。各部門之間相互協(xié)作，共同完成公司各項業(yè)務(wù)。2.股東會職責(zé)重大決策：決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃，審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案等重大事項。合伙人權(quán)益維護：保障合伙人的合法權(quán)益，對涉及合伙人利益的重大事項進行決策。監(jiān)督檢查：對公司的經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督檢查，確保公司運營符合法律法規(guī)及合伙協(xié)議約定。3.董事會職責(zé)（如有）戰(zhàn)略規(guī)劃：制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，指導(dǎo)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展方向。決策執(zhí)行：組織實施股東會的決議，負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理決策。團隊管理：聘任或解聘公司經(jīng)理及其他高級管理人員，決定其報酬事項，并對其工作進行監(jiān)督和考核。4.監(jiān)事會職責(zé)（如有）監(jiān)督檢查：對公司財務(wù)、董事及高級管理人員的履職情況進行監(jiān)督檢查，確保公司運營規(guī)范、合法。提出建議：對公司經(jīng)營管理中存在的問題提出改進建議，維護公司及股東的利益。5.職能部門職責(zé)市場部：負(fù)責(zé)市場調(diào)研、客戶開發(fā)與維護、廣告項目推廣等工作，制定市場策略，提高公司市場份額。設(shè)計部：根據(jù)客戶需求和市場趨勢，進行廣告創(chuàng)意設(shè)計、平面設(shè)計、視頻制作等工作，提供高質(zhì)量的設(shè)計作品。制作部：負(fù)責(zé)廣告制作的具體實施，包括印刷、噴繪、裝訂、安裝等工作，確保廣告制作質(zhì)量和進度。財務(wù)部：負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作，包括財務(wù)核算、資金管理、成本控制、稅務(wù)申報等，為公司決策提供財務(wù)支持。行政部：負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、后勤保障、辦公設(shè)施管理等，為公司運營提供行政支持。業(yè)務(wù)流程管理1.項目承接客戶溝通：市場部與客戶進行初步溝通，了解客戶需求、項目背景、預(yù)算等信息，并形成項目需求文檔。項目評估：組織相關(guān)部門對項目進行評估，分析項目的可行性、風(fēng)險、利潤空間等，確定是否承接該項目。合同簽訂：若項目評估通過，與客戶簽訂廣告制作合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、項目內(nèi)容、價格、交付時間等條款。2.項目策劃團隊組建：根據(jù)項目需求，組建項目策劃團隊，包括市場、設(shè)計、制作等相關(guān)人員。策劃方案制定：策劃團隊深入研究項目需求和市場情況，制定詳細(xì)的廣告策劃方案，包括創(chuàng)意概念、表現(xiàn)形式、媒體策略等。方案評審：組織內(nèi)部評審會議，對策劃方案進行評審，聽取各方意見，對方案進行修改完善。3.設(shè)計制作設(shè)計執(zhí)行：設(shè)計部根據(jù)策劃方案進行廣告設(shè)計工作，制作設(shè)計初稿，并與客戶溝通修改意見，直至客戶滿意。制作安排：制作部根據(jù)設(shè)計定稿進行廣告制作，制定詳細(xì)的制作計劃，確保制作質(zhì)量和進度。質(zhì)量把控：在制作過程中，相關(guān)部門對制作質(zhì)量進行全程把控，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保廣告成品符合客戶要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.項目交付交付準(zhǔn)備：項目完成制作后，進行全面的質(zhì)量檢查和驗收，確保廣告成品符合合同要求。同時，整理項目相關(guān)資料，包括設(shè)計文件、制作記錄、發(fā)票等。交付實施：按照合同約定的時間和方式，將廣告成品交付給客戶，并提供相關(guān)售后服務(wù)，如廣告安裝、維護等。項目結(jié)算：項目交付后，財務(wù)部根據(jù)合同約定進行項目結(jié)算，與客戶核對款項，確保公司利益得到保障。財務(wù)管理制度1.財務(wù)預(yù)算年度預(yù)算編制：每年末，財務(wù)部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，編制下一年度財務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控：在預(yù)算執(zhí)行過程中，財務(wù)部定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整：如因市場變化、業(yè)務(wù)拓展等原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序進行申請和審批。2.收入管理合同收款：市場部負(fù)責(zé)與客戶簽訂合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況，確?？铐棸磿r足額收回。財務(wù)部負(fù)責(zé)對收入進行核算和管理，及時開具發(fā)票。應(yīng)收賬款管理：建立應(yīng)收賬款管理制度，定期對應(yīng)收賬款進行清理和催收，對逾期賬款采取相應(yīng)的催收措施，降低壞賬風(fēng)險。3.成本費用管理成本核算：財務(wù)部對公司各項成本進行核算，包括原材料采購成本、制作成本、人工成本等，確保成本核算準(zhǔn)確無誤。費用控制：制定費用報銷制度，明確各項費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，嚴(yán)格控制費用支出，降低公司運營成本。成本分析：定期對成本費用進行分析，找出成本費用控制的關(guān)鍵點和存在的問題，提出改進措施和建議。4.利潤分配分配原則：按照合伙協(xié)議約定的利潤分配方式進行利潤分配，兼顧合伙人的利益和公司發(fā)展需要。分配程序：每年末，財務(wù)部根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績情況，編制利潤分配方案，提交股東會審議通過后進行利潤分配。人力資源管理制度1.