工程施工員資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程施工員資料管理，確保工程資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，滿足工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收及后期維護(hù)等工作的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目施工員的資料管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則資料管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，確保資料的合法性和有效性。2.真實(shí)性原則資料內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映工程實(shí)際情況，不得偽造、篡改或虛假填報(bào)。3.完整性原則涵蓋工程建設(shè)全過(guò)程的各類資料，包括施工準(zhǔn)備、施工過(guò)程、竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保資料齊全。4.及時(shí)性原則資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步整理、收集和歸檔，確保資料的時(shí)效性。5.規(guī)范性原則資料的格式、內(nèi)容填寫、簽字蓋章等應(yīng)符合統(tǒng)一的規(guī)范要求，保證資料的規(guī)范性和一致性。二、資料管理職責(zé)分工（一）施工員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本崗位所涉及工程資料的收集、整理、編制和保管工作。2.按照工程進(jìn)度及時(shí)完成各項(xiàng)資料的填報(bào)，確保資料與工程實(shí)際進(jìn)度相符。3.對(duì)所負(fù)責(zé)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正資料中存在的問(wèn)題。4.協(xié)助資料員進(jìn)行資料的歸檔和移交工作，配合相關(guān)部門對(duì)資料的查閱和審核。（二）資料員職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程資料的統(tǒng)一收集、整理、歸檔和保管工作，建立健全資料管理臺(tái)賬。2.對(duì)施工員提交的資料進(jìn)行審核，指導(dǎo)施工員規(guī)范資料填寫，確保資料質(zhì)量。3.按照檔案管理要求，對(duì)歸檔資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和存儲(chǔ)，便于查閱和檢索。4.負(fù)責(zé)向建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門報(bào)送工程資料，并辦理資料交接手續(xù)。（三）項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，確保資料管理工作與工程建設(shè)同步推進(jìn)。2.審核重要資料文件，對(duì)資料管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題及時(shí)決策和處理。3.督促施工員和資料員認(rèn)真履行資料管理職責(zé)，保證資料管理工作的順利進(jìn)行。三、資料分類及內(nèi)容（一）施工準(zhǔn)備階段資料1.工程前期文件項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等相關(guān)批復(fù)文件。建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等各類許可證件。2.施工組織設(shè)計(jì)施工組織設(shè)計(jì)方案，包括工程概況、施工總體部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容。專項(xiàng)施工方案，如深基坑、高支模、腳手架、臨時(shí)用電、塔吊安拆等危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程的專項(xiàng)方案。3.技術(shù)交底記錄施工單位向施工班組進(jìn)行的技術(shù)交底，包括工程概況、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。技術(shù)交底應(yīng)分層分級(jí)進(jìn)行，并有交底人和被交底人的簽字確認(rèn)。（二）施工過(guò)程資料1.工程質(zhì)量控制資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告鋼材、水泥、砂石、外加劑、構(gòu)配件等原材料的質(zhì)量證明文件、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。各類設(shè)備的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安裝使用說(shuō)明書等。施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋焊接接頭等施工試驗(yàn)報(bào)告。涉及結(jié)構(gòu)安全和重要使用功能的試塊、試件及材料的見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告。隱蔽工程驗(yàn)收記錄地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等分部工程中的隱蔽工程驗(yàn)收記錄，包括隱蔽工程的內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量情況等。隱蔽工程驗(yàn)收應(yīng)在隱蔽前由施工單位通知建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并形成驗(yàn)收記錄。分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，按照分項(xiàng)工程劃分進(jìn)行填寫，包括分項(xiàng)工程名稱、檢驗(yàn)批數(shù)量、施工單位檢查評(píng)定結(jié)果、監(jiān)理（建設(shè)）單位驗(yàn)收結(jié)論等。分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，按照分部工程劃分進(jìn)行填寫，包括分部工程名稱、分項(xiàng)工程名稱、質(zhì)量控制資料核查、安全和功能檢驗(yàn)（檢測(cè)）報(bào)告、觀感質(zhì)量驗(yàn)收等內(nèi)容。2.工程安全與功能檢驗(yàn)資料建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄建筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄建筑物防雷接地電阻測(cè)試記錄電氣絕緣電阻測(cè)試記錄電氣接地電阻測(cè)試記錄通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄給排水及采暖系統(tǒng)通水、通球試驗(yàn)記錄建筑節(jié)能工程質(zhì)量驗(yàn)收資料建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。墻體、屋面、地面等節(jié)能工程的檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄。節(jié)能工程材料、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告。節(jié)能工程性能檢測(cè)報(bào)告。3.工程進(jìn)度資料工程進(jìn)度計(jì)劃總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃等。進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確各階段的工作內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間和責(zé)任人。工程進(jìn)度報(bào)表施工單位每周或每月向建設(shè)單位、監(jiān)理單位報(bào)送的工程進(jìn)度報(bào)表，包括已完成的工程量、未完成的工程量、影響進(jìn)度的因素及解決措施等內(nèi)容。