校園弱電間設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)校園弱電間設(shè)備的管理，確保弱電系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，保障教學(xué)、科研和管理工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有弱電間設(shè)備的管理，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、廣播設(shè)備、智能化系統(tǒng)設(shè)備等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保弱電間設(shè)備的安全運行，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全弱電間設(shè)備管理制度，規(guī)范設(shè)備的采購、安裝、使用、維護(hù)、維修、報廢等流程。3.責(zé)任到人原則：明確弱電間設(shè)備管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，確保各項管理工作落到實處。4.科學(xué)維護(hù)原則：采用科學(xué)的維護(hù)方法和技術(shù)手段，定期對弱電間設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校信息化管理部門1.負(fù)責(zé)制定校園弱電間設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃校園弱電系統(tǒng)建設(shè)，審核弱電間設(shè)備采購計劃。3.協(xié)調(diào)各部門之間的弱電間設(shè)備管理工作，解決設(shè)備管理中的重大問題。4.定期組織對弱電間設(shè)備進(jìn)行檢查、評估和考核。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門弱電間設(shè)備的日常使用和管理，確保設(shè)備的正常運行。2.配合學(xué)校信息化管理部門做好弱電間設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、驗收等工作。3.及時向?qū)W校信息化管理部門報告弱電間設(shè)備的故障和問題，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。4.負(fù)責(zé)本部門弱電間設(shè)備的安全保衛(wèi)工作，防止設(shè)備被盜、損壞等情況發(fā)生。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)弱電間設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運行。2.制定弱電間設(shè)備維修計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。3.建立弱電間設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況和維修結(jié)果。4.負(fù)責(zé)弱電間設(shè)備維修所需的備品備件的采購和管理。（四）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)弱電間設(shè)備的資產(chǎn)登記、入賬、清查、盤點等工作。2.審核弱電間設(shè)備的報廢申請，辦理設(shè)備報廢手續(xù)。3.監(jiān)督弱電間設(shè)備的使用情況，防止設(shè)備閑置、浪費等情況發(fā)生。三、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)教學(xué)、科研和管理工作的需要，提出弱電間設(shè)備采購申請，填寫《弱電間設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.學(xué)校信息化管理部門對使用部門提交的采購申請進(jìn)行審核，審核通過后納入學(xué)校弱電間設(shè)備采購計劃。3.學(xué)校信息化管理部門根據(jù)采購計劃，編制采購預(yù)算，報學(xué)校相關(guān)部門審批。（二）采購實施1.學(xué)校信息化管理部門按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式確定設(shè)備供應(yīng)商。2.與設(shè)備供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備供應(yīng)商按照合同約定的時間和地點將設(shè)備送達(dá)學(xué)校，學(xué)校信息化管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。（三）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀等應(yīng)與采購合同一致。2.設(shè)備應(yīng)具備產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料。3.對設(shè)備進(jìn)行通電測試、功能測試等，確保設(shè)備正常運行。4.驗收合格后，填寫《弱電間設(shè)備驗收報告》，參與驗收的人員簽字確認(rèn)。四、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝要求1.弱電間設(shè)備的安裝應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保設(shè)備安裝牢固、整齊、美觀。2.設(shè)備的安裝位置應(yīng)便于操作、維護(hù)和管理，避免影響人員通行和其他設(shè)備的正常運行。3.設(shè)備的布線應(yīng)整齊、規(guī)范，符合電氣安全要求，避免交叉、纏繞等情況發(fā)生。（二）調(diào)試流程1.設(shè)備安裝完成后，由維修人員按照設(shè)備說明書的要求進(jìn)行調(diào)試。2.調(diào)試過程中，對設(shè)備的各項功能進(jìn)行測試，確保設(shè)備正常運行。3.調(diào)試完成后，填寫《弱電間設(shè)備調(diào)試報告》，記錄設(shè)備調(diào)試情況和調(diào)試結(jié)果。五、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.弱電間設(shè)備由專人負(fù)責(zé)使用和管理，使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作方法。2.使用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作，確保設(shè)備的安全運行。3.使用人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的整潔和良好狀態(tài)。4.嚴(yán)禁在弱電間內(nèi)吸煙、明火、堆放雜物等，確保弱電間的安全環(huán)境。（二）維護(hù)計劃1.維修部門制定弱電間設(shè)備維護(hù)計劃，明確設(shè)備維護(hù)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.按照維護(hù)計劃定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的清潔、檢查、緊固、潤滑、調(diào)試等。3.對設(shè)備的運行狀況進(jìn)行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障隱患。（三）故障處理1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時向維修部門報告，并詳細(xì)說明故障情況。2.維修部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修過程、維修結(jié)果等。4.對于重大設(shè)備故障，維修部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理，采取有效的措施防止故障再次發(fā)生。六、設(shè)備巡檢與檢查（一）巡檢制度1.維修部門制定弱電間設(shè)備巡檢制度，明確巡檢的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.巡檢人員按照巡檢制度定期對弱電間設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀況、外觀情況、連接情況等。3.對巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理，并做好巡檢記錄。（二）定期檢查1.學(xué)校信息化管理部門定期組織對弱電間設(shè)備進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的管理情況、運行狀況、維護(hù)情況、安全情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.整改完成后，對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。七、設(shè)備維修與保養(yǎng)（一）維修流程1.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，填寫《弱電間設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況。2.將維修申請表提交給維修部門，維修部門安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員維修完成后，填寫《弱電間設(shè)備維修報告》，記錄維修情況和維修結(jié)果。4.使用人員對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗收，驗收合格后在維修報告上簽字確認(rèn)。（二）保養(yǎng)措施1.定期對弱電間設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，包括設(shè)備的清潔、檢查、緊固、潤滑、調(diào)試等。2.對設(shè)備的易損件進(jìn)行定期更換，確保設(shè)備的正常運行。3.對設(shè)備的軟件進(jìn)行定期升級，提高設(shè)備的性能和安全性。八、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常運行，維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰，無法滿足工作需要。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。（二）報廢申請1.使用部門或維修部門填寫《弱電間設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢的原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、資產(chǎn)編號等。2.提交設(shè)備報廢申請時，應(yīng)附上設(shè)備的相關(guān)資料，如設(shè)備說明書、維修記錄、資產(chǎn)卡片等。（三）報廢審批1.資產(chǎn)管理部門對設(shè)備報廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報學(xué)校相關(guān)部門審批。2.學(xué)校相關(guān)部門審批同意后，下達(dá)設(shè)備報廢批復(fù)文件。（四）報廢處置1.資產(chǎn)管理部門按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，對報廢設(shè)備進(jìn)行處置，如變賣、捐贈、報廢等。2.對報廢設(shè)備的處置情況進(jìn)行記錄，建立報廢設(shè)備處置檔案。九、安全管理（一）安全制度1.制定弱電間安全管理制度，明確安全管理的責(zé)任部門和責(zé)任人。2.加強(qiáng)弱電間的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。3.對弱電間的設(shè)備、線路等進(jìn)行定期檢查，確保安全無隱患。（二）應(yīng)急處置1.制定弱電間設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的流程和措施。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行處置，并及時報告學(xué)校相關(guān)部門。十、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計劃1.學(xué)校信息化管理部門制定弱電間設(shè)備管理培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)的內(nèi)容、對象、時間、方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全知識等。（二）培訓(xùn)實施1.根據(jù)培訓(xùn)計劃，組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式。3.培訓(xùn)結(jié)束后，對培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（三）考核機(jī)制1.建立弱電間設(shè)備