人員招聘招聘需求分析：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，定期提出人員招聘需求，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定招聘計劃。招聘渠道選擇：通過多種渠道進行人員招聘，如招聘網(wǎng)站、人才市場、社交媒體、內(nèi)部推薦等，廣泛吸引優(yōu)秀人才。招聘流程：對應(yīng)聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，確保招聘人員符合公司崗位要求和企業(yè)文化。2.員工培訓(xùn)培訓(xùn)計劃制定：根據(jù)員工崗位需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定年度培訓(xùn)計劃，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。培訓(xùn)實施：組織開展各類培訓(xùn)活動，提高員工的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)結(jié)束后，對員工的培訓(xùn)效果進行評估和反饋。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向，制定個人發(fā)展計劃，促進員工與公司共同成長。3.績效考核考核指標(biāo)設(shè)定：根據(jù)不同崗位的職責(zé)和要求，設(shè)定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)，包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面?？己酥芷冢簩嵭性露瓤己伺c年度考核相結(jié)合的方式，對員工的工作表現(xiàn)進行定期評價?？己私Y(jié)果應(yīng)用：將績效考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓(xùn)等掛鉤，激勵員工積極工作，提高工作績效。4.薪酬福利管理薪酬體系設(shè)計：建立公平合理的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金等部分，根據(jù)員工的崗位價值、工作業(yè)績和市場行情確定薪酬水平。福利政策制定：制定完善的福利政策，包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機會等，提高員工的福利待遇和歸屬感。薪酬調(diào)整：根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、市場薪酬水平變化及員工績效考核結(jié)果等因素，定期對員工薪酬進行調(diào)整。行政管理制度1.辦公設(shè)施管理設(shè)施配備：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，配備必要的辦公設(shè)施，如辦公桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機等，并定期進行檢查和維護。設(shè)施使用規(guī)范：制定辦公設(shè)施使用規(guī)范，明確使用流程和注意事項，要求員工正確使用辦公設(shè)施，愛護公司財產(chǎn)。設(shè)施維修與更新：對辦公設(shè)施出現(xiàn)的故障及時進行維修，根據(jù)實際情況適時進行更新?lián)Q代，確保辦公設(shè)施正常運行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。2.文件檔案管理文件分類與編號：對公司文件進行分類管理，包括行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件等，并按照一定規(guī)則進行編號，便于查找和歸檔。文件起草與審批：明確文件起草、審核、審批流程，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、合法。文件起草完成后，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布。檔案歸檔與保管：定期對文件進行歸檔，建立檔案管理制度，明確檔案保管期限、保管地點和查閱權(quán)限等，確保檔案資料的安全和完整。3.會議管理會議組織：根據(jù)公司工作需要，定期組織召開股東會、董事會、部門例會、項目會議等各類會議。明確會議組織流程，包括會議通知、會議議程、會議記錄等。會議紀(jì)律：要求參會人員按時參加會議，遵守會議紀(jì)律，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，確保會議效果。會議決議執(zhí)行：對會議形成的決議進行跟蹤和落實，明確責(zé)任人和時間節(jié)點，確保決議得到有效執(zhí)行。4.印章管理印章種類與保管：公司設(shè)立公章、財務(wù)章、合同章等印章，明確印章保管責(zé)任人，確保印章安全。印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章，不得擅自將印章交予他人使用。印章使用審批：建立印章使用審批制度，明確印章使用范圍、審批流程和使用登記要求。使用印章時，需填寫印章使用申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可使用印章。印章保管監(jiān)督：定期對印章保管情況進行檢查和監(jiān)督，確保印章使用規(guī)范、安全。如發(fā)現(xiàn)印章保管或使用存在問題，及時進行整改和處理。保密制度1.保密范圍商業(yè)秘密：包括公司的客戶信息、項目方案、創(chuàng)意設(shè)計、技術(shù)訣竅、財務(wù)數(shù)據(jù)等商業(yè)秘密。技術(shù)秘密：涉及公司廣告制作技術(shù)、工藝、流程等方面的技術(shù)秘密。其他秘密：公司認(rèn)為需要保密的其他信息，如內(nèi)部管理制度、會議紀(jì)要、人事信息等。2.保密措施人員管理：與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識。文件管理：對涉及保密信息的文件、資料等進行嚴(yán)格管理，標(biāo)注保密標(biāo)識，限定查閱范圍和使用權(quán)限。網(wǎng)絡(luò)管理：加強公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，采取防火墻、加密技術(shù)等措施，防止保密信息通過網(wǎng)絡(luò)泄露。辦公環(huán)境管理：對公司辦公場所進行合理布局，設(shè)置保密區(qū)域，限制無關(guān)人員進入。3.保