工程進(jìn)度照片及影像資料反映工程實(shí)際進(jìn)度的照片、視頻等影像資料，用于直觀展示工程進(jìn)展情況。（三）竣工驗(yàn)收資料1.工程竣工報(bào)告施工單位編制的工程竣工報(bào)告，包括工程概況、施工依據(jù)、施工經(jīng)過(guò)、合同履約情況、工程質(zhì)量情況、竣工結(jié)算情況等內(nèi)容。2.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位編制的工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，包括工程概況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收組織及程序、驗(yàn)收意見(jiàn)等內(nèi)容。3.工程質(zhì)量保修書施工單位向建設(shè)單位出具的工程質(zhì)量保修書，明確保修范圍、保修期限、保修責(zé)任等內(nèi)容。4.竣工圖由施工單位按照工程實(shí)際完成情況繪制的竣工圖，包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通等專業(yè)圖紙?？⒐D應(yīng)加蓋竣工圖章，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。四、資料收集與整理（一）收集要求1.施工員應(yīng)及時(shí)收集各自崗位工作中產(chǎn)生的各類資料，確保資料的及時(shí)性和完整性。2.資料收集應(yīng)涵蓋工程建設(shè)全過(guò)程，包括施工準(zhǔn)備、施工過(guò)程、竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.對(duì)于來(lái)自外部的資料，如建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等提供的文件，施工員應(yīng)及時(shí)接收，并進(jìn)行登記和妥善保管。（二）整理要求1.資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，做到分類清晰、條理分明。2.每份資料應(yīng)注明日期、編號(hào)、名稱、來(lái)源等信息，便于查找和管理。3.資料內(nèi)容應(yīng)齊全、完整，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。對(duì)于缺項(xiàng)或簽字蓋章不全的資料，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)辦手續(xù)。4.施工過(guò)程中的資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步整理，確保資料與工程實(shí)際情況相符。五、資料編制與填寫（一）編制依據(jù)資料編制應(yīng)依據(jù)國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，以及工程合同、設(shè)計(jì)文件等。（二）填寫規(guī)范1.資料填寫應(yīng)使用黑色或藍(lán)色墨水筆，字跡應(yīng)清晰、工整，不得使用鉛筆、圓珠筆或褪色墨水填寫。2.資料內(nèi)容應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行填寫，不得隨意涂改。如有修改，應(yīng)在修改處加蓋修改人印章或簽字確認(rèn)。3.資料中的簽字蓋章應(yīng)齊全、有效，簽字應(yīng)使用全名，并注明簽字日期。蓋章應(yīng)使用單位公章、項(xiàng)目章、專用章等有效印章。六、資料審核與審批（一）審核流程1.施工員完成資料編制后，首先由資料員進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.資料員審核通過(guò)后，將資料提交給項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核資料的技術(shù)內(nèi)容和質(zhì)量情況。3.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，再提交給項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資料的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行最終把關(guān)。（二）審核要點(diǎn)1.資料內(nèi)容是否符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。2.資料與工程實(shí)際情況是否相符，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確可靠。3.資料的簽字蓋章手續(xù)是否完備，填寫是否規(guī)范。4.資料的完整性和邏輯性，是否存在缺項(xiàng)或矛盾之處。七、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.工程資料應(yīng)在工程竣工后及時(shí)進(jìn)行歸檔，歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.歸檔資料應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和存儲(chǔ)，便于查閱和檢索。3.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別移交建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)部門存檔。（二）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮設(shè)施等，確保資料的安全保管。2.資料檔案室應(yīng)建立健全檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責(zé)，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失或泄密。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱、復(fù)印或外借檔案資料。因工作需要查閱檔案的，應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)，并在規(guī)定的地點(diǎn)查閱。八、資料查閱與借閱（一）查閱流程1.內(nèi)部人員查閱資料，應(yīng)填寫《資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱資料的名稱、用途、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資料檔案室查閱。2.外部單位查閱資料，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，提交查閱申請(qǐng)函，說(shuō)明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱。（二）借閱流程1.內(nèi)部人員借閱資料，應(yīng)填寫《資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱資料的名稱、用途、借閱時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資料檔案室辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、損壞或丟失。如因保管不善造成資料損壞或丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、資料保密與銷毀（一）保密要求1.工程資料涉及工程建設(shè)的重要信息，屬于公司機(jī)密文件，施工員和資料員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善保管資料，防止資料泄露。2.嚴(yán)禁將資料帶出公司或在非規(guī)定場(chǎng)所談?wù)撡Y料內(nèi)容。因工作需要在公司內(nèi)部使用資料的，應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，并采取必要的保密措施。3.對(duì)于涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的資料，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密規(guī)定進(jìn)行管理，限制知悉范圍。（二）銷毀規(guī)定1.對(duì)于已過(guò)保管期限